Konzept: Zusammengesetzte Assets
Sie können verschiedene zusammengehörige Assets zu einem zusammengesetzten Asset gruppieren. Jedes Asset im zusammengesetzten Asset wird zu einem Komponenten-Asset.
Sie können zwei Arten von zusammengesetzten Assets registrieren:
- Zusammengesetzte Assets mit Einzelkomponenten enthalten Asset-Komponenten, die jeweils ihre eigenen Kosten, Abschreibungen und Lebenszyklusereignisse verwalten. Workday verfolgt separate Lebenszyklusereignisse für diese Assets.
- Zusammengesetzte Assets ohne Einzelkomponenten enthalten Asset-Komponenten, die jeweils dieselben Kosten, Abschreibungen und Lebenszyklusereignisse verwalten. Workday verfolgt für diese Assets dasselbe Lebenszyklusereignis. Außerdem gibt es jedes Asset, das Teil eines zusammengesetzten Assets ohne Einzelkomponenten ist, nur als Referenz.
Beispiel: Sie möchten eine Kamera, ein Objektiv und ein Stativ zusammen verwenden. Sie können alle drei Assets als ein zusammengesetztes Asset registrieren. Workday gibt als Anschaffungsmethode für zusammengesetzte Assets den Wert
Zusammengesetzt
vor.Zusammengesetzte Assets können Assets umfassen, die Sie einzeln registrieren, und Teilmengen aus Pool-Assets.
Beispiel: Sie möchten fünf Laptops als ein Pool-Asset zusammenfassen, registrieren und verfolgen. Sie können ein zusammengesetztes Asset erstellen, indem Sie drei der Laptops aus dem Pool-Asset verwenden. Anschließend können Sie zwei Monitore, zwei Docking-Stationen, eine Maus und eine Tastatur als Komponenten des zusammengesetzten Assets hinzufügen. Sie können die verbleibenden zwei Laptops weiterhin als ein separates Asset zusammenfassen und verfolgen.
Assets mit und ohne Einzelkomponenten können eines der folgenden Attribute haben:
Attribute | Zusammengesetzte Assets mit Einzelkomponenten | Zusammengesetzte Assets ohne Einzelkomponenten |
|---|---|---|
Buchhalterische Behandlung | Nicht abschreibbar, bilanziell aktivierbar. | Aufwand, abschreibbar oder nicht abschreibbar, bilanziell aktivierbar. |
Ausgabenkategorie und -posten | Verfolgbar und materiell. | Verfolgbar und materiell. |
Abgeleitete Asset-Kosten | Null. | Summe der Allokationskosten für alle Assets. |
Assets müssen folgenden Kriterien entsprechen, damit Sie sie zu einem zusammengesetzten Asset gruppieren können:
Kriterien für Komponenten-Asset | Zusammengesetzte Assets mit Einzelkomponenten | Zusammengesetzte Assets ohne Einzelkomponenten |
|---|---|---|
Buchhaltungsinformationen | Zuweisung von Buchhaltungsinformationen nicht erforderlich. | Sie haben dem Asset Buchhaltungsinformationen zugewiesen. |
Buchhalterische Behandlung | Abschreibbar, nicht abschreibbar oder Aufwand. | Abschreibbar oder nicht abschreibbar. |
Verfügbare Menge vor Registrierung | Das zusammengesetzte Asset verbraucht die gesamte verfügbare Menge. | Muss nicht mit der verfügbaren Menge übereinstimmen. |
Restwert | Kann einen Restwert haben. | Kann keinen Restwert haben. |
Status | Jeder Status außer Entfernt , Abgegangen , Registrierung anstehend oder Wird verwendet von Zusammensetzung . | Muss den Status Registriert haben. |
Gesamtkosten nach Registrierung von zusammengesetztem Asset | Workday aktualisiert die Kosten des Komponenten-Assets nicht. | Workday aktualisiert die Kosten des Komponenten-Assets basierend auf dem Betrag, den Sie dem zusammengesetzten Asset zuweisen. |
Für diese Assets gilt außerdem Folgendes:
- Müssen greifbar sein
- Können keine zusammengesetzten Assets sein
- Müssen verfolgbar sein
- Können keine geleasten Assets sein
- Können nicht bereits in einem zusammengesetzten Asset verwendet werden
- Dürfen kein Ereignis in Bearbeitung haben
- Müssen dieselben Asset-Bücher haben wie das zusammengesetzte Asset
- Müssen ein Unternehmen haben, das mit dem Unternehmen des Assets übereinstimmt, das Sie registrieren oder zusammensetzen
- Können nicht für die bilanzielle Aktivierung einer Projekttransaktion verwendet werden