Assets anzeigen
- Richten Sie die Asset-Verfolgung oder Asset-Buchhaltung ein. Siehe:
- Registrieren Sie Assets.
- Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“:
- Process: Business Assets
- View: Business Asset
Sie können Assets anzeigen, um einen Einblick in folgende Bereiche zu erhalten:
- Buchungen
- Verwaltungsaktivitäten
- Abschreibungsdetails
- Lebenszyklusereignisse
- Prozesshistorie
- Öffnen Sie den StandardberichtAssets suchen.Wenn Sie auf dieAsset-IDklicken, zeigt Workday den BerichtAsset anzeigenfür das ausgewählte Asset an.
- Beim Prüfen des Headers und der Register sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AllgemeinDie vorherige Asset-ID wird angezeigt, wenn Sie Assets wie folgt transferieren:- Von einem anderen Unternehmen.
- Mehrmals.
VerwalterSie übernehmen die Rolle des Verwalters, wenn Sie das Asset registrieren, ausgeben, transferieren oder einen Abgang durchführen.KostendetailsZeigt die Kostenaktivität für die ursprünglichen Anschaffungskosten und alle Lebenszyklusereignisse des Assets an, die sich auf die Asset-Kosten auswirken. Zeigt auch Netto-Null-Kostenaktivitäten für Ausgaben und Transfers an, wenn Sie Standort oder Worktags ändern.LebenszyklusKlicken Sie auf denEreignis-Link, um einen Drilldown zu den Details für entsprechende Transaktionen durchzuführen, einschließlich historischer und in Bearbeitung befindlicher Geschäftsprozessereignisse.ProzesshistorieListet Ereignisse für jede Aktion auf, die seit der Erstellung des Assets für dieses durchgeführt wurde.Sie können keine Änderungen an Assets vornehmen, wenn andere Ereignisse in Bearbeitung sind. - Workday zeigt diese zusätzlichen Register an, wenn Sie die zugehörigen Informationen eingeben. Beim Prüfen dieser zusätzlichen Register für bilanziell aktivierbare Assets sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Historische InformationenEnthält Informationen zu abschreibbaren, bilanziell aktivierbaren Assets, die Sie von einer anderen Plattform transferiert haben.Die später in Workday erfassten Abschreibungen basieren auf den Anschaffungskosten abzüglich der kumulierten historischen Abschreibungen und werden über die verbleibende Nutzungsdauer des Assets abgeschrieben. DasStartdatum der Abschreibungauf diesem Register ist das Datum, an dem die Abschreibung in Workday beginnt.Wenn Sie ein Asset in einem Nicht-Buchhaltungsbuch anzeigen, umfasst die kumulierte historische Abschreibung die historische Sonderabschreibung von einer früheren Plattform.BücherNachdem Sie die Buchhaltungsinformationen für das Asset zugewiesen haben, zeigt Workday das RegisterBücheran. Zeigen Sie eine Zusammenfassung der Abschreibungsattribute und Abschreibungszeitpläne für jedes Buch an, das ein bilanziell aktivierbares Asset enthält.Um Assets nach Buch anzuzeigen, klicken Sie auf den Asset-Buchnamen in der SpalteBuchansicht, um den BerichtAsset nach Buch anzeigenanzuzeigen.Abschreibung - ZusammenfassungZeigen Sie eine Liste der Abschreibungspositionen nach Periode an. Workday basiert den Abschreibungs- oder Amortisationszeitplan auf dem Abschreibungsprofil für das abschreibbare, bilanziell aktivierbare Asset.Wenn die Ausgabenkategorie für das verfolgbare Asset „Immateriell“ ist, zeigt dieses Register den Amortisationszeitplan an.Workday generiert Abschreibung und Amortisation auf der Grundlage des Abschreibungsprofils, das mit einem abschreibbaren, bilanziell aktivierbaren Asset verknüpft ist.In der Periode 0 wird die historische Abschreibung für das Asset angezeigt, bevor Sie es in Workday registrieren. Beispiel: Sie registrieren ein Asset mit kumulierter Abschreibung über den EIB (Enterprise Interface Builder)Asset registrieren.Abschreibung - DetailsZeigt Transaktionsdetails für jede Abschreibungsposition auf dem RegisterAbschreibung - Zusammenfassungan, einschließlich Abschreibungsanpassungen nach Periode. Workday generiert Abschreibungsanpassungen für Lebenszyklusereignisse, wenn das Datum in eine Periode fällt, in der Workday die Abschreibung bereits verarbeitet hat. Klicken Sie auf den LinkErfasst am, um Details zu der Transaktion anzuzeigen, die die Abschreibungsaufwandsposition erstellt hat.