Zuwendungskosten neu verarbeiten
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Zuwendungskosten erneut verarbeiten - Ereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Financials: Grants“.Sie können F&A-Kosten und Zuwendungserträge für bereits stattgefundene Ausgabentransaktionen erneut verarbeiten, wenn Sie folgende Felder ändern, die sich auf Zuwendungskosten und die Fakturierung auswirken:
- F&A-Satzvereinbarung
- F&A-Ausnahme
- Basislimit.
- Abgewähltes Spesenallokationsprofil.
- Ertragsallokationsprofil
- Budgetdatum von Ausgabentransaktionen.
- Sponsor
Wenn Sie diese Änderungen vornehmen, nachdem Sie den Sponsor fakturiert haben, empfiehlt Workday, dass Sie die Zuwendungskosten erneut verarbeiten und neue Kundenrechnungen mit den aktualisierten F&A-Transaktionen erstellen.
Wenn Sie den Sponsor für eine Zuwendung ändern, können Sie Zuwendungskosten erneut verarbeiten, um den Sponsor in betroffenen Ausgabentransaktionen mit dem neuen Sponsor zu aktualisieren, einschließlich aller Ausgabentransaktionen, deren Budgetdatum außerhalb des Datums der Zuwendungsposition liegt, wenn die Verarbeitungsregeln für Zuwendungskosten auf gesetzt sind ignorieren Datumsangaben von Zuwendungspositionen.
Durch die erneute Verarbeitung von Zuwendungskosten werden die Objektklassen in den ursprünglichen Journalpositionen für Ausgabentransaktionen, F&A-Aufwendungen oder Zuwendungserträge nicht aktualisiert.
Sie können geschlossene oder abgestimmte Fördermittel von der erneuten Verarbeitung von Zuwendungskosten ausschließen, indem Sie die Fördermittel entweder einzeln bearbeiten oder massenweise von der Neuberechnung ausnehmen.
Sie können Zuwendungskosten nur für Ausgaben für Kostenerstattungen und Zuwendungspositionen mit festen Beträgen erneut verarbeiten.
- Öffnen Sie die AufgabeZuwendungskosten neu verarbeiten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung UnternehmenWählen Sie die Organisation aus, für die F&A-Kosten erneut verarbeitet werden sollen.Sie können keine Unternehmenshierarchien für die erneute Verarbeitung von Zuwendungskosten auswählen.BuchungsdatumGeben Sie das Buchungsdatum für die Buchung der erneut verarbeiteten Ergebnisse in den Hauptbüchern ein.BudgetstartdatumBudgetenddatumGeben Sie den Budgetdatumsbereich für die ursprünglichen Ausgabentransaktionen ein, für die Sie Zuwendungskosten erneut verarbeiten möchten. - Geben Sie andere Auswahlkriterien ein, um die Ausgabentransaktionen anzugeben, die Sie erneut verarbeiten möchten.
Workday verarbeitet F&A-Kosten und die zugehörige Ertragsrealisierung für Zuwendungen für Ausgabentransaktionen erneut und bucht Anpassungen am angegebenen Buchungsdatum im Hauptbuch.
Sie haben die vorläufigen F&A-Sätze in endgültige Sätze in einer bestehenden Satzvereinbarung geändert. Verarbeiten Sie die Zuwendungskosten erneut, um die F&A-Kosten und die Ertragsrealisierung für die Zuwendungen für die zugehörigen Zuwendungen zu aktualisieren.