Schritte: Scannen von Belegen für Spesen einrichten
Richten Sie Spesenposten und Spesenabrechnungen ein.
Sie können Mitarbeitern ermöglichen, Belege über die Workday Mobile App zu scannen und automatisch Schnellspesen zu erstellen, die sie in ihre Spesenabrechnungen aufnehmen können.
- Wählen SieReceipt Scanning for Expensesauf dem RegisterAvailable Services.Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Machine Learning.Wählen Sie die Region aus, in der Workday Daten hostet, die zur Verbesserung und Personalisierung von Machine Learning- und Analysefunktionen verwendet werden.Sicherheit: DomäneSet Up: Tenant Setup - Machine Learningim funktionalen Bereich „System“
- Gewähren Sie Sicherheitsgruppen Berechtigungen für die DomäneSelf-Service: Receipt Scanningim funktionalen Bereich „Expenses“.
In der Workday Mobile App haben Sie folgende Möglichkeiten für das Scannen von Belegen:
- Die Formate PDF, JPG, TIFF und PNG.
- Mehrere Sprachen ohne Einschränkungen für Länder oder Gebietsschemas. Beispiel: Französisch in Frankreich und Kanada.
Workday scannt den Beleg und erstellt eine Schnellspesenposition mit folgenden Details:
- Betrag
- Währung
- Datum
- Händler