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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Auswahl von Projektaufgaben in Projektplänen vereinfachen

Beispiel: Auswahl von Projektaufgaben in Projektplänen vereinfachen

In diesem Beispiel wird erläutert, wie Sie Ihren Workday-Benutzern die Auswahl von Projektaufgaben beim Erstellen von Projektplänen erleichtern können. Sie können diese Vereinfachung erreichen, indem Sie Projektaufgaben auf Projekthierarchien beschränken.
Standardmäßig beschränkt Workday Projektaufgaben nicht auf Projekthierarchien. Benutzer können alle in Workday verfügbaren Projektaufgaben in ihren Projektplänen anzeigen und auswählen. Nicht alle dieser Projektaufgaben sind für ein bestimmtes Projekt relevant. Dies kann Benutzer verwirren und zu Dateneingabefehlern und inkonsistenten Projektplänen führen.
Sie sollten sicherstellen, dass Benutzern in Projektplänen nur relevante Projektaufgaben zur Verfügung stehen. Um Projektaufgaben auf eine bestimmte Gruppe von Projekten zu begrenzen, beschränken Sie die entsprechenden Projektaufgaben auf eine bestimmte Projekthierarchie.
Benutzer können die beschränkten Projektaufgaben nur auswählen, wenn sie Projektpläne für die Projekte in der ausgewählten Hierarchie erstellen.
Erstellen Sie eine primäre Projekthierarchie mit diesem Namen: Services Projects.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Project Details
 im funktionalen Bereich „Project Tracking“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Projektaufgaben verwalten
    .
  2. Fügen Sie dem Grid
    Projektaufgaben
     zwei Zeilen hinzu.
  3. Geben Sie die folgenden Werte für die neuen Zeilen im Grid
    Projektaufgaben
     ein:
    Option
    Wert
    Name der Projektaufgabe
    • Zeile 1:
      Geschäftsplan
    • Zeile 2:
      Geschäftsplan genehmigen
    Beschränkt auf Projekthierarchien
    • Zeile 1:
      Services Projects
    • Zeile 2:
      Services Projects
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. Klicken Sie auf
    Fertig
    .
Wenn Benutzer Projektpläne für ihre Projekte erstellen, zeigt Workday nur die folgenden beschränkten Projektplanaufgaben für die Projekte an, die mit der Hierarchie „Services Projects“ verknüpft sind:
  • Geschäftsplan
  • Geschäftsplan genehmigen
Workday blendet diese beschränkten Projektaufgaben in den Projektplänen für alle anderen Projekte in allen anderen Hierarchien aus.
Unbeschränkte Projektaufgaben sind für alle Projektpläne für alle Projekte in allen Hierarchien in Workday verfügbar.
  • Erstellen Sie Projekte.
  • Erstellen Sie Projektpläne.