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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: Workday Everywhere einrichten

Schritte: Workday Everywhere einrichten

Richten Sie Sicherheit für Ihren Arbeitsbereich ein. Siehe Schritte: Sicherheit für Workday Everywhere einrichten
Sie können Mitarbeitern und Managern die Durchführung von Selfservice-Aufgaben für Workday direkt in folgenden Arbeitsbereichen ermöglichen:
  • Microsoft Teams
  • Slack
Sie können Informationen Suchen , allgemeine Aufgaben erledigen und Support erhalten, ohne in einem Webbrowser auf Workday zugreifen zu müssen. Beispiel: Sie können die folgenden Ausdrücke in Workday für Microsoft Teams oder Workday für Slack eingeben:
  • Meinen Familienstand ändern.
  • Wie viel Urlaubszeit habe ich?
  • Urlaub beantragen.
  • Was ist mein Einstellungsdatum?
Sie können
Alle analysieren
 in den möglichen Aktionen im Abschnitt
Schnellaktionen
 wählen, um die für Sie verfügbaren Funktionen anzuzeigen.
Sie können Mitarbeitern und Managern auch den Empfang von Benachrichtigungen in Workday für Microsoft Teams und Workday für Slack ermöglichen. Beispiel: Sie können Workday Everywhere so konfigurieren, dass Manager benachrichtigt werden, wenn ihre Mitarbeiter Urlaub/Abwesenheit Anforderung; Antrag , und Mitarbeiter, wenn ihre Urlaub/Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt werden.
  1. Führen Sie das erstmalige Setup für Ihren Arbeitsbereich durch.
    Installieren Sie Workday in Ihrem Microsoft Teams-Arbeitsbereich als App und weisen Sie die App in einer Berechtigung für Ihre Benutzer zu.
    Aktivieren Sie die folgenden Microsoft Graph- API (Application Programming Interface) Berechtigungen:
    • Die App soll sich für alle Benutzer selbst verwalten.
    • Vollständige Profile aller Benutzer lesen.
    • Melden Sie sich an und lesen Sie das Benutzerprofil.
    Installieren Sie Workday in Ihrem Slack-Arbeitsbereich als App und verbinden Sie es mit Ihrem Slack-Konto.
  2. Geben Sie Ihren Workday Alias ein .
    Produktion
     : tenantname.
    Sandbox
    : tenantname-sb.
    Mandanten-Aliase verwenden die Namenskonvention für die Umgebung des Mandant.
  3. Melden Sie sich bei Ihrem Workday-Konto an.
    Melden Sie sich als Administrator in Slack bei Ihrem Workday-Konto an.
    Wählen Sie Ihren Arbeitsbereich aus.
    Bei Microsoft Teams werden Sie automatisch angemeldet.
  4. Konfigurieren Sie die Einstellungen für Ihre Workday App.
    Klicken Sie auf dem Register
    Administrator
     für die Workday -App in Microsoft Teams auf
    Konfigurieren
     .
    Wählen Sie auf dem Register
    Home
     für die Workday -App in Slack die
    Option Administrator-Dashboard
     aus dem Menü
    Dashboard
     wechseln.
    Sie können zusätzliche Einstellungen für die Erfordernisse Ihrer Organisation konfigurieren. Beispiel:
    • Geburtstage, Jubiläen und andere wichtige Termine.
    • Unaufgefordertes Feedback.
    • Workday Assistant.
    Standardmäßig aktiviert Workday automatisch alle Features für alle Benutzer.
    Unter Referenz: Funktionen für Workday Assistant und Workday Everywhere finden Sie eine umfassende Liste der Funktionen und erforderlich Sicherheitsberechtigungen.
  5. (Optional) Richten Sie Workday Assistant ein.
    Workday empfiehlt, den Workday Assistant so einzurichten, dass folgende Funktionen aktiviert werden:
    • Spesen eingeben.
    • Geben Sie unaufgefordertes Feedback, unaufgefordert gegebenes Feedback.
    • Suchen Sie einen Kollege.
    • Persönliche Daten anzeigen
    • Projekte suchen.
    • Starten Sie eine neue Personalanforderung und zeigen Sie den Kandidat an.
    • Sie können Interview-Feedback anfordern.
    • Team anzeigen
    • Urlaub/Abwesenheit beantragen und Urlaubssaldo anzeigen.
    • Feiertagszeitpläne anzeigen.
    • Gearbeitete Zeit übermitteln
    • An- und abmelden.
    • Zugriff auf Hilfeartikel.
    • Gehaltsabrechnung anzeigen.
    Wir planen, Workday Assistant in 2027R2 Zurückziehen . Workday empfiehlt die Verwendung des Self-Service Agent for Workday Everywhere.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
     .
    Wählen Sie Ihre bevorzugten Benachrichtigung aus.
    Sicherheit: Domäne
    Workday Everywhere Administrator
     im funktionalen Bereich „Workday Everywhere“.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
     .
    1. Im Abschnitt
      Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung
       in der Benachrichtigung
      Genehmigungen
       für die übergeordnete Benachrichtigungsart
      Geschäftsprozesse
       .
    2. Wählen Sie
      Routing-Regel für Benachrichtigungen
       für
      Genehmigungen von Benachrichtigungsunterarten
       in den möglichen Aktionen für die
      Regel Routing-Regel für Benachrichtigungen für Genehmigungen von Benachrichtigungsunterart für
       .
    3. Wählen Sie
      Routing-Regel für
      BenachrichtigungenBearbeiten
       in den möglichen Aktionen für die Regel
      Routing-Regel für Benachrichtigungen für Genehmigungen für Unterart von Benachrichtigungen
       .
    4. Füllen Sie den Abschnitt
      Kanalintervalle
       aus:
    Option Bezeichnung
    Kanal
    Teams Slack
    Standardintervall
    Sofort
    Für das Release 2026R1 ist diese Funktion auf den Geschäftsprozess Personalanforderung beschränkt. Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen .