Schritte: Spesenabrechnungen verwalten
- Erstellen Sie Spesenposten.
- Richten Sie Spesenabrechnungen ein.
- Richten Sie Auszahlungsregeln für Spesenerstattungszahlungen ein.
- Richten Sie die Intercompany-Verarbeitung für Spesenabrechnungen ein, um das Unternehmen in der Position oder der Aufgliederung zu ändern.
Um Ausgaben für alle angefallenen Ausgaben zu erfassen und Berichte für diese zu erstellen, können Sie Spesenabrechnungen im Auftrag folgender Personen erstellen:
- Kandidaten.
- Gäste.
- Bewerber.
- Studenten.
- Besucher.
- Mitarbeiter.
Bei Spesenabrechnungen mit mehreren Währungen entspricht der Gesamtbetrag der Summe aller Werte unter
Umgerechneter Betrag
.Workday erstellt für genehmigte Transaktionen automatisch operative Journale in der Unternehmenswährung. Wenn sich Transaktions- und Unternehmenswährung unterscheiden, rechnet Workday die Beträge in die Unternehmenswährung um.
- Prüfen Sie Budgetdaten in Spesenabrechnungspositionen, wenn Sie die Budgetprüfung für Spesenabrechnungen und Ausgabenberechtigungen konfigurieren.
- Führen Sie für genehmigte Spesenabrechnungen die Zahlungsabwicklung durch.Der Zahlungsabwicklungsprozess erstellt die Spesentransaktionen und wickelt die Zahlung ab. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, aktualisiert Workday die Buchungen für jede Transaktion.
- Drucken Sie PDFs für Spesenabrechnungen, indem Sie in den möglichen Aktionen für die SpesenabrechnungDruckenwählen.
- (Optional) Um erstattungsfähige Zahlungen von Mitarbeitern zurückzufordern, öffnen Sie die AufgabeForderungsrückzahlung für Spesen erstellen. Wenn Sie eine Rückzahlung zurückfordern, generiert Workday die Buchungen, Sie müssen die generierten Buchungsjournaleingaben jedoch manuell eingeben.
- (Optional) Hängen Sie Geschäftsdokumente an die genehmigte Spesenabrechnung an.