Lohnverpflichtungsregeln erstellen (CAN, USA)
- Konfigurieren Sie die Verbindlichkeitsrechnung zur Kontrolle von Positionen.
- Festlegung von Verpflichtungsregeln für Zusatzleistungen.
- Sicherheit:Einrichtung: Positionsverpflichtungsbuchhaltungsbereichim Kernfunktionsbereich Gehaltsabrechnung.
Sie können Lohnverpflichtungsregeln sowohl für besetzte als auch für unbesetzte Stellen konfigurieren und angeben, welche Vergütungselemente und -pläne für Gehalts-, Stunden- und Zulagenpläne gelten.
Sie können die entsprechenden Einnahmen als Arbeitskennzeichen für Buchhaltungszwecke angeben.
Workday empfiehlt, die Regeln für die Lohnverpflichtungen zu Beginn des Geschäftsjahres zu aktualisieren.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Gehaltsabrechnungsverpflichtungsregel erstellen“zu.
- Erstellen Sie alle Lohnabrechnungszeiträume für die Periodenpläne innerhalb der Geschäftsjahre, in denen Sie Verpflichtungen durchführen möchten.
- Beachten Sie beim Ausfüllen des Reiters „Gehaltsabrechnung“Folgendes:
Option Bezeichnung VerdienstWorkday ordnet die verfügbaren Verdienstmöglichkeiten den Vergütungselementen oder Vergütungsplänen (Gehaltspläne, Stundenpläne oder Zulagenpläne) zu.Wenn Sie Mitarbeiter mit Aktivitätsvergütungsaufgaben haben, wählen Sie die Aktivitätsvergütung aus.Wenn die Vergütung für eine Stelle aus einem Vergütungsbestandteil stammt, der für akademische Gehälter vorgesehen ist, generiert Workday Verpflichtungen und Verbindlichkeiten nur für die Monate innerhalb des Verteilungsplanzeitraums, die in den ausgewählten Geschäftsjahren liegen.Berücksichtigen Sie nur Erträge aus Vergütungsbestandteilen, die der Budgetierung von Verpflichtungen unterliegen.Bei Stundenvergütungsplänen sollte der Verdienst nur dann angegeben werden, wenn er ein Hauptbestandteil der Grundvergütung ist. Berücksichtigen Sie keine Stundeneinkünfte, die auf gelegentlicher Zeiterfassung beruhen, wie z. B. bezahlter Urlaub, Krankengeld oder Jury-Dienst. Workday berechnet den Stundenlohn, indem alle geplanten Arbeitsstunden pro Woche für die jeweilige Position herangezogen werden, was gelegentliche Stundenpläne überbewertet. (Aus ähnlichen Gründen unterstützt das System der Verpflichtungen keine einheitenbasierten Pläne, da es kein Konzept von geplanten Einheiten gibt.)Aktivieren Sie als bewährte Methode das Kontrollkästchen„Wöchentliche Stunden verwenden“für die stündliche Frequenz bei der Aufgabe„Frequenzen pflegen“. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, behandelt Workday möglicherweise Teilzeit- und Stundenlohnarbeiter als Vollzeitkräfte.VerhaltenWählen Sie die Art der Verpflichtung aus, für die diese Gutschrift verwendet werden soll, oder lassen Sie das Feld leer, um sie für alle Arten zu verwenden.Ihre Einnahmen können nur für Folgendes verwendet werden:- Lohn- und Gehaltsverpflichtungen, ausgenommen Berechnungen der Nebenleistungen.
- Tatsächliche Nebenleistungen, ohne Berücksichtigung von Verpflichtungen und Zusagen.
- Nebenverpflichtungen und tatsächliche Ausgaben. Workday generiert für diese Einkünfte ausschließlich zur Unterstützung von Nebenleistungen Gehaltsverpflichtungen und -verbindlichkeiten. Es wird nicht in Finanzzeitschriften veröffentlicht.
Sie können die mit dentatsächlichen Nebenleistungenverbundenen Einnahmen jederzeit während des Geschäftsjahres aktualisieren.Vergütungsbestandteile für den VerdienstVergütungsplan für VergütungsbestandteileWählen Sie das Vergütungselement und den Vergütungsplan aus, die mit dem Verdienst verbunden sind.Workday berechnet Verpflichtungen für Positionen, denen das ausgewählte Vergütungselement und der entsprechende Vergütungsplan zugewiesen sind. - Beachten Sie beim Ausfüllen desReiters „Zusatzleistungen“Folgendes:
Option Bezeichnung > Basisbetrag seit Jahresbeginn<= Kapitalbetrag seit JahresbeginnGeben Sie die Mindest- und Höchstbeträge für die Gehaltsspannen ein.Standard-RandprozentsatzGeben Sie den Prozentsatz ein, der angewendet werden soll, wenn keine Regelung für geldwerte Vorteile zum Verdienst passt.Die Aktivierung der Berechnung der tatsächlichen Nebenleistungen bei Einmalzahlungen erhöht die ausgewiesenen Ist-Werte, wodurch Diskrepanzen beim Vergleich von Plänen und Ist-Werten aufgedeckt werden können.