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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Benachrichtigungen für Workday Everywhere

Referenz: Benachrichtigungen für Workday Everywhere

Sie können die Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
 so konfigurieren, dass Workday Everywhere Slack- oder Microsoft Teams-Benachrichtigungen an Mitarbeiter übermitteln kann.
Um Benachrichtigungen optimal zu nutzen, empfiehlt Workday, dass sich jeder Mitarbeiter mit Workday für Slack oder Workday für Microsoft Teams verbindet. Workday Everywhere übermittelt weiterhin Benachrichtigungen an nicht verbundene Mitarbeiter, aber die Benachrichtigungen:
  • Sie sind nicht aktionsfähig.
  • Sie enthalten keine spezifischen Informationen.
  • Fügen Sie nur eine Option zum Herstellen einer Verbindung zu Workday hinzu.
Workday Everywhere unterstützt folgende Benachrichtigungsarten:
Benachrichtigungen
Beschreibung
Unaufgefordertes Feedback
Sie können Workday Everywhere so konfigurieren, dass Benachrichtigungen gesendet werden, wenn jemand unaufgefordertes Feedback erhält.
Benachrichtigungen umfassen Folgendes:
  • Einen Link zum Anzeigen des Feedbacks in Workday.
  • Feedback, Symbol, Name des Empfängers und Name des Gebers, es sei denn, das Feedback wurde anonym gegeben.
Wir senden Benachrichtigungen zu unaufgefordertem Feedback an alle, mit denen das Feedback geteilt wird. Beispiel: Sofern das Feedback nicht privat ist, werden der Empfänger und sein Manager benachrichtigt.
Workday aktiviert automatisch Benachrichtigungen für unaufgefordertes Feedback. Sie können sie deaktivieren, indem Sie die Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
 öffnen und das Kontrollkästchen
Aktiv
 für
Unaufgefordertes Feedback
 auf dem Register
Benachrichtigungen für Workday Everywhere
 deaktivieren.
Fallmanagement
Sie können Workday Everywhere so konfigurieren, dass Mitarbeiter benachrichtigt werden, wenn jemand auf ihre offenen Hilfefälle antwortet.
Benachrichtigungen umfassen Folgendes:
  • Einen Link zum Anzeigen des Hilfefalls in Workday.
  • Die Hilfefallnummer.
  • Antwortkommentar und Name des Kommentierers.
Sie können Benachrichtigungen für das Fallmanagement in der Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten einrichten
 , indem Sie das Register
Andere Benachrichtigungen
 öffnen und den funktionalen Bereich „Hilfe“ mit
Antwort für Fall
 als
Inhaltsart
hinzufügen.
Spesen
Sie können Workday Everywhere so konfigurieren, dass Mitarbeiter benachrichtigt werden, wenn ihre Spesenabrechnungen geprüft werden.
Benachrichtigungen umfassen Folgendes:
  • Einen Link, um die Spesenabrechnung in Workday anzuzeigen.
  • Kommentare des Prüfers, falls zutreffend.
  • Das Spesenabrechnungsmemo, falls zutreffend.
  • Die Spesenabrechnungsnummer.
  • Ob die Spesenabrechnung genehmigt, abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgesendet wurde.
Workday aktiviert standardmäßig Benachrichtigungen für Spesenabrechnungen. Sie können sie deaktivieren, indem Sie die Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
 öffnen und auf dem Register
Benachrichtigungen für Workday Everywhere
das Kontrollkästchen
Aktiv
 für
Expense Everywhere
 deaktivieren.
Learning
Workday Everywhere unterstützt zwei Arten von Benachrichtigungen für Learning-Einschreibungen. Wenn Sie Learning-Benachrichtigungen einrichten, wird Folgendes bereitgestellt:
  1. Einschreibungsbenachrichtigungen an Manager Wenn sich ein Mitarbeiter für einen Learning-Kurs einschreibt, erhalten seinen Manager folgende Benachrichtigungen:
    • Einen Link, um die Einschreibung in Workday anzuzeigen.
    • Einen Link zum Anzeigen des Teamkalenders.
    • Schaltflächen
      „Genehmigen“
       und
      „Ablehnen
       “, mit denen der Manager auf die Einschreibung antworten kann.
    • Name des Kurses, Datumsangaben, Kosten und Standort.
  2. Genehmigungsbenachrichtigungen an Mitarbeiter Wenn der Manager die Einschreibung genehmigt oder ablehnt, erhalten den Mitarbeiter eine Benachrichtigung zurück, die Folgendes enthält:
    • Einen Link zur Anzeige des Kurses in Workday.
    • Ob ihre Einschreibung genehmigt oder abgelehnt wurde, einschließlich des Grunds für die Ablehnung.
Sie können Learning-Benachrichtigungen in der Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten einrichten
 , indem Sie den Geschäftsprozess
Für Inhalt einschreiben
 auf dem Register
Geschäftsprozessbenachrichtigungen
 konfigurieren.
Urlaub
Workday Everywhere unterstützt zwei Arten von Benachrichtigungen für Urlaubsanträge und Urlaubskorrekturen. Wenn Sie Urlaubsbenachrichtigungen einrichten, wird Folgendes bereitgestellt:
  1. Fordern Sie Benachrichtigungen an Manager an. Wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag oder eine Korrektur übermittelt, erhalten sein Manager eine Benachrichtigung mit folgendem Inhalt:
    • Einen Link, um den Antrag in Workday anzuzeigen.
    • Einen Link zum Anzeigen des Teamkalenders.
    • Schaltflächen
      „Genehmigen“
       und
      „Ablehnen
       “, mit denen der Manager auf die Anforderung antworten kann.
    • Die Datumsangaben und die Art des Antrags.
  2. Genehmigungsbenachrichtigungen an Mitarbeiter Wenn der Manager den Antrag genehmigt oder ablehnt, erhalten den Mitarbeiter eine Benachrichtigung zurück, die Folgendes enthält:
    • Einen Link, um den Antrag in Workday anzuzeigen.
    • Ob ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde, einschließlich des Grunds für die Ablehnung.