Schritte: Anteilige Salden basierend auf Stichtag
Sie können die Salden anteilig tagesgenau berechnen, die für die Mitarbeiter zu Beginn oder am Ende einer Periode entstehen, wenn sich ihre Auswählbarkeit für Ansprüche innerhalb einer Periode ändert. Auf einem Stichtag basierende Ansprüche unterstützen einzelne oder mehrere Änderungen für die Auswählbarkeit innerhalb einer Periode.
- Fügen Sie den ServiceschrittAnsprüche automatisch anpassenzum GeschäftsprozessTätigkeit ändernhinzu.Der Serviceschritt berechnet anteilig automatisch alle Urlaubssalden, über die der Mitarbeiter verfügt, basierend auf dem Gültigkeitsdatum der Tätigkeitsänderung.
- Erstellen oder bearbeiten Sie einen Anspruch, der die OptionBasierend auf Stichtagverwendet.
- Stellen Sie sicher, dass dieMethode für Anspruchsintervallfür den Urlaubs-/Abwesenheitsplan entweder aufPeriodenbeginnoder aufPeriodenendegesetzt ist.
- Öffnen SieUrlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten.
- Überprüfen Sie das RegisterBerechnungauf den Wert derMethode für Anspruchsintervall. Je nach Wert müssen Sie wie folgt vorgehen:
- EntwederPeriodenbeginnoderPeriodenende: Sie benötigen keine Überschreibung.
- Benutzerdefiniertes Intervalloder abweichend vom Anspruch: Überschreiben Sie die Einstellung des Urlaubs-/Abwesenheitsplans:
- Wählen Sie auf dem RegisterSaldodie OptionÜberschreibungen zulässig.
- Bearbeiten Sie den Anspruch auf dem RegisterAnspruchund aktivieren Sie das KontrollkästchenAnpassungen/Überschreibungen zulässig.
- Erstellen Sie auf dem RegisterÜberschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplaneine Überschreibung entweder mitPeriodenbeginnoderPeriodenendealsMethode für Anspruchsintervall.
Wenn ein Mitarbeiter seine Tätigkeit innerhalb der Zeitperiode ändert und dies zu Auswirkungen auf seine Auswählbarkeit für den Anspruch führt, berechnet Workday den Anspruch anteilig basierend auf dem Stichtag. Workday erstellt eine Anspruchsanpassung für die Periode.
Einzelne Anpassung
Oscar arbeitet bei Global Modern Services in Großbritannien. Bei Vollzeitbeschäftigung entsteht für die Mitarbeiter ein monatlicher Urlaubsanspruch von 2 Tagen. Andernfalls haben sie einen Anspruch von 1,2 Tagen pro Monat. Die Mitarbeiter erhalten die Ansprüche zu Beginn der Periode über einen monatlichen Periodenkalender. Am 23. Oktober wechselt Oscar von einer Teilzeit- in eine Vollzeitstelle. Um die Zeit, für die er jede seiner Stellen besetzt hat, wiederzugeben, passt Workday seinen Anspruch auf 1,4322 an.
Berechnungsdetails
Anpassung | Berechnung |
|---|---|
Periodenbeginn | Oscar erhält zu Beginn der Periode 1,2 Tage Urlaubsanspruch. Für den ersten Teil der Periode (22 Tage) arbeitet Oscar als Teilzeitmitarbeiter und erhält einen Anspruchssaldo von 0,8516 Tagen. (1,2/31)*22 = 0,8516 |
Änderung während der Periode | Innerhalb des Periodenkalenders wechselt Oscar für 9 Tage in Vollzeit. (2/31)*9 = 0,5806 |
Aktualisierter Anspruchssaldo für die Periode | Oscar erhält zu Periodenbeginn einen aktualisierten Anspruchssaldo von 1,4322. 0,8516 + 0,5806 = 1,4322 |
Ansprüche automatisch anpassen | Für die endgültige Anspruchsanpassung subtrahiert Workday den Anspruch für den Periodenbeginn vom neuen Anspruchssaldo. Die Anpassung des Positionspostens auf dem Register „Automatische Anpassungen“ für Oscar ist 0,2322 = (1,4322 - 1,2). |
(Optional) Verwenden Sie die Aufgabe
Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
, um den Anpassungsbetrag auf dem Register Automatische Anpassungen
zu bestätigen. Verwenden Sie bei Bedarf die Aufgabe, um eine manuelle Anpassung oder Überschreibung zu erstellen. Die Urlaubssalden werden überall dort aktualisiert, wo Workday die Salden anzeigt.