FAQ: Spesenabrechnungen
- Wie breche ich eine Spesenabrechnung ab?
- Um eine Spesenabrechnung abzubrechen, wählen abbrechen in den möglichen Aktionen für die Spesenabrechnung. Das Abbrechen einer Spesenabrechnung kann nicht rückgängig gemacht werden.
- In folgenden Fällen können Sie eine Spesenabrechnung nicht abbrechen:
- Der Spesenabrechnung ist eine Zahlung zugeordnet.
- Die Spesenabrechnung ist mit einer Steuererklärung verknüpft.
- Die Spesenabrechnung ist mit einem GeschäftsprozessProject Transaction Adjustment Eventmit dem Status „In Bearbeitung“ oder „Nicht genehmigt“ verknüpft.
- Wie ändere ich eine Spesenabrechnung?
- Um eine Spesenabrechnung zu ändern, wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Spesenabrechnung. Der GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereigniswird neu gestartet und die Spesenabrechnung wird an den Initiator zurückgegeben. Wenn der Initiator die Spesenabrechnung erneut übermittelt, durchläuft sie den Geschäftsprozess erneut.
- In folgenden Fällen können Sie eine Spesenabrechnung nicht ändern:
- Der Spesenabrechnung ist eine Zahlung oder eine anstehende Zahlung zugeordnet.
- Die Spesenabrechnung ist mit einer Steuererklärung verknüpft.
- Die Spesenabrechnung ist mit einem GeschäftsprozessProject Transaction Adjustment Eventmit dem Status „In Bearbeitung“ oder „Nicht genehmigt“ verknüpft.
- Ich kann meine Spesenabrechnung nicht übermitteln, da ein anderer Mitarbeiter dieselbe Kreditkartentransaktion in seine Spesenabrechnung importiert hat. Wie kann ich dieses Problem beheben?
- Wenn der andere Mitarbeiter sein Spesenabrechnung speichert, erkennt Workday die heruntergeladene Transaktion in Ihrer Abrechnung als Duplikat, wenn Sie versuchen, sie zu übermitteln.
- Zum Beheben dieses Problems haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Entfernen Sie die Kreditkartentransaktion aus Ihrer Spesenabrechnung, bevor Sie sie übermitteln.
- Der andere Mitarbeiter muss die Kreditkartentransaktion entfernen und die Spesenabrechnung erneut speichern.
- Es werden Fehler angezeigt, wenn ich eine Spesenabrechnung gleichzeitig in zwei verschiedenen Browsern ausfülle. Wie kann ich diese Fehler beheben?
- Workday empfiehlt, beim Erstellen und Bearbeiten von Spesenabrechnungen nur einen Browser zu verwenden. Das gleichzeitige Arbeiten in mehreren Browsern kann zu Konflikten beim Speichern von Spesenabrechnungen führen.
- In der Spesenabrechnung wurde ein Fehler angezeigt, der ein Problem mit den Währungsumrechnungskursen beschreibt. Wie kann ich diesen Fehler beheben?
- Workday verwendet die Währung des Zuschussplans als Ausgangswährung für Umrechnungskurse. Öffnen Sie die AufgabeWährungsumrechnungskurse verwaltenund legen Sie Umrechnungskurse für die relevanten Währungen fest, damit Sie die Spesenabrechnung übermitteln können.