Process: Award Cost Reerstattung Spend to Billing
- Ausgaben für die Zuwendung.Berechnen Sie einen Aufwand für ein Fördermittel für die Zuwendung, indem Sie die Ausgabentransaktion mit dem Fördermittel-Worktag in der Zuwendungsposition verknüpfen, die Sie belasten möchten, und den Geschäftsprozess abschließen. Beispiel für:
- Entgeltabrechnung: Fügen Sie das Fördermittel-Worktag zur Kostenallokation für die Entgeltabrechnung des Mitarbeiters hinzu und schließen Sie die Entgeltberechnung ab. Siehe: Kostenallokationen für einen Mitarbeiter definieren.
- Wenn Sie Ausgaben in Financial Management tätigen, z. B. eine Lieferantenrechnung oder eine Spesenabrechnung, fügen Sie das Fördermittel-Worktag zur Ausgabentransaktion hinzu und schließen Sie die Geschäftsprozesse für die Transaktion ab. Siehe: Lieferantenrechnungen erstellen bei Lieferantenrechnungen Spesenabrechnungen erstellen für Spesenabrechnungen oder Buchungsjournale erstellen für manuelle Buchungsjournaltransaktionen.
- Wickeln Sie den ausgegebenen Betrag ab. Nach Abschluss des Zahlungslaufs sind die Ausgaben zur Fakturierung bereit.Workday generiert die F&A-Kosten und realisiert Erträge, wenn Sie den Geschäftsprozess für Ausgabentransaktionen oder den Zahlungslauf abschließen, je nachdem, wie die Verarbeitungsregeln für Zuwendungskosten für das Unternehmen eingerichtet sind.So zeigen Sie F&A und Ertragsrealisierungsbuchungen für den Aufwand an:
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen des operativen Journals, das die Ausgabentransaktion initiiert.
- Aktivieren Sie folgende Kontrollkästchen:
- RegisterIndirekteKosten für F&A-Details.
- Das RegisterErtragsrealisierungfür Zuwendungen enthält Details zur Ertragsrealisierung für Zuwendungen.
- Wenn Sie das Ausgabenbudgetdatum oder alle F&A-Einstellungen ändern, die sich auf den F&A-Betrag auswirken könnten, wird Folgendes ausgeführt: Zuwendungskosten neu verarbeiten , um die F&A-Kosten und Erträge für die Zuwendung neu zu berechnen.
- Erstellen Sie eine Rechnung über den Betrag, der zur Fakturierung bereit ist, für die Zuwendung. Der zur Fakturierung bereite Betrag umfasst den Betrag der direkten Ausgaben sowie alle anwendbaren F&A-Kosten.Sie finden den BetragBereit zur Fakturierungin folgenden Bereichen:
- Zuwendungsvertrag auf dem RegisterZuwendungspositioneninder Zuschlagszusammenfassung.
- BerichtPositionen für Kostenerstattung suchen
- Wenn Sie eine Zahlung vom Sponsor erhalten, Kundenzahlungen erfassen.
- (Optional) Wenn der Sponsor die Erstattung durch ein Akkreditiv vornimmt, nehmen Sie das Akkreditiv und in Anspruch Akkreditiv-Inanspruchnahmen erfassen.
- (Optional) Sponsorenauszüge drucken und per E-Mail senden.