Referenz: Werte für Spesenpostenattribute

Sie können Werte für bestimmte Spesenpostenattribute erstellen, die dann als Optionen angezeigt werden, aus denen Zahlungsempfänger in den Wertelisten für Attribute der folgenden Dokumente wählen können:

Spesenabrechnungen.
Ausgabenberechtigungen.

Sie können auch Daten aus Kreditkartentransaktionen und Reisebuchungs-Datensätzen mit bestimmten Attributen mappen. Workday lädt dann Werte in Spesenattributen automatisch, wenn die Werte aus diesen Transaktionen stammen.

Attribute	Aufgaben und Berichte	Details
Fluggesellschaft Autovermietung Hotel	Fluggesellschaften verwalten Autovermietungen verwalten Hotels verwalten Sicherheit: Domäne Set Up: Expense Item im funktionalen Bereich „Expenses“.	Sie können die von Ihnen erstellten Fluggesellschaften, Autovermietungen und Hotels mit Merchant Category Codes aus folgenden Elementen mappen: Kreditkartentransaktionen. Reisebuchungs-Datensätze. Wenn Zahlungsempfänger eine dieser Transaktionen zu ihren Spesenabrechnungen hinzufügen, verwendet Workday den Merchant Category Code, um Werte in die entsprechenden Spesenpostenattribute zu laden. Wenn Sie Dateien mit Reisebuchungs-Datensätzen herunterladen, empfiehlt Workday , dass Sie den globalen zweibuchstabigen Merchant Category Code (MCC) als alternativen Namen für jeden Händler einrichten. Ihre Eingangsdaten für Reisebuchungen werden automatisch mit den von Ihnen definierten Händlern gemappt.
Buchungsklasse Buchungsklassen	Buchungsklassen verwalten	Siehe: Buchungsklassen einrichten.
Zielort Startort	Flughäfen verwalten Reiseorte verwalten Sicherheit: Domäne Set Up: Expense Item im funktionalen Bereich „Expenses“.
Hubraum Kraftstoffart Fahrzeugplan Fahrzeugart	Hubräume verwalten Kraftstoffarten verwalten Fahrzeugpläne verwalten Fahrzeugarten verwalten Sicherheit: Domäne Set Up: Expense Item im funktionalen Bereich „Expenses“.
Rechnungsarten	Rechnungsarten nach Land verwalten Sicherheit: Domäne Set Up: Tax im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.	Um behördliche Anforderungen zu erfüllen, können Sie Rechnungsarten erstellen, die Zahlungsempfänger für Folgendes verwenden können: Spesenabrechnungen. Ausgabenberechtigungen. Lieferantenrechnungen Siehe: Schritte: Lieferantenrechnungen einrichten.