Buchungsklassen einrichten
- Um die Integrationsfunktion für Reisebuchungen zu implementieren, fragen Sie Ihren Reiseanbieter nach den spezifischen Buchungsklasse-IDs, die er bei Integrations-Downloads verwendet.
- Verwenden Sie die AufgabeSpesenposten erstellen, um das SpesenpostenattributBuchungsklasseoderBuchungsklassenzu Spesenposten hinzuzufügen.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Expense Itemim funktionalen Bereich „Expenses“.
Sie können für jede Reiseart eine oder mehrere Buchungsklassen zu Reportingzwecken und zur Verwaltung der Reisekosten erstellen. Dazu gehören:
- Flugkosten
- Autovermietung
- Hotelunterkünfte
- Bahn
- Andere Reisearten
- Öffnen Sie die AufgabeBuchungsklassen verwalten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:SpalteBeschreibungWertGeben Sie den Wert für diese Buchungsklasse an.Beispiel:
- Wählen SieEconomyfür die ReiseartFlug.
- Wählen SieKonferenzunterkunftfür die ReiseartHotel.
ReiseartOrdnen Sie dieser Reiseart eine Buchungsklasse zu, wenn Mitarbeiter diese in Spesenabrechnungen verwenden.BeschreibungWird Mitarbeitern in Spesenabrechnungspositionen mit dem AttributBuchungsklasseangezeigt.
Beim Mapping der Buchungsklassen-IDs aus den folgenden Quellen ist zu beachten:
- Eingehende Daten von Reiseanbietern: Eingehende Reisebuchungs-Datensätze werden in die Buchungsklasse in Spesenabrechnungspositionen übernommen.
- Kreditkartenintegrationen, eingehenden Kreditkartentransaktionen mit Teilstreckendaten: Laden Sie Buchungsklasse und Buchungsklassen in Spesenabrechnungspositionen mit eindeutigen Kennungen.
Mitarbeiter wählen eine Buchungsklasse in den entsprechenden Spesenabrechnungspositionen und Kreditkartentransaktionen aus.