Konzept: Pool-Assets
Pool-Assets sind Gruppen ähnlicher materieller Posten, die Sie als einzelnes Asset in Workday registrieren und verfolgen. Beispiel: 100 Flash-Laufwerke. Das Pooling von Assets ist für die Verfolgung mehrerer geringwertiger Assets hilfreich und ermöglicht es Ihnen, Ihr Asset-Register übersichtlich und verwaltbar zu halten. Sie können Assets in einem Pool zusammenfassen, die Sie manuell registrieren, oder Assets, die Workday aus Positionen in Eingängen oder Lieferantenrechnungen registriert. Sie können Assets, die Sie erstellen, nicht in einem Pool zusammenfassen, indem Sie Projekttransaktionen bilanziell aktivieren.
Pool-Assets folgen den Asset-Buchregeln und unterliegen der Kontierungsregel
Ausgaben
. Sie können Pool-Assets in Betrieb nehmen und ein bilanziell aktiviertes Pool-Asset als ein einzelnes Asset abschreiben. Asset-Lebenszyklusereignisse gelten gleichermaßen für jedes Asset, das im Pool enthalten ist.Automatisches und manuelles Asset-Pooling
Sie können Asset-Poolregeln für Workday einrichten, um Assets, die Ihren Kriterien entsprechen, automatisch in einem Pool zusammenzufassen.
Sie können Assets in folgenden Fällen manuell in einem Pool zusammenfassen:
- Wenn Sie verfolgbare Eingangs- oder Lieferantenrechnungspositionen prüfen
- Wenn Sie Assets mit der AufgabeAssets registrierenregistrieren
Pool-Assets und zusammengesetzte Assets
Sie können Folgendes registrieren:- Zusammengesetzte Assets mit Einzelkomponenten, die einen gesamten Asset-Pool verbrauchen
- Zusammengesetzte Assets ohne Einzelkomponenten, die einen Asset-Pool ganz oder teilweise verbrauchen