Concetto: Struttura di sicurezza
L'istanza utilizza una delle due strutture di sicurezza: accesso basato su livelli o regole di accesso.
Sicurezza basata su livelli
La sicurezza basata su livelli dipende dalla proprietà del livello, un'associazione. Con la sicurezza basata su livelli, è possibile visualizzare solo i dati dei livelli di cui si è proprietari.
Sicurezza con regole di accesso
La sicurezza con regole di accesso aggiunge un livello flessibile di regole che sostituisce la sicurezza basata su livelli. È possibile combinare la sicurezza basata su livelli con le regole di accesso utilizzando livelli di proprietà nelle regole. Queste regole si aggiornano dinamicamente quando la proprietà del livello cambia.
Consultare Transizione alle regole di accesso per informazioni su cosa cambia quando si passa alle regole di accesso.
Credenziali
Le credenziali sono la combinazione di ID utente e password. Per creare le credenziali per un membro del team, creare un profilo utente. Nell'ambito di tale processo, assegnare al profilo utente un set di autorizzazioni e livelli di proprietà.
Consultare Creare utenti.
Autorizzazioni
Con le autorizzazioni si creano vari set di autorizzazioni. Ogni set di autorizzazioni include autorizzazioni che controllano un'ampia gamma di funzionalità. Quindi i set di autorizzazioni vengono assegnati a ciascun utente per controllare a cosa ognuno può accedere nel modello.
Consultare Riferimenti: Autorizzazioni disponibili .
Controlli di accesso
- Regole di accesso
- Ledefiniscono intersezioni specifiche di dati che gli utenti o i gruppi possono modificare o visualizzare. Le dimensioni associate definiscono le intersezioni. Le dimensioni associate includono livelli, conti e fino a tre dimensioni personalizzate.regole di accessoConsultare Concetto: Regole di accesso e Creare regole di accesso.
- Livelli
- Proprietà del livello: con la sicurezza con regole di accesso, la proprietà del livello offre privilegi di amministratore speciali per i livelli.
- Regole di accesso con livelli di proprietà: consentono di creare regole di accesso in base ai livelli di proprietà. In questo modo agli utenti viene assegnato l'accesso ai dati a tutti i livelli di loro proprietà. Quando si aggiornano i livelli di proprietà, anche le regole vengono aggiornate dinamicamente. Consultare Creare regole di accesso.
- Disponibilità livelli: questa impostazione dei livelli rende visibili i livelli e i relativi dati in versioni specifiche. Consultare Modificare la disponibilità dei livelli .
- Versioni
- Utilizzare i controlli di accesso alla versione per nascondere o bloccare l'intera versione per tipi di utente definiti in modo generico. In alternativa, bloccare parti delle versioni.
- Impostazioni del conto
- Utilizzare le due impostazioni per controllare l'accesso dei conti:
- Controllare come si fa riferimento ai valori dei conti nelle formule con l'impostazione Privacy dati. È possibile fare riferimento al valore solo al livello corrente, al primo livello o a qualsiasi livello. Questa impostazione del conto rivela i dati di altri livelli ai quali altrimenti l'utente potrebbe non avere accesso.
- Contrassegnare un conto come Dettagli stipendio. Solo gli utenti con l'autorizzazione Dettagli stipendio possono visualizzare le suddivisioni e i dettagli del conto. Consultare Procedura: Proteggere i dati sensibili.
- Fogli
- Dopo aver aggiunto i conti a fogli standard, è possibile contrassegnarli come di sola lettura e nessuno potrà modificare i dati su quel foglio. Consultare Modificare i fogli standard.
- È anche possibile nascondere l'intero foglio ai sottolivelli.
- Per i fogli cubo, è possibile aggiungere limitazioni del cubo che bloccano l'accesso a un'intersezione specifica.
- Contrassegnare un foglio modellato come Dettagli stipendio. Solo gli utenti con l'autorizzazione Dettagli stipendio possono aprire il foglio.
- Consultare Concetto: Creazione di fogli modellati per iniziare.