Spesenabrechnungen erstellen
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Spesenabrechnungsereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Expenses“.Ermöglichen Sie Mitarbeitern Folgendes:
- Für sich selbst, einschließlich Spesenabrechnungen für bestimmte Stellen, wenn sie mehr als eine Stelle innehaben.
- Im Auftrag anderer Mitarbeiter, auch für Mitarbeiter mit mehr als einer Stelle.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
- Spesenabrechnung erstellen.
- Spesenabrechnung für Mitarbeiter erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Spesenabrechnung fürIn der AufgabeSpesenabrechnung erstellen, können Sie dieses Feld nur ändern, wenn Sie die Berechtigung zum Erstellen von Spesenabrechnungen für einen anderen Mitarbeiter haben.ErstellungsoptionenWorkday kopiert Folgendes nicht:- Anhänge
- Spesenaufgliederungen
- Schnellspesen
- Reisebuchungs-Datensätze
PositionWird angezeigt:- Spesenabrechnungen für Mitarbeiter mit mehreren Stellen aktivieren.
- Wählen Sie einen Mitarbeiter mit mehreren Stellen aus folgenden Wertelisten:
- Zahlungan in der AufgabeSpesenabrechnung erstellen.
- Spesenabrechnung fürin der AufgabeSpesenabrechnung für Mitarbeiter erstellen.
Unternehmen in SpesenpositionNur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen die Intercompany-Verarbeitung für Spesenabrechnungen zulässt.Workday lädt automatisch den Namen des Unternehmens, das Sie für den Mitarbeiter im Spesenabrechnungs-Header angeben.Wählen Sie ein anderes Unternehmen aus, um einzelne Spesenpositionen und Aufgliederungen abzurechnen.Sie können nur Unternehmen auswählen, die ein Intercompany-Profil mit dem Header-Unternehmen haben. Sie können kein anderes Unternehmen auswählen, wenn die Spesenabrechnung Folgendes enthält:- Eine verknüpfte Ausgabenberechtigung.
- Obligobuchungen.
WorktagsVerwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der AufgabeVerwendung von Worktags verwalten. Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte.Zahlungsart für ErstattungWorkday basiert die Zahlungsart für die Erstattung auf den für einen Spesenzahlungsempfänger gewählten Auszahlungsoptionen.Wenn ein Spesenzahlungsempfänger keine Auszahlungsoptionen konfiguriert, füllt Workday die Zahlungsart für Erstattungen basierend auf den von Ihrem Unternehmen definierten Auszahlungsoptionen aus.Endgültige Spesenabrechnung für AusgabenberechtigungAktivieren Sie diese Option, um die Ausgabenberechtigung zu schließen, nachdem Sie alle verknüpften Spesenabrechnungen abgewickelt haben.Workday schließt die Ausgabenberechtigung nicht, wenn damit ein ausstehender Barvorschuss verknüpft ist.Sie können Ausgabenberechtigungspositionen nur verknüpfen, wenn die Spesenabrechnung nicht die endgültige Spesenabrechnung für die Ausgabenberechtigung ist.Wenn Sie die Obligobuchhaltung aktivieren, liquidiert Workday den verbleibenden Obligosaldo der Ausgabenberechtigung. - (Optional) Bearbeiten Sie auf dem RegisterHeaderdie Details zum Header der Spesenabrechnung.
- Erstellen Sie Spesenabrechnungspositionen und gliedern Sie sie auf.
- Richten Sie Ihre benutzerdefinierten Berichte ein, um Stellen von Mitarbeitern anzuzeigen, indem Sie das FeldWorker Position on Expense Reportim Geschäftsobjekt „Spesenabrechnung“ konfigurieren (gesichert über die DomänePublic Reporting Items).