Referenz: Richtlinien für Mandantenkonfiguration für Assets
Diese Tabelle enthält die Richtlinien für die Mandantenkonfiguration, die Workday für Assets empfiehlt.
Ausgabe | Ursache | Konfigurationsrichtlinien |
|---|---|---|
Bei Assets, die Sie bei der ersten Prüfung nicht verfolgen möchten, geschieht in Workday Folgendes:
| Sie haben die Option Immer zu "Review Trackable Lines" für verfolgbare Ausgabenkategorie wechseln in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Financials nicht aktiviert. |
Wenn Sie die Option Für verfolgbare Ausgabenkategorie immer zu "Review Trackable Lines" öffnen aktivieren , fordert Workday Sie immer auf, verfolgbare Positionen für einen Eingang oder eine Lieferantenrechnung zu prüfen und zu bearbeiten, bevor Sie Assets registrieren. |
Für Assets, die Sie bei der ersten Prüfung nicht verfolgen möchten, fordert Workday immer auf, verfolgbare Positionen für Teilrechnungen oder Eingänge zu prüfen, die aus derselben Position erstellt wurden. | Sie haben für die verfolgbare Ausgabenkategorie immer zu "Review Trackable Lines" wechseln in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Financials aktiviert . |
Wenn Sie die Option nicht aktivieren und außerdem festlegen, dass ein Asset bei der ersten Prüfung einer verfolgbaren Position nicht verfolgt werden soll, spart Workday Zeit, da verfolgbare Positionen nicht für alle nachfolgenden Rechnungen oder Belege geprüft werden, die aus derselben Position erstellt wurden. Um Assets eine buchhalterische Standardbehandlung zuzuweisen, verwendet Workday Folgendes:
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Sie können nicht mehrere Assets aus einer einzigen Bestellauftrags-Serviceposition erstellen. | Sie haben die Option Mehrere Assets aus Bestellauftrags-Serviceposition erstellen in der Aufgabe Mandanten- Setup bearbeiten - Financials nicht aktiviert. |
Wenn Sie diese Option auswählen, initiiert Workday ein Asset-Registrierungsereignis für jeden Teilbelege oder jede Teil-Lieferantenrechnung, die Sie aus einer einzelnen Bestellauftrags-Serviceposition mit einer verfolgbaren Ausgabenkategorie erstellen. Workday erstellt Assets für Eingänge oder Lieferantenrechnungen in derselben Serviceposition, aber nicht für beide. |
Sie können kein einzelnes Asset aus einer einzelnen Bestellauftrags-Serviceposition erstellen. | Sie haben die Option Mehrere Assets aus Bestellauftrags-Serviceposition erstellen in der Aufgabe Mandanten- Setup bearbeiten - Financials aktiviert . |
Wenn Sie diese Option deaktivieren, erstellt Workday nur ein Asset für den ersten Eingang oder die erste Lieferantenrechnung, die Sie aus einer Bestellauftrags-Serviceposition mit einer verfolgbaren Ausgabenkategorie erstellen. |
Sie können Asset-Informationen bei der Asset-Registrierung nicht manuell eingeben. | Sie haben einen Geschäftsprozess konfiguriert, der Asset-Informationen bei der Asset-Registrierung automatisch zuweist. | Keine Aktion erforderlich, da Asset registriert wurde. |
Assets, die aus Lieferantenrechnungen oder Eingängen erstellt wurden, werden weiterhin angezeigt, wenn Sie die Lieferantenrechnungen oder Eingänge abbrechen. | Workday entfernt das Asset nicht, wenn Sie die Lieferantenrechnung oder den Eingang abbrechen. | Sie müssen die Assets manuell entfernen.
Siehe: Asset-Abgang durchführen. |
Der Geschäftsprozess Intercompany-Asset-Transfer (Eingehend) - Ereignis kann nicht für den Transfer eines Intercompany-Assets genehmigt werden. | Möglicherweise haben Sie das Startdatum der Abschreibung für das sekundäre Buch (Steuer-)Buch nicht eingegeben. |
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Sie können den Bericht Abstimmung von Assets und Hauptbuch - Kosten nicht abstimmen, da für Assets die Ausgabenkategorie fehlt. | Möglicherweise haben Sie die Asset-Buchregeln nach der Registrierung des Assets hinzugefügt. |
Siehe: |
Nach dem Transfer eines Assets ist das Feld Kommentar zum Asset-Transfer im Bericht Asset-Verwaltungsaktivitäten leer. | Möglicherweise haben Sie das Asset-Buch nicht definiert. |
Siehe: |