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Zuletzt aktualisiert: 2026-01-23
Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen

Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen

  • Richten Sie die Asset-Buchhaltung ein. Siehe: Schritte: Asset-Buchungen einrichten.
  • Konfigurieren Sie den Prozess
    Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie in folgenden funktionalen Bereichen:
    • Asset-Buchhaltung
    • Asset-Verfolgung
Bei der Asset-Registrierung erstellt Workday die Aufgabe
Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
 unter „Meine Aufgaben“, wenn Folgendes zutrifft:
  • Sie konfigurieren den Prozess
    Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
     .
  • Asset-Buchregeln laden eine andere Buchhaltung Behandlung als
    Aufwand
     für das Asset.
Mit dieser Aufgabe können Sie Buchhaltung zu bilanziell aktivierbaren Assets manuell ändern:
  • Wo sich das Asset befindet.
  • Die abschreibbaren Attribute im primären Buch.
  • Der Restwert im primären Buch.
Für abschreibbare, bilanziell aktivierbare Assets können Sie das Abschreibung und die zugehörigen Attribute ändern, die Workday vorgibt. Sie können auch die Buchhaltung Behandlung, die Ausgabenkategorie, den Standort und die Worktags für das Asset ändern.
Für geleaste Assets, die Sie aus einem Lieferantenvertrag registrieren, können Sie
die Asset-Klasse
 ,
die Asset-Art
 und die Informationen zum Buchhaltung ändern.
Sie können die Aufgabe
Asset
Buchhaltungsinformationen ändern
 auch in den möglichen Aktionen für ein Asset wählen:
  • Ändern Sie Assets, die durch Ihre Asset-Buchregel als Aufwands-Assets registriert werden, in bilanziell aktivierbare Assets.
  • Aktualisieren Sie die Buchhaltung Behandlung und Informationen zu bilanziell aktivierbaren Assets.
Sie können Asset Buchhaltung ändern, solange:
  • Sie haben keine Transfers oder Abschreibung für das Asset verarbeitet.
  • Der Asset- Status lautet
    Registriert
     ,
    In Betrieb
     oder
    Ausgegeben
     .
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
     unter „Meine Aufgaben“.
  2. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Ausgabenkategorie
    Item
    Um die Ausgabenkategorie zu ändern, ändern Sie zunächst den Element für das Asset. Workday gibt die Ausgabenkategorie aus dem ausgewählten Element vor.
    Wenn kein
    Wert für Posten
     vorhanden ist, können Sie eine beliebige Ausgabenkategorie auswählen.
    Sie können den
    Posten
     oder
    die Ausgabenkategorie
     nicht ändern, wenn das Asset aus einer Lieferantenrechnungsposition mit einem Element stammt. Mit der Aufgabe
    Asset umklassifizieren
     können Sie den
    Posten
     oder
    die Ausgabenkategorie
     für diese Art von Asset ändern.
    Für geleaste Assets können Sie den
    Posten
     oder
    die Ausgabenkategorie
     nicht ändern.
    Anschaffungsdatum
    Das Datum, an dem Sie das Asset anschaffen. Das Dokumentdatum wird automatisch geladen, wenn die Asset-Quelle ein Beleg, eine Lieferantenrechnung oder eine Eingangsposition des Lieferantenvertrags ist. Wenn die Option für das Inbetriebnahmedatum im Abschreibung
    Bei Anschaffung
     lautet, ist dies der Beginn der Nutzungsdauer eines Assets.
    Kosten
    Workday sperrt die Kosten, nachdem Sie sie zur Genehmigung übermittelt haben. Sie können die Kosten erst ändern, wenn sie genehmigt wurden.
    Sie müssen eine Kostenanpassung durchführen, um zusätzliche Rechnungen oder Eingänge zu Konto .
    Buchhalterische Behandlung
    Steuert, wie Workday ein Asset bilanziert. In der Regel buchen Sie Aufwand Assets auf ein Konto der Gewinn- und Verlustrechnung und bilanziell aktivierbare Assets auf ein Konto der Bilanz .
    Abschreibungsprofil
    Steuert die Option
    In Betrieb nehmen
     und Standardwerte für die
    Abschreibungsmethode
     ,
    Konvention
     und
    Nutzungsdauer
     . Sie können diese Standardwerte unabhängig voneinander ändern.
    Konvention
    Workday verwendet die
    Konvention
     zusammen mit dem Inbetriebnahmedatum, um das Startdatum der Abschreibung für Anschaffungs- und Lebenszyklusereignisse nach der Anschaffungskosten für das Asset zu bestimmen.
    Asset-Klasse
    Asset-Art
    Geschäftliche Nutzung in %
    Sie können diese Attribute für das externe Reporting angeben, wo eine Asset-Steuerklasse oder -Eigenschaftsart relevant ist. Sie können die Attribute in Abschreibung verwenden. Workday gibt die Werte basierend auf der angegebenen Ausgabenkategorie vor. Die Asset-Klasse oder Asset-Art, die Sie in der Aufgabe
    Asset-Anteile verwalten
     auswählen, Überschreibung die Werte, die Sie hier auswählen.
    Workday zeigt
    die Asset-Klasse
     und
    die Asset-Art
     in der Spalte
    Identifikation
     an, da sie für alle Unternehmens-Asset-Bücher gelten.
    Koordinierende Kostenstelle
    Workday übernimmt die Kostenstelle aus der Werteliste
    Worktags
     , wenn ein Kostenstellen-Worktag vorhanden ist und Sie die Funktionalität in Ihrem Mandant aktivieren.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Koordinierende Kostenstelle automatisch ausfüllen
     im Abschnitt
    Asset-Optionen
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     .
    Asset-Koordinator
    Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der dieses Asset besitzt.
    Externe Vertragsnummer
    Wenn das Asset aus einer Lieferantenvertragsposition stammt, gibt Workday die Lieferantenvertragsnummer und das Startdatum aus dem Vertrag vor.
    Start-/Enddatum des externen Vertrags
    Das Start- und Enddatum der Lieferantenvertragsposition für dieses Asset. Workday erfordert für Assets auf Lieferantenvertragsbasis die Datumsangaben des Vertrags.
    Sie können das Startdatum des Vertrags nicht ändern. Sie können optional das Enddatum des Lieferantenvertrags eingeben oder ändern oder das Asset-Inbetriebnahmedatum anpassen.
    Standort
    Geben Sie die Verwaltungsinformationen zum Standort des Assets an. Workday übernimmt den
    Standort
     aus dem Wert, den Sie bei der Asset-Registrierung angeben.
    Worktags
    Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
    . Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte.
    Wenn Sie den optionalen Worktag-Ausgleich der Aufgabe
    Konfiguration von Worktag-Ausgleich verwalten
     aktivieren, gleicht Workday Journalpositionen durch optionale Ausgleichs-Worktags vollständig aus. Für Journalpositionen gilt automatisch Folgendes:
    • Sie übernehmen optionale Ausgleichs-Worktags basierend auf den ausgewählten Worktag-Arten.
    • Sie generieren fällige Eingaben, um Transaktionen auszugleichen.
    Lieferantenrechnungsposition
    Geben Sie die Quelle der im Hauptbuch gebuchten Ausgaben an.
    Wenn die Asset-Registrierung als Teil des Lieferantenrechnungsereignisses erfolgt, zeigt Workday diesen Wert automatisch an. Wenn die Quelle des Assets das Eingangsereignis oder die manuelle Registrierung ist, können Sie die Lieferantenrechnungsposition auswählen.
    Asset-Anteile
    Zeigt an, wie oft Sie die Asset-Kosten teilen. Klicken Sie auf die Zahl, um einen Drilldown durchführen und Positionsdetails zu den geteilten Kosten anzuzeigen.
Workday füllt die Buchhaltung aus, die Sie für das Asset im primären Asset-Buch eingeben. Für sekundäre Asset-Bücher lädt Workday die Buchhaltung aus Ihren Asset-Buchregeln.
Wenn die Buchhaltung Behandlung „Abschreibbar, bilanziell aktivierbar“ lautet, erstellt Workday einen Abschreibung/Amortisationszeitplan mit einer Abschreibung/Amortisationsposition für jede Periode.
Wenn Sie auf eine Lieferantenrechnungsposition Referenz , erstellt Workday Buchhaltung , um die gebuchten Ausgaben in das Hauptbuch zu verschieben, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:
  • Die Buchhaltung Behandlung, die Ausgabenkategorie, der Standort oder die Worktags für das Asset unterscheiden sich von den Werten in der Lieferantenrechnungsposition.
  • Die Buchhaltung Behandlung für die Lieferantenrechnungsposition oder das Asset lautet nicht
    Aufwand
     .
Bei Leasing-Verträgen generiert Workday die Buchhaltung aus der Lieferantenrechnung.
Um Abschreibung zu Assets in sekundären Asset-Büchern zu ändern, verwenden Sie den Webservice
Update Asset Book Configuration
 .