Schritte: Anteilige Salden zu Periodenbeginn
Nehmen Sie eine anteilige Berechnung für die Salden vor, die die Mitarbeiter zu Periodenbeginn erhalten haben, wenn sich ihre Auswählbarkeit für Ansprüche ändert.
- Fügen Sie den ServiceschrittAnsprüche automatisch anpassenzum GeschäftsprozessTätigkeit ändernhinzu.Der Serviceschritt berechnet automatisch anteilig alle Salden, die der Mitarbeiter zu Periodenbeginn erhalten hat, basierend auf dem Gültigkeitsdatum der Tätigkeitsänderung. Workday erstellt eine Anspruchsanpassung, wenn es eine Änderung der Ansprüche des Mitarbeiters feststellt, die auf einer Berechnung innerhalb eines Anspruchs basieren. Beispiel: Eine Anspruchsberechnung hat zuvor 40 Stunden für einen Mitarbeiter zurückgegeben, aufgrund eines Personalbesetzungsereignisses gibt die Anspruchsberechnung jetzt jedoch 32 Stunden zurück.
- Erstellen Sie einen Anspruch zu Periodenbeginn, der eine bedingte Berechnung mit einer oder mehreren Bedingungen enthält.
- Planen Sie die Urlaubs-/Abwesenheitspläne so, dass die Ansprüche zu Beginn des Jahres entstehen, und fügen Sie die zum Periodenbeginn entstehenden Ansprüche zu den Plänen hinzu.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen.
- Wählen Sie eineSaldoperiode, die auf einem Jahr basiert.
- Wählen Sie imPeriodenkalenderdie OptionJährlich.Sie können einen anderen Periodenkalender auswählen, wenn der Anspruch zu Periodenbeginn eine der folgenden Zeitplanungsregeln verwendet:
- Zeitplanung: Zu Periodenbeginn
- Zeitplanung: Jährlich - 1. Periode des Jahres (basierend auf Periodenenddatum) oder Einstellung bzw. Austritt in Periodenmitte
- Wählen Sie im FeldMethode für Anspruchsintervalldie OptionPeriodenbeginn.
- Fügen Sie auf dem RegisterAnsprüchedie Ansprüche zu Periodenbeginn hinzu.
Wenn Mitarbeiter Tätigkeitsänderungen haben, die sich auf ihre Auswählbarkeit für Ansprüche zu Periodenbeginn auswirken, erkennt Workday Änderungen an den Berechnungsbedingungen und erstellt Anpassungen, um ihren Saldo für die Periode anteilig zu berechnen.
Bei Global Modern Services erhalten Vollzeitmitarbeiter zu Beginn eines jeden Jahres 20 Tage Urlaub, Teilzeitmitarbeiter dagegen 10 Tage. Alle Mitarbeiter verwenden einen halbmonatlichen Periodenkalender. Am 10. August wechselt Oscar von einer Vollzeitstelle in eine Teilzeitstelle und verfügt immer noch über den Saldo von 20 Tagen, den er zu Beginn des Jahres erhalten hat. Um die Zeit, für die er jede seiner Stellen besetzt hat, widerzugeben, wird der Saldo von Workday auf 16,083333 Tage anteilig berechnet.
- Berechnungsdetails
- AnpassungBerechnungVolle PeriodenZum 10. August gibt es 9 verbleibende volle Perioden im Jahr, sodass die Anpassung für die vollen Perioden wie folgt lautet:(-10 Tage/24 Perioden) * (9 Perioden) = -3,75 Tage.TeilperiodeDer 10. August liegt innerhalb der Periode vom 1. August bis 15. August. Zum 10. August gibt es 6 verbleibende Tage in der Periode, sodass die Anpassung für die Teilperiode wie folgt lautet:(-10 Tage/24 Perioden) * (6 verbleibende Tage in Periode/15 Tage in Periode) = -0,166667 Tage.Letzte AnpassungFügen Sie die Anpassungen für die volle Periode und die Teilperiode hinzu, um die endgültige Anpassung wie folgt zu berechnen:(-3,75 Tage) + (-0,166667 Tage) = -3,916667 Tage.Letzte Anpassung angewendetWenden Sie die letzte Anpassung auf den aktuellen Saldo von 20 Tagen an:20 Tage - 3,916667 = 16,083333 TageZusammengefasste Berechnung: 20 Tage - [(10 Tage/24 Perioden) * (9 volle Perioden + (6 Tage verbleibende Periode/15 Tage in Periode))] = 16,083333 Tage.
(Optional) Verwenden Sie die Aufgabe
Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
, um den Anpassungsbetrag auf dem Register Automatische Anpassungen
zu bestätigen. Verwenden Sie bei Bedarf die Aufgabe, um eine manuelle Anpassung oder Überschreibung zu erstellen.