Schritte: Periodenaktivitätsvergütung einrichten

Erstellen Sie akademische Perioden mit der Aufgabe

Akademische Perioden verwalten

Richten Sie die Periodenaktivitätsvergütung ein, damit Sie Ihre Mitarbeiter für Aktivitäten bezahlen können, die sie während einer festen Periode ausführen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

Aktivieren Sie im Abschnitt

Bildungseinrichtungen

das Kontrollkästchen

Periodenaktivitätsvergütung aktivieren

(Optional) Aktivieren Sie im Abschnitt

Vergütung

das Kontrollkästchen

Geschäftsprozesse basierend auf Überschreibungen für Kostenzurechnungen weiterleiten

. Wenn Sie Worktags zu Abrechnungszuweisungen für Periodenaktivitäten hinzufügen und den Geschäftsprozess Periodenaktivitätsvergütung korrekt einrichten, leitet Workday
Geschäftsprozessschritte an die Manager weiter, die mit den Worktags verknüpft sind.

Sie können diese Option nicht mehr deaktivieren, nachdem Sie sie ausgewählt und auf

OK geklickt

haben.

Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM.

Öffnen Sie die Aufgabe

Vergütungselemente verwalten

Wählen

Sie die Option Periodenaktivitätsvergütung aktiviert für die Vergütungselemente, die Sie für die Periodenaktivitätsvergütung aktivieren möchten.

Richten Sie Kostenstellen ein, um Überschreibungen für Kostenzurechnungen zu ermöglichen:

Öffnen Sie die Aufgabe Verwendung von

Worktags verwalten

, wählen Sie Kostenallokation für

Periodenaktivitätsvergütung

und fügen Sie

Kostenstelle

Primäre Worktag-Arten hinzu

Sicherheit: Domäne Setup: Enable Worktags
in den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „Worktags“

Öffnen Sie die Aufgabe

Organisationsarten verwalten

, wählen Sie

Kostenstelle für

Kostenzurechnung

und dann

für

Available for Payroll Costing

Sicherheit: Domäne Set Up: Organization
im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.

(Optional) Öffnen Sie den Bericht

Benutzerdefinierte Validierungen verwalten

, um benutzerdefinierte Validierungen für die Periodenaktivitätsvergütung zu konfigurieren.

Mit benutzerdefinierten Validierungen können Sie Benutzer bei der Übermittlung von Periodenaktivitätsereignissen mit ungültigen Datenkombinationen warnen oder verhindern, dass sie diese übermitteln.

Wir empfehlen, keine Konfigurationsänderungen an benutzerdefinierten Validierungen vorzunehmen, während der Geschäftsprozess Periodenaktivitätsvergütung
in Bearbeitung ist. Alle benutzerdefinierten Validierungen, die Sie erstellen, wirken sich auf laufende Periodenaktivitätsprozesse aus.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Optionale Felder konfigurieren

Wählen Sie den funktionalen Bereich „ Periodenaktivitätsvergütung
“ und setzen Sie das Feld „

Zuweisung - Customize Zahlungen

“ auf „Nicht eingebbar für alle“
oder „Sicherheitsgruppe“
.

Öffnen Sie die Aufgabe

Periodenaktivitätskategorien verwalten

Definieren Sie die Klassifizierungen der Aktivitäten. Beispiel: Studienschwerpunkt, Kreditkurs oder Nicht-Unterricht.

Sicherheit: Domäne Set Up: Period Activity
im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Periodenaktivitätseinheit erstellen

Definieren Sie die Einheitenarten. Beispiele: Stunden, Studenten oder Kursgutschriften.

Sicherheit: Domäne Set Up: Period Activity
im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Periodenaktivität erstellen

Definieren Sie die Aktivität, die Mitarbeitern zugewiesen werden soll. Beispiele: Kontaktstunden, Vortragstätigkeit, Bewertungsergebnisse, Durchführung von Labs oder Kursentwicklung.

Für Reportingzwecke können Sie das Kontrollkästchen

Unterrichtsaktivität aktivieren

, um Periodenaktivitäten zu identifizieren, die Unterrichtsaktivitäten sind.

Sicherheit: Domäne Set Up: Period Activity
im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Periodenaktivitätsaufgabe erstellen

Verwenden Sie Periodenaktivitätsaufgaben, um eine Aktivitätszuweisung detaillierter zu gestalten. Beispiel: Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Namen Historie 101, die mit der Aktivität Vortrag verknüpft ist. Wenn Sie dem Mitarbeiter die Aktivität Vortragende zuweisen, können Sie die Aufgabe Historie 101 einschließen.

Sicherheit: Domäne Set Up: Period Activity
im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.

Periodenaktivitätssatzmatrix erstellen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten

Erstellen Sie Kategorien und Gründe für das Ereignis Periodenaktivität
.

Sicherheit: Domäne Set Up: Staffing
im funktionalen Bereich „Staffing“.

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Academic Faculty“:

Selfservice: Period Activity Pay

Worker Data: Period Activity Pay

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie initiierende Aktionen für folgende Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Academic Faculty“:

Periodenaktivität – Vergütung

Auswählbarkeit für Periodenaktivität

Benutzerdefinierte Geschäftsprozesse erstellen.

Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Academic Faculty“:

Periodenaktivität – Vergütung

Auswählbarkeit für Periodenaktivität

(Optional) Generierte Dokumente konfigurieren.

Konfigurieren Sie den Schritt Dokument generieren
als Unterprozess im Geschäftsprozess Periodenaktivitätsvergütung
, um Dokumente in einem Ereignis zu erstellen, zu bearbeiten und zu drucken.

Workday empfiehlt, den Schritt Dokumente
prüfen zum Geschäftsprozess Periodenaktivitätsvergütung
nach dem Schritt Dokumente generieren
hinzuzufügen. Der Schritt Dokumente generieren
erbt die Sicherheit aus der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Periodenaktivitätsvergütung
.

(Optional) Worklets zu Geschäftsprozessen hinzufügen.

Betten Sie Worklets in beliebige Schritte des Geschäftsprozesses Periodenaktivitätsvergütung
ein, um Informationen aus Ihren benutzerdefinierten Berichten anzuzeigen. Dadurch wird Benutzern die Ausführung des Schritts erleichtert.

(Optional) Geschäftsprozesse bearbeiten.

Fügen Sie den Unterprozess Aktivitätsvergütung
hinzufügen zu den Geschäftsprozessen Einstellung und Zusatztätigkeit
hinzufügen hinzu
.

Fügen Sie den Unterprozess Vergütung bei Beendigung der Aktivität
zu den Geschäftsprozessen Austritt durchführen und Zusatztätigkeit
beenden hinzu
. Der Schritt Vergütung bei Aktivität beenden
erfordert, dass Sie für jede Aktivitätszuweisung zum Vergütungsende eine vollständige Zahlung durchführen oder den verbleibenden

Vergütungssaldo

verfallen lassen.

Wenn Sie Zahlungen für Periodenaktivitäten nicht bei Austritt beenden, kann die zugewiesene Person unverarbeitete Zahlungen haben.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Regel für Entgeltobligo erstellen

Verwenden Sie Workday Payroll, um das Budget für Mitarbeiter mit Abrechnungszuweisungen für Periodenaktivitäten zu verbindlich zu machen.

Wählen Sie den Aktivitätsbezug im Feld

Bezug

. Workday füllt das Feld

Vergütungselemente für

Bezug automatisch mit der Aufgabe Aktivitätsvergütung
aus.

Öffnen Sie die Aufgabe