Zum Hauptinhalt wechseln
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Geschäftsprozesse zur Prüfung und Genehmigung von Spesenabrechnungen

Referenz: Geschäftsprozesse zur Prüfung und Genehmigung von Spesenabrechnungen

In den folgenden Schritten des Geschäftsprozesses
Spesenabrechnungsereignis
können Manager während des Prüfungs- oder Genehmigungsprozesses verschiedene Aktionen für Spesenabrechnungen durchführen:
Geschäftsprozessart
Geschäftsprozessschritt
Beschreibung
Aktionsschritt
Spesenabrechnung genehmigen
Genehmiger haben folgende Möglichkeiten:
  • Sie können Spesenabrechnung genehmigen, ablehnen oder zurücksenden.
  • Sie können nachfolgende Genehmigungen für zuvor genehmigte Spesenabrechnungen bereitstellen, wenn die Bedingungen für Spesenabrechnungen dies erfordern.
Aktionsschritt
Spesenabrechnung genehmigen - Positionen zurücksenden
Genehmiger haben folgende Möglichkeiten:
  • Sie können Spesenabrechnung genehmigen, ablehnen oder zurücksenden.
  • Sie können einzelne Spesenpositionen auswählen, die von der Genehmigung ausgeschlossen werden sollen.
  • Sie können gleichzeitig Spesenpositionen genehmigen und die von der Genehmigung ausgeschlossenen Positionen zurücksenden.
Aktionsschritt
Spesenabrechnung prüfen
Prüfer können die Spesenabrechnung ändern, genehmigen, ablehnen oder zurücksenden.
Aktionsschritt
Spesenabrechnung prüfen - Positionen zurücksenden
Prüfer haben folgende Möglichkeiten:
  • Sie können Änderungen an der Spesenabrechnung vornehmen.
  • Sie können Spesenabrechnung genehmigen, ablehnen oder zurücksenden.
  • Sie können einzelne Spesenpositionen auswählen, die von der Genehmigung ausgeschlossen werden sollen.
  • Sie können gleichzeitig Spesenpositionen genehmigen und die von der Genehmigung ausgeschlossenen Positionen zurücksenden.
Aktionsschritt
Spesenabrechnung - Intercompany-Ereignis initiieren
Genehmiger für das Unternehmen in der Spesenposition können die Intercompany-Spesenpositionen anzeigen, genehmigen oder ablehnen.
Wenn Intercompany-Genehmiger die Intercompany-Spesenpositionen ablehnen, lehnen sie die gesamte Spesenabrechnung ab.
Genehmigung
Genehmiger können die Spesenabrechnung genehmigen, ablehnen oder zurücksenden.
Workday genehmigt nachfolgende Spesenabrechnungen automatisch, wenn ein Genehmiger mehrere Genehmigungsschritte für eine einzelne Spesenabrechnung hat.