Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Spesenmanagement einrichten

Schritte: Spesenmanagement einrichten

Richten Sie Folgendes ein:
Aktivieren Sie folgende Features: Sicherheit:
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Common Financial Management“:
  • Process: Credit Card
  • Worker Data: Credit Card Transactions
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Security Configuration
  • Set Up: System
  • Unterdomäne Process: Expense Report - Reporting
     in der Domäne
    Process: Expense Reports
     im funktionaler Bereich„Expenses“.
  • Domäne
    Expenses Third-Party Configuration
     im funktionaler Bereich„Integration“.
Spesenmanagement:
  • Erstellt automatisch Spesenabrechnungen und gleicht Belege mit Karte ab.
  • Gruppiert automatisch zugehörige Spesen beim Reisen.
  • Ermöglicht Ihnen sofortige Insights in Ausgaben durch Karte in Echtzeit.
  • Ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter über ihre Berichte auf dem Laufenden zu halten, indem Sie sofortige mobile Benachrichtigungen senden, sobald sie ihre Karte verwenden.
  1. Konfigurieren Sie Sicherheitszugriff auf
    Spesenmanagement
     .
  2. Richten Sie den Datenfeed für Ihre Karte so ein, dass Transaktionsdaten in Echtzeit eingehen
  3. Konfigurieren Sie Workday so, dass ein direkter Verknüpfung zu Ihrem bevorzugten Reisebuchungs-Tool eines Drittanbieters angezeigt wird.
Workday:
  • Erstellt automatisch Spesenabrechnungen, wenn eine Kreditkartentransaktion geladen wird oder wenn ein Benutzer seinen ersten Eingang hochlädt.
  • Erstellt automatisch Spesenabrechnung für übereinstimmende Karte und Schnellspesen, die sich bereits im Rückstand eines Zahlungsempfängers befinden.
  • Gleicht hochgeladene Belege automatisch mit eingehenden Karte ab und führt die Daten in einer einzelnen Spesenabrechnung zusammen.
  • Workday zeigt den Abschnitt
    Spesenaktivität
     im Spesen-Hub mit Status wie
    Übereinstimmung prüfen
     ,
    Informationen erforderlich
     und
    Bereit zur Übermittlung an
     , um erforderlich Aktionen anzugeben.
  • Zeigt unter
    "Letzte Reisen
     " eine Karte
    Reise
     an, um Reisekosten zusammenzufassen, wenn ein Benutzer eine Flugkosten mit einer Karte bucht.