Schritte: Bedingte Initiierung von „Extended Enterprise-Lernenden anfordern“ konfigurieren
Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“:
- Extended Enterprise-Lernenden verwalten
- Externen Learning-Benutzer verwalten
Sie können einrichten, dass Affiliation Managers Learning-Zugriff für neue oder vorhandene Benutzer anfordern können, indem Sie den Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
konfigurieren. Der Geschäftsprozess verwendet folgende Geschäftsprozesse als Unterprozesse zum Erstellen neuer oder Bearbeiten vorhandener Benutzer: - Externen Learning-Benutzer verwalten
- Extended Enterprise-Lernenden verwalten
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
so konfigurieren, dass Workday abhängig von Ihren benutzerdefinierten Bedingungsregeln einen der folgenden Workflows durchführt, wenn der Initiator einen vorhandenen Benutzer anfordert: - Sendet Mitgliedern der Sicherheitsgruppe in den Unterprozessen eine Aufgabe, mit der sie die Informationen zum angeforderten und vorhandenen Benutzer vergleichen und die Anforderung entweder ablehnen oder übermitteln können. Bei der Übermittlung der Anforderung überschreibt Workday die Informationen zum vorhandenen Benutzer mit den angeforderten Informationen. Nur eine Person aus der Sicherheitsgruppe muss die Aufgabe abschließen.
- Initiiert die Anforderung automatisch und überschreibt die Informationen zum vorhandenen Benutzer mit den angeforderten Informationen.
Sie können verschiedene Konfigurationsoptionen auf die verschiedenen Schritte im Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
anwenden.Wenn Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
erstellen, kann die Definition, die Workday vorgibt, nicht verwendet werden. Konfigurieren Sie sie neu, um inkonsistente Datenergebnisse zu vermeiden.- Fügen Sie die entsprechenden Sicherheitsgruppen zu folgenden Aktionen hinzu:
- Initiierende AktionExternen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderungim GeschäftsprozessExternen Learning-Benutzer verwalten.
- Initiierende AktionExtended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderungim GeschäftsprozessExtended Enterprise-Lernenden verwalten.
Workday empfiehlt Ihnen, uneingeschränkte Sicherheitsgruppen hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitglieder von Sicherheitsgruppen alle Informationen zu angeforderten und vorhandenen Benutzern anzeigen können, wenn sie von Workday die Aufgabe erhalten, eine Anforderung abzulehnen oder zu übermitteln. Beispiel: Extended Enterprise Administrator oder External Learning User Administrator.Fügen Sie diese Sicherheitsgruppen hinzu, wenn Sie die Standarddefinition für den GeschäftsprozessExtended Enterprise-Lernenden anfordernerstellen. - Öffnen Sie die AufgabeGeschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen.Erstellen Sie die Standarddefinition für den GeschäftsprozessExtended Enterprise-Lernenden anfordernim funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.
- Wählen Sie im SchrittExternen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderungdie gleiche Sicherheitsgruppe wie für die AktionExternen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderungim GeschäftsprozessExternen Learning-Benutzer verwalten.
- Wählen Sie im SchrittExtended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderungdie gleiche Sicherheitsgruppe wie für die AktionExtended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderungim GeschäftsprozessExtended Enterprise-Lernenden verwalten.
- Ordnen Sie die Schritte in der Definition neu an.Stellen Sie Folgendes sicher:
- Die Schritte zum Erstellen externer Learning-Benutzer kommen vor dem Schritt zum Bearbeiten externer Learning-Benutzer.
- Alle Schritte, an denen externe Learning-Benutzer beteiligt sind, kommen vor den Schritten, an denen Extended Enterprise-Lernende beteiligt sind.
- Der Schritt zum Erstellen von Extended Enterprise-Lernenden kommt vor den Schritten zum Bearbeiten von Extended Enterprise-Lernenden.
- Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung (Automatische Initiierung)
- Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung
- Externen Learning-Benutzer bearbeiten aus Anforderung
- Extended Enterprise-Lernenden erstellen aus Anforderung
- Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung (Automatische Initiierung)
- Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Öffnen Sie die GeschäftsprozessdefinitionExtended Enterprise-Lernenden anfordern.In den möglichen Aktionen für den entsprechenden Schritt wählen Sie .
- Erstellen Sie sich gegenseitig ausschließende Bedingungsregeln, die bestimmen, ob Workday den SchrittExternen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung (Automatische Initiierung)oder den SchrittExternen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderungausführt.
- Erstellen Sie sich gegenseitig ausschließende Bedingungsregeln, die bestimmen, ob Workday den SchrittExtended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung (Automatische Initiierung)oder den SchrittExtended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderungausführt.
Affiliation Managers mit Berechtigungen im Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
können die folgenden Aufgaben öffnen, um Learning-Zugriff für neue oder vorhandene Benutzer anzufordern:- Bearbeitung von Extended Enterprise-Lernenden anfordern
- Extended Enterprise-Lernenden anfordern
Dieses Beispiel zeigt, wie Bedingungsregeln zur Geschäftsprozessdefinition
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
hinzugefügt werden, die Folgendes sicherstellen: - Wenn der initiierende Affiliation Manager ein Mitarbeiter ist, initiiert Workday automatisch Anforderungen für vorhandene Benutzer.
- Wenn der initiierende Affiliation Manager ein Externer ist, sendet Workday den Sicherheitsgruppen in den UnterprozessenExternen Learning-Benutzer verwaltenundExtended Enterprise-Lernenden verwalteneine Aufgabe für Anforderungen für vorhandene Benutzer, die sie auffordert, die Anforderung zu übermitteln oder abzulehnen.
- Öffnen Sie die GeschäftsprozessdefinitionExtended Enterprise-Lernenden anfordern.
- In den möglichen Aktionen für den SchrittExternen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung (Automatische Initiierung)wählen Sie . Erstellen Sie eine Bedingungsregel mit folgenden Werten:FeldWertBeschreibungInitiierender Mitarbeiter ist nicht leerund/oderUndQuelle - Externes Feld oder BedingungsregelInitiierender MitarbeiterRelationaler Operatorist nicht leerVergleichsartIn diesem Filter angegebener Wert
- Fügen Sie die BedingungsregelInitiierender Mitarbeiter ist nicht leerzu den folgenden Schritten hinzu:
- Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung (Automatische Initiierung)
- Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung (Automatische Initiierung)
- In den möglichen Aktionen für den SchrittExternen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderungwählen Sie . Erstellen Sie eine Bedingungsregel mit folgenden Werten:FeldWertBeschreibungInitiierender Mitarbeiter ist leerund/oderUndQuelle - Externes Feld oder BedingungsregelInitiierender MitarbeiterRelationaler Operatorist leerVergleichsartIn diesem Filter angegebener Wert
- Fügen Sie die BedingungsregelInitiierender Mitarbeiter ist leerzu den folgenden Schritten hinzu:
- Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung
- Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung