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Zuletzt aktualisiert: 2024-08-23
Beispiel: Urlaubssalden übertragen

Beispiel: Urlaubssalden übertragen

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Urlaubssalden übertragen können, wenn sich die Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan ändert.
Alan wechselt zum 16.02.2020 von San Francisco nach Kopenhagen. Er hat derzeit Urlaubssalden für folgende Pläne:
Urlaubs-/Abwesenheitsplan
Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo
USA Paid Time Off Plan (Salaried)
103,125 Stunden
Floating Holiday Plan
6,25 Stunden
USA Sick Plan
2,5 Stunden
USA Vacation Plan
7,5 Stunden
Ab dem 16.02.2020 ist er für den „DNK Vacation Plan“ auswählbar.
Sie müssen folgende Schritte durchführen:
  • Übertragen Sie alle Salden aus Alans vorherigen Urlaubs-/Abwesenheitsplänen in den „DNK Vacation Plan“.
  • Zahlen Sie 2 Stunden (0,25 Tage) des Saldos aus für den Wechsel vom „Floating Holiday Plan“ zum „DNK Vacation Plan“.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Ändern Sie den Arbeitsort von Alan von San Francisco in Kopenhagen.
Feld
Wert
Wann soll die Änderung wirksam werden?
16.02.2020
Was ist der Grund für die Änderung?
Standort ändern
An welchem Standort ist der Mitarbeiter nach der Änderung?
Kopenhagen
Art der Anstellung
Regulär
Voll-/Teilzeit
Vollzeit
Beschäftigungsgrad
100 %
Unternehmen
Global Modern Services (Denmark)
Region
EU-Northern
  1. Wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Tätigkeit
    ändern
     .
  2. Klicken Sie auf
    OK
    .
  3. Fügen Sie auf dem Register
    Geschäftsprozessschritte
     zwei Zeilen hinzu und wählen Sie die folgenden Optionen aus:
    Art
    Angeben
    Gruppe
    Aktion
    Saldoübertragungen zwischen Urlaubs-/Abwesenheitsplänen verwalten
    • Absence Administrator
    • Absence Partner
    Aktion
    Urlaubsanträge aktualisieren
    • Absence Administrator
    • Absence Partner
    • Manager
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnungen für Umrechnung von Urlaubszeiteinheiten verwalten
    .
  6. Wählen Sie
    Arithmetische Berechnung erstellen
     in der Werteliste
    Stunden in Tage
    .
  7. Geben Sie auf der Seite
    Arithmetische Berechnung erstellen
     folgende Werte ein:
    Feld
    Wert
    Name
    Stunden in Tage
    Kategorie
    Abwesenheit
    1. Operand
    1
    Operator
    Dividieren
    2. Operand
    8
  8. Wählen Sie
    Arithmetische Berechnung erstellen
     in der Werteliste
    Tage in Stunden
    .
  9. Geben Sie auf der Seite
    Arithmetische Berechnung erstellen
     folgende Werte ein:
    Feld
    Wert
    Name
    Tage in Stunden
    Kategorie
    Abwesenheit
    1. Operand
    1
    Operator
    Multiplizieren
    2. Operand
    8
  10. Öffnen Sie die Aufgabe
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
    .
  11. Wählen Sie
    USA Paid Time Off Plan (Salaried)
     in der Werteliste
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan
    .
  12. Wählen Sie
    DNK Vacation Plan
     in der Werteliste
    Standard(s) für Saldoübertragung
     auf dem Register
    Saldo
    .
  13. Klicken Sie auf
    OK
    .
  14. Öffnen Sie die Aufgabe
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
    .
  15. Wählen Sie
    Floating Holiday Plan
     in der Werteliste
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan
    .
  16. Wählen Sie
    Floating Holiday Time Off
     in der Werteliste
    Urlaub für Anpassung für Saldoübertragung
     auf dem Register
    Urlaub
    .
  17. Klicken Sie auf
    OK
    .
  18. Öffnen Sie die Aufgabe
    Saldoübertragungen zwischen Urlaubs-/Abwesenheitsplänen verwalten
     in „
    Meine Aufgaben
    “.
  19. Wählen Sie
    USA Paid Time Off Plan (Salaried)
    .
    In Workday geschieht Folgendes:
    • Konvertiert
      103,125 Stunden
       in
      12,890625 Tage
      .
    • Überträgt den Urlaubssaldo von
      USA Paid Time Off Plan (Salaried)
       auf den Standard-Urlaubs-/Abwesenheitsplan
      DNK Vacation Plan
      .
  20. Klicken Sie auf
    Floating Holiday Plan
    .
  21. Fügen Sie im Grid
    Übertragung auf
     eine Zeile für
    DNK-Urlaubs-/Abwesenheitsplan
     hinzu und wählen Sie die folgenden Werte aus:
    • Einheiten
      :
      0,53125
       (4,25 Stunden/8)
    • Zeiteinheit
      :
      Tage
  22. Geben Sie
    0,25
     (Tage)
    Auszuzahlende Einheiten
     im Abschnitt
    Auszahlungsbedingte Anpassung
     ein.
  23. Klicken Sie auf
    USA Sick Plan
    .
  24. Fügen Sie im Grid
    Übertragung auf
     eine Zeile für
    DNK-Urlaubs-/Abwesenheitsplan
     hinzu und wählen Sie die folgenden Werte aus:
    • Einheiten
      :
      0,3125
       (2,5 Stunden/8)
    • Zeiteinheit
      :
      Tage
  25. Klicken Sie auf
    USA Vacation Plan
    .
  26. Fügen Sie im Grid
    Übertragung auf
     eine Zeile für
    DNK-Urlaubs-/Abwesenheitsplan
     hinzu und wählen Sie die folgenden Werte aus:
    • Einheiten
      :
      0,9375
       (7,5 Stunden/8)
    • Zeiteinheit
      :
      Tage
  27. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
    Sie können Salden für mehr als einen Plan übertragen. Workday validiert dann mehrere Übertragungen, wenn Sie den Antrag auf Saldoübertragung übermitteln.
Alans neuer Urlaubs-/Abwesenheitsplan, der
DNK Vacation Plan
, enthält einen Saldo von
14,671875 Tagen
.
(Optional) Sie können Alans Saldo in seinen vorherigen und neuen Urlaubsplänen mithilfe der Aufgabe
Überschreibungssalden für Urlaubspläne verwalten
 anzeigen oder bearbeiten.
Sie können die Aufgabe
Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
 ausführen, um die auszahlungsbedingte Anpassung im „Floating Holiday Plan“ anzuzeigen oder zu bearbeiten.