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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Urlaubsbenachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten

Schritte: Urlaubsbenachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten

Sie können Mitarbeitern und Managern die Verwaltung von Urlaub erleichtern, indem Sie umsetzbare Benachrichtigungen zu Urlaubsanträgen und Urlaubskorrekturen konfigurieren, die an ihre Slack- und Microsoft Teams-Arbeitsbereiche übermittelt werden.
Workday Everywhere unterstützt Genehmigungsbenachrichtigungen nur für Geschäftsprozess-Genehmigungsschritte, nicht für Prüfschritte.
  • Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse
    Urlaub beantragen
     und
    Urlaub korrigieren
     . Siehe Schritte: Urlaubs-/Abwesenheitspläne einrichten.
  • Richten Sie Workday Everywhere ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Workday Everywhere Administrator
     im funktionalen Bereich „Workday Everywhere“.
  1. Fügen Sie die Sicherheitsgruppe Fest angestellter
    Mitarbeiter für sich selbst
     zu den folgenden Berechtigungen im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“ hinzu:
    • Initiieren von Aktionsberechtigungen für den Geschäftsprozess
      Abwesenheitskalender
       oder
      Urlaub beantragen
      .
    • Berechtigungen für
      Urlaub beantragen - REST-Service für den Geschäftsprozess Urlaub beantragen
       . Sie müssen diesen REST-Service für jeden von Ihnen verwendeten Geschäftsprozess konfigurieren, damit Mitarbeiter Urlaub beantragen können.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
     .
    1. (Optional) Um
      Benachrichtigungen
       zu Urlaubskorrekturen zu aktivieren, öffnen Sie das Register Geschäftsprozessbenachrichtigungen und fügen den Geschäftsprozess Urlaub
      korrigieren
       hinzu.
    2. (Optional) Um Benachrichtigungen für Urlaubsanträge zu aktivieren, öffnen Sie das Register
      Benachrichtigungen für Workday Everywhere
       und aktivieren das Kontrollkästchen
      Aktiv
       für die Benachrichtigungsdefinition
      Urlaubsantrag
       .
  3. (Optional) Stellen Sie sicher, dass Benutzer eine Verbindung zu Workday für Microsoft Teams oder zu Workday für Slack herstellen.
    Workday Everywhere:
    • Kann Benachrichtigungen über Urlaubsanträge an nicht verbundene Benutzer übermitteln, die Benachrichtigungen sind jedoch erst aktionsfähig und enthalten keine bestimmten Informationen, wenn Benutzer keine Verbindung herstellen.
    • Es können erst dann Benachrichtigungen zu Urlaubskorrekturen übermittelt werden, wenn Benutzer eine Verbindung herstellen.