Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-05
Konzept: Workday Everywhere

Konzept: Workday Everywhere

Sie können Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Selfservice-Aufgaben in Workday direkt aus ihren Slack- oder Microsoft Teams-Arbeitsbereichen auszuführen, ohne Workday in einem Webbrowser öffnen zu müssen. Mitarbeiter können die Funktionen anzeigen, die ihnen in Workday für Microsoft Teams und
Workday
 für Slack zur Verfügung stehen, indem sie unter
Meine
Schnellaktionen auf Alle analysieren klicken.
Workday empfiehlt, Workday Assistant zu aktivieren. Wenn Sie die Funktionen von Workday Assistant in der Aufgabe Mandanten-
Setup bearbeiten - Assistant
 aktivieren, werden auch die meisten Assistant-Funktionen in Ihren Slack- und Microsoft Teams-Arbeitsbereichen aktiviert.
Sie können Workday für Microsoft Teams und Workday für Slack in den folgenden Sprachen verwenden:
  • Englisch
  • Französisch (Kanada)
  • Französisch (Kontinental)
  • Deutsch
  • Japanisch
  • Koreanisch
  • Spanisch
Workday Everywhere verwendet als Standard Standard Englisch, es sei denn, Mitarbeiter wählen ihre bevorzugte Sprache in Slack oder Microsoft Teams aus. Beispiel: Wenn ein Benutzer in Workday Französisch als bevorzugte Sprache auswählt, in Microsoft Teams jedoch keine bevorzugte Sprache auswählt, senden wir ihm eine Teams-Willkommensnachricht auf Englisch.
Workday stellt neue Funktionen in englischer Sprache bereit und stellt so schnell wie möglich Übersetzungen für diese Funktionen bereit. Mitarbeiter, die eine nicht englische bevorzugte Sprache auswählen, können möglicherweise nicht sofort auf einige Funktionen zugreifen.

Sicherheit

Sie können in Ihrem Arbeitsbereich auf Aktionen und Informationen zugreifen, auf die Sie in Workday Zugriff hatten. Beispiel: Manager können mit Workday Everywhere auf Performance-Reviews für ihr Team zugreifen, während Mitarbeiter nur auf ihre eigenen Reviews zugreifen können.
Sie können nur Folgendes verbinden:
  • Eine Produktionsinstanz von Microsoft Teams oder Slack zu Ihrem Workday-Mandanten.
  • Slack oder Microsoft Teams an Ihren Mandanten, wenn Sie ein Mitarbeiter sind. Externe Mitarbeiter können Workday Everywhere verwenden, wenn Sie ihnen Zugriff gewähren, aber sie können diesen nicht für ihre Organisation einrichten.
Wenn die Person, die Workday für Microsoft Teams oder Workday für Slack installiert, Ihre Organisation verlässt, muss eine andere Person Zugriff auf die Sicherheitsdomäne
Manage: Innovation Services
 haben, um Feature- und Benutzerberechtigungen zu verwalten.

Funktionen

Workday empfiehlt, auch Workday Assistant einzurichten, um die meisten Assistant-Funktionen in Ihren Slack- und Microsoft Teams-Arbeitsbereichen zu aktivieren. Eine vollständige Liste der Assistant-Funktionen finden Sie unter Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Assistant. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen in der Aufgabe Mandanten-
Setup bearbeiten - Assistant
 auf Workday für Microsoft Teams und Workday für Slack angewendet werden.
Wenn Sie Workday Assistant nicht einrichten, können Mitarbeiter dennoch in ihren Slack- und Microsoft Teams-Arbeitsbereichen auf folgende Funktionen zugreifen:
  • Sie können auf „Meine Aufgaben“ zugreifen.
  • Spesen eingeben.
  • Geben Sie Feedback.
  • Kollegen suchen.
  • Sie können Interview-Feedback anfordern.
  • Ansicht ihrer Gehaltsabrechnung
Workday für Microsoft Teams und Workday für Slack unterstützen keinen Kontakt für benutzerdefinierte Hilfe, auch wenn Sie ihn in Workday Assistant konfigurieren.

Benachrichtigungen

Workday stellt gelegentlich Ad-hoc-Benachrichtigungen für Microsoft Teams oder Slack bereit, um Funktionen hervorzuheben und Mitarbeitern bei der Verbindung zu helfen. Außerdem benachrichtigen wir Workday Everywhere-Administratoren, wenn wir neue oder aktualisierte Features veröffentlichen.
Sie können die Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
 so konfigurieren, dass Workday bestimmte Benachrichtigungen an die Slack- und Microsoft Teams-Arbeitsbereiche von Mitarbeitern übermittelt, und zwar für:
  • Unaufgefordertes Feedback: Benachrichtigen Sie alle, mit denen das Feedback geteilt wird, wenn Mitarbeiter Feedback erhalten. Beispiel: Der Empfänger und sein Manager, es sei denn, das Feedback ist vertraulich oder privat.
  • Fallmanagement: Mitarbeiter benachrichtigen, wenn jemand auf ihre offenen Hilfefälle antwortet.
  • Learning: Benachrichtigungen von Managern, die neue Learning-Einschreibungen für ihre Mitarbeiter genehmigen sollen.
  • Urlaub: Benachrichtigung von Managern, neue oder korrigierte Urlaubsanträge für ihre Mitarbeiter zu genehmigen.