Generierte Dokumente konfigurieren
- Fügen Sie einen Geschäftsprozess den Schritt Dokument generieren- Aktionhinzu.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions.
Sie können den Schritt
Aktion
in einem Geschäftsprozess verwenden, um Dokumente wie Beschäftigungsvereinbarungen und Angebotsschreiben mithilfe anpassbarer Vorlagen dynamisch zu erstellen. Wenn Sie Dokumente dynamisch generieren, können Sie auch den Schritt Dokumente prüfen
zu deren Verteilung verwenden. Mit jedem Schritt "Dokumente prüfen"
können Sie ein generiertes Dokument verteilen. Wenn Sie den Schritt Dokumente prüfen
hinzufügen, muss der Schritt Aktion
in der Geschäftsprozessdefinition vor ihm stehen.Sie müssen die Schritte
Aktion
und Dokumente prüfen
konfigurieren, wenn Sie sie zu einer Geschäftsprozessdefinition hinzufügen. Sie können den Aktionsschritt Dokument generieren
einer beliebigen Sicherheitsgruppe zuweisen, die sich in den initiierenden Aktionen des Geschäftsprozesses befindet, zu dem ein Schritt Dokument generieren
hinzugefügt wird.Sie können Geschäftsprozesse korrigieren, die den Schritt
Aktion
enthalten, um Dokumente zu generieren. Wenn Sie den Geschäftsprozess korrigieren, gilt Folgendes:
- Bevor Workday den Schritt zum Generieren des Dokuments ausführt, zeigt Workday die korrigierten Werte im generierten Dokument an.
- Wenn der Schritt zum Generieren des Dokuments in Bearbeitung oder abgeschlossen ist, zeigt Workday die korrigierten Werte nicht im generierten Dokument an.
Sie können
„Dokument generieren“
nicht in die Schrittarten „Konsolidierte Genehmigung“
und „Konsolidierte Genehmigungskette“
einschließen.Sie können den Aktionsschritt
Dokument generieren
hinzufügen, um Geschäftsprozesse zu modellieren, die Sie in Workday Extend erstellen.
Um Workday Extend zu aktivieren, wenden Sie sich an Ihren Customer Base Account Executive. Workday Extend ist ein separates Produkt (SKU), das eine separate Lizenz erfordert. Mit Workday Extend können Sie Apps erstellen, bereitstellen und teilen, die auf Workday ausgeführt werden und auf die spezifischen Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess.
- Fügen Sie einenAktionsschritthinzu und wählen SieDokument generierenaus derWertelisteAngeben.
- (Optional) Fügen Sie den SchrittDokumente prüfenhinzu.Dieser Schritt muss nach demAktionsschritt"Dokument generieren" in der Schrittreihenfolge der Geschäftsprozessdefinition kommen.
- Klicken Sie aufConfigure Document generieren.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ZeitzoneSie können eine Zeitzone nur eingeben, wenn Sie die OptionZeitzone für Geschäftsprozesskonfigurationin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Systemauswählen.Wenn Sie Folgendes eingeben:- Am aktuellen Datum: Änderungen werden am Tag der Verarbeitung in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen um 00:00 Uhr (Mitternacht).
- Ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone: Die Änderungen werden an diesem Datum um Mitternacht und zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.
- Ein vergangenes Datum in der angegebenen Zeitzone: Die Änderungen werden um 23:59:59 Uhr am angegebenen Datum und zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.
StandarddokumentDieWerteliste Standarddokumententhält nur Dokumente, die ab dem Gültigkeitsdatum der Schrittkonfiguration gültig sind und dieselbe Quelle wie die Geschäftsprozessart haben.Überschreibung für Schrittlabel(Optional) Sie können den Namen auf dem Label für bestimmte Geschäftsprozessschritte ändern.Ausführen als BenutzerDieser Benutzer muss Folgendes sein:- Sie sind Mitglied einer benutzerbasierten Sicherheitsgruppe, die über die DomäneDocument Generation Resultsgesichert ist.
- Ein Integrationssystembenutzer, der zu einer (uneingeschränkten) Integrationssystem-Sicherheitsgruppe gehört, die über die DomäneDocument Generation Resultsgesichert ist.
Empfänger dieses Dokuments zeigen die Berichtsfelddaten mit der Sicherheit an, die für den ausgewähltenBenutzer Ausführen als Benutzergewährt wurde.Der Integrationssystembenutzer muss die BerechtigungAlle anzeigenfür die Geschäftsprozesse haben, die den SchrittDokumente generierenenthalten. Andernfalls generiert der Schritt kein Dokument und der Geschäftsprozess wartet auf eine Aktion eines Benutzers, der unter „Meine Aufgaben“ keine abzuschließende Aufgabe hat. - Klicken Sie aufConfigure Document Review.Dieser Schritt ist erforderlich, wenn Sie den SchrittDokumente prüfenhinzufügen.
- Bei der Konfiguration der Dokumentprüfung sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Gültigkeitsdatum für DokumentWählen Sie ein geeignetes Ereignis aus, z. B.Ursprüngliches Einstellungsdatum.DokumentWählen Sie eine Dokumentvorlage oder einen Schritt Dokument generieren aus.Wenn Sie mehrere Dokumente für den SchrittDokumente prüfenkonfigurieren, können Sie nur eine der folgenden Dokumentarten aus der Werteliste wählen:- Dokumentvorlage.
- AktionsschrittDokument generieren.
- Bericht.
Dokumentan.
Wenn ein Empfänger ein erwartetes Dokument nicht zur Prüfung in „Meine Aufgaben“ erhält, öffnen Sie den Bericht
Prozessmonitor,
um Geschäftsprozessarten zu suchen, die mit einem Schritt „Dokumente prüfen“
verknüpft sind, um Fehler zu ermitteln.Wenn ein Ereignis
"Dokument generieren"
nicht erfolgreich abgeschlossen wird, wählen Sie als mögliche Aktion für das fehlgeschlagene Ereignis "Dokument generieren"
.