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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Workday Everywhere einrichten

Schritte: Workday Everywhere einrichten

Sie können Mitarbeitern und Managern die Durchführung von Selfservice-Aufgaben für Workday direkt in folgenden Arbeitsbereichen ermöglichen:
  • Microsoft Teams
  • Slack
Workday Everywhere soll gelegentlichen Workday-Benutzern dabei helfen, Informationen zu finden, allgemeine Aufgaben zu erledigen und Support zu erhalten, ohne Workday in einem Webbrowser öffnen zu müssen. Beispiele: Mitarbeiter können Wortgruppen wie die folgenden in Workday für Microsoft Teams oder Workday für Slack eingeben:
  • Meinen Familienstand ändern.
  • Wie viel Urlaubszeit habe ich?
  • Urlaub beantragen.
  • Was ist mein Einstellungsdatum?
Mitarbeiter können die für sie in Workday Everywhere verfügbaren Funktionen anzeigen, indem sie unter Meine Schnellaktionen auf
Alle
 analysieren klicken.
Sie können Mitarbeitern und Managern auch den Empfang von Benachrichtigungen in Workday für Microsoft Teams und Workday für Slack ermöglichen. Beispiel: Sie können Workday Everywhere so konfigurieren, dass Manager benachrichtigt werden, wenn ihre Mitarbeiter Urlaub beantragen, und Mitarbeiter, wenn ihre Urlaubsanträge genehmigt oder abgelehnt werden.
  1. Richten Sie Sicherheit für Ihren Arbeitsbereich ein.
  2. (Optional) Installieren Sie Workday in Ihrem Microsoft Teams-Arbeitsbereich als Drittanbieter-App und fügen Sie sie einer Ihren Benutzern zugewiesenen Berechtigungsrichtlinie hinzu. Sie müssen Microsoft Office 365 Global Administrator sein, um App-Berechtigungsrichtlinien zu verwalten.
    Workday fordert Sie auf, die folgenden Microsoft Graph-API-Berechtigungen zu aktivieren:
    • Die App soll sich für alle Benutzer selbst verwalten.
    • Vollständige Profile aller Benutzer lesen.
    • Anmelden und Benutzerprofil lesen.
  3. (Optional) Installieren Sie Workday in Ihrem Slack-Arbeitsbereich als Drittanbieter-App und verbinden Sie es mit Ihrem Slack-Konto, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sie müssen Slack Workspace-Eigentümer sein, um die Workday-App zu installieren.
  4. Navigieren Sie zur Workday-App in Ihrem Slack-Arbeitsbereich und geben Sie „
    hi
     “ auf dem Register „Nachrichten“ ein.
  5. Klicken Sie
    auf Connect to Workday
     und geben Sie Ihren Workday-Mandantenalias ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
    Mandanten-Aliase verwenden die Namenskonvention für die Umgebung des Mandanten:
    • Produktion: tenantname
    • Sandbox: tenantname-sb
    Wenn Sie Ihren Mandanten umbenennen, müssen Sie die Workday-App in Ihrem Arbeitsbereich unter Verwendung Ihres neuen Mandanten-Aliasnamens trennen und erneut verbinden.
  6. (Optional) Um Einstellungen und Funktionen für Workday für Slack oder Workday für Microsoft Teams zu konfigurieren, navigieren Sie zum Administrator-Dashboard auf dem Register „Home“ und klicken Sie auf
    Konfigurieren
    . Workday aktiviert automatisch alle Features für alle Benutzer.
    Beim Konfigurieren von Funktionen für Ihren Arbeitsbereich sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Sie können Feedback zum Interview geben
    Damit Mitarbeiter Interview-Feedback geben können, konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Interview
     mit den folgenden Aktionsschritten: Interview-
    Zeitplan festlegen
     > Interview-
    Feedback verwalten
     >
    Interview-Entscheidung treffen
    .
    Kollegen suchen
    Um das Lookup von Kollegen zu aktivieren, aktivieren Sie die Domäne
    WQL for Workday Extend
     im funktionalen Bereich „System“ und fügen Sie „Alle Mitarbeiter“ als Sicherheitsgruppe mit „Anzeigen“-Berechtigungen hinzu.
  7. (Optional) Workday empfiehlt, den Workday Assistant so einzurichten, dass folgende und viele weitere Funktionen aktiviert werden:
    • Tätigkeitsdetails ändern
    • Urlaub beantragen und Urlaubssaldo anzeigen
    • Persönliche Daten anzeigen und aktualisieren
  8. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
     .
    Wählen
     Sie auf dem Register Geschäftsprozessbenachrichtigungen eine oder mehrere Geschäftsprozessdefinitionen, für die Sie Benachrichtigungen aktivieren möchten.
    Wählen Sie auf dem
    Register Benachrichtigungen für Workday Everywhere
     die Kontrollkästchen für die Benachrichtigungsarten aus, die Sie aktivieren möchten.
    Sicherheit: Domäne
    Workday Everywhere Administrator
     im funktionalen Bereich „Workday Everywhere“.
  9. Um Mitarbeitern das Auffinden von Workday für Microsoft Teams zu erleichtern, verwenden Sie eine Setup-Richtlinie, um die Workday-App anzuheften. Sie müssen Microsoft Office365 Teams Administrator sein, um angeheftete Apps verwalten zu können.