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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Leasing-Buchhaltung einrichten

Schritte: Leasing-Buchhaltung einrichten

Richten Sie die Sicherheit für Leasing-Buchhaltung ein.
Sie können die Leasing-Buchhaltung so konfigurieren, dass Transaktionen der Leasing-Buchhaltung berechnet und anschließend generiert werden. Daraufhin können Sie Berichte zu den Transaktionen als Teil Ihrer Finanzaufstellungen erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     .
    Wählen Sie die Option
    Leasing-Buchhaltung
     im Abschnitt
    Leasing-Buchhaltung
     und wählen Sie die zutreffenden Anwendungsfälle.
    Wählen Sie
    Konfiguration des Steuererfassungsdatums für Transaktionssteuern aktivieren,
     wenn Sie die Art des Steuererfassungsdatums für Transaktionssteuercodes konfigurieren möchten.
  4. Richten Sie Buchcode-Konfigurationen ein, wenn Sie in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     zwei oder mehr Optionen für die Leasing-Buchhaltung auswählen.
  5. (Optional) Konfigurieren Sie die Asset-Buchhaltung.
    Konfigurieren Sie die Asset-Buchhaltung, wenn Sie folgende Leasing-Lieferantenverträge erstellen möchten:
    • Finance-Leasing
    • Operate-Leasings unter Verwendung der Buchhaltungsmethode „Abschreibungsaufwand für RoU-Asset“.
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kontengruppe bearbeiten
     .
    Konfigurieren Sie Hauptbuch-Konten für Leasing-Buchhaltung mit den folgenden Mappings:
    • Finance- oder Operate-Leasing-Verbindlichkeiten zur Hauptbuch-Kontoart
      Verbindlichkeit
       .
    • Leasing-Aufwendungen zur
      Hauptbuch
       -Kontoart Aufwand.
    • Zinsaufwendungen zur Hauptbuch-Kontoart
      Aufwand
       .
    • Finance- und Operate-Leasing-RoU-Assets zur Hauptbuch-Kontoart
      Aktiva
       .
    Workday empfiehlt, Konten für bestimmte Transaktionsarten einzurichten. Beispiele:
    • Finance-Leasing-Verbindlichkeit
    • Operate-Leasing-Verbindlichkeit
    • Leasing-Aufwand
    • Geleaste Laptops
    • Zinsaufwand - Leasing
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Accounts
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mapping von Journalquellen mit operativen Transaktionen verwalten
     .
    Konfigurieren Sie die folgenden operativen Transaktionen für die Leasing-Buchhaltung:
    • Journaleingabequelle - Erstrealisierung für Leasing
      .
    • Journaleingabequelle - Aufwandsrealisierung
      .
    Konfigurieren Sie die operative Transaktion
    Journaleingabequelle - Erstrealisierungsanpassung für Leasing,
     um Revisionen für Leasing-Lieferantenverträge zu erstellen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Journal Source
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  10. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Revisionsarten für Leasing-Lieferantenverträge verwalten
     .
    Erstellen Sie Revisionsarten, die Sie für Revisionen Ihrer Leasing-Lieferantenverträge verwenden möchten.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Supplier Contracts
     im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“
  11. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Maintain Worktag Usage
     .
    Fügen Sie
    dem Buchungsjournal
    folgende Worktag-Arten hinzu:
    • Lieferantenvertrag
    • Alternativer Lieferantenvertrag
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Enable Worktags
     in den folgenden funktionalen Bereichen:
    • Common Financial Management
    • Worktags
  12. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Automatischen Eingang von Vertragspositionen für Leasing planen
     .
    Workday empfiehlt, den automatischen Eingang von Vertragspositionen zu planen, wenn Sie die folgenden Leasing-Lieferantenverträge verwenden:
    • Finance-Leasing
    • Operate-Leasings unter Verwendung der Buchhaltungsmethode „Abschreibungsaufwand für RoU-Asset“.
    Workday erstellt nur Eingänge für Vertragsstartdaten, die mit dem konfigurierten Verarbeitungsdatum übereinstimmen oder davor liegen. Nachdem Sie die Vertragspositionen als Eingang erhalten haben, müssen Sie das Asset registrieren, bevor Workday einen korrelierenden Asset- und Abschreibungszeitplan generiert.
    Sicherheit:
    Domäne Process: Supplier Contract - Receipt
     im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.