Asset-Buchregeln einrichten

Richten Sie Asset-Bücher ein. Siehe: Schritte: Asset-Bücher für ein Unternehmen einrichten.

Sicherheit: Domäne Set Up: Business Asset Accounting
im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“

Sie können Asset-Buchregeln einrichten, die bestimmen, wie Workday die buchhalterische Behandlung und gegebenenfalls das Abschreibungsprofil für Assets vorgibt.

Jedes Asset-Buch hat seinen eigenen Regelsatz, sodass ein Asset unterschiedliche buchhalterische Behandlungen und Abschreibungsprofile in jedem Buch haben kann.

Sie können Asset-Buchregeln nur in der primären Währung des Unternehmens konfigurieren. Für Unternehmen mit einer alternativen Hauptbuch-Währung siehe Konzept: Alternative Hauptbuch-Währung in Assets.

Öffnen Sie die Aufgabe

Asset-Buchregeln verwalten

Geben Sie die Bedingungen für eine Regel an.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Ausgabenkategorie	Wählen Sie Kategorien oder Hierarchien mit mindestens einer verfolgbaren Ausgabenkategorie. Wenn die gewünschte Kategorie nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Aufgabe Ausgabenkategorien verwalten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Posten verfolgen.
Unternehmen	Lassen Sie dieses Feld leer, um die Regel auf alle Unternehmen anzuwenden. Wenn Sie eine Hierarchie und eine Betragsschwelle festlegen, müssen alle Unternehmen in der Hierarchie dieselbe Basiswährung verwenden.
Unternehmenswährung	Die Währung für die Betragsschwelle .
Betragsschwelle	Workday vergleicht die Betragsschwelle mit dem absoluten Wert der Asset-Kosten. Wenn die Kosten die Schwelle überschreiten, triggert Workday die Regel.
Basis für Rechnungspositionsbetrag	Wenn Sie eine Betragsschwelle festlegen, evaluiert Workday die Assets basierend auf Kosten pro Einheit oder Erweiterter Betrag .

Geben Sie die buchhalterische Behandlung und das Abschreibungsprofil an, die Workday für Assets vorgibt, die den Regelbedingungen entsprechen.

Wenn sich Asset-Buchregeln in Zukunft ändern könnten, empfiehlt Workday, ein Abschreibungsprofil mit der Abschreibungsmethode Satzzeitplan
auszuwählen. Mit Satzzeitplänen können Sie den Abschreibungszeitplan für Assets mit automatisch gebuchter Abschreibung aktualisieren, ohne dass diese Assets erneut abgegangen und registriert werden müssen.

Platzieren Sie die Regeln in der

Reihenfolge

, in der Workday sie evaluieren soll.

(Optional) Klicken Sie auf

Asset-Buchregeln testen

, um die Konfiguration Ihrer Asset-Buchregeln zu prüfen.

Wenn Sie ein Asset registrieren, prüft Workday es automatisch anhand der Asset-Buchregeln und weist eine buchhalterische Behandlung und ein Abschreibungsprofil zu.

Wenn für ein nicht primäres Asset-Buch keine Regeln vorhanden sind, verwendet Workday die Regeln des primären Unternehmens-Asset-Buchs.

Wenn Workday keine übereinstimmende Regel findet, wendet Workday die buchhalterische Behandlung Aufwand
an.