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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Automatische Initiierung von „Extended Enterprise-Lernenden anfordern“ konfigurieren

Schritte: Automatische Initiierung von „Extended Enterprise-Lernenden anfordern“ konfigurieren

Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“:
  • Extended Enterprise-Lernenden verwalten
  • Externen Learning-Benutzer verwalten
Sie können einrichten, dass Affiliation Managers Learning-Zugriff für neue oder vorhandene Benutzer anfordern können, indem Sie den Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 konfigurieren. Der Geschäftsprozess verwendet folgende Geschäftsprozesse als Unterprozesse zum Erstellen neuer oder Bearbeiten vorhandener Benutzer:
  • Externen Learning-Benutzer verwalten
  • Extended Enterprise-Lernenden verwalten
Sie können den Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 so konfigurieren, dass Workday die Anforderung automatisch initiiert und die Informationen zum vorhandenen Benutzer mit den angeforderten Informationen überschreibt, wenn der Initiator einen vorhandenen Benutzer anfordert.
Sie können verschiedene Konfigurationsoptionen auf die verschiedenen Schritte im Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 anwenden.
Wenn Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 erstellen, kann die Definition, die Workday vorgibt, nicht verwendet werden. Konfigurieren Sie sie neu, um inkonsistente Datenergebnisse zu vermeiden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
    .
    Erstellen Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
     im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.
    1. Löschen Sie die Schritte
      Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung
       und
      Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung
      .
    2. Ordnen Sie die Schritte in der Definition neu an.
      Stellen Sie Folgendes sicher:
      • Der Schritt
        Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung (Automatische Initiierung)
         kommt vor dem Schritt
        Externen Learning-Benutzer bearbeiten aus Anforderung
        .
      • Alle Schritte, an denen externe Learning-Benutzer beteiligt sind, kommen vor den Schritten, an denen Extended Enterprise-Lernende beteiligt sind.
      • Der Schritt
        Extended Enterprise-Lernenden erstellen aus Anforderung
         kommt vor dem Schritt
        Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung (Automatische Initiierung)
        .
      Beispiel:
      • Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung (Automatische Initiierung)
      • Externen Learning-Benutzer bearbeiten aus Anforderung
      • Extended Enterprise-Lernenden erstellen aus Anforderung
      • Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung (Automatische Initiierung)
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
    .
Affiliation Managers mit Berechtigungen im Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 können die folgenden Aufgaben öffnen, um Learning-Zugriff für neue oder vorhandene Benutzer anzufordern:
  • Bearbeitung von Extended Enterprise-Lernenden anfordern
  • Extended Enterprise-Lernenden anfordern