Creare utenti

Quando si crea un utente, si occupa una delle postazioni disponibili acquistate dall'azienda con il contratto di licenza. Quando si elimina un utente, la postazione diventa di nuovo disponibile per i nuovi utenti futuri.

È necessario assegnare a ogni utente un set di autorizzazioni. Senza un set di autorizzazioni, l'utente non può accedere. Le autorizzazioni definiscono il tipo di postazione degli utenti e anche le operazioni che possono eseguire nell'istanza. Esempio: possono accedere ai fogli, alla modellazione o a entrambi?

Associare ogni utente a un indirizzo e-mail valido in modo che possa:

Reimpostare le password utilizzando il collegamento
Password dimenticata
nella pagina di accesso.
Inoltrare richieste di supporto e ricevere risposte.
Inviare via e-mail i report in Adaptive Planning.

Qualsiasi utente può aggiornare il proprio profilo e modificare la propria password. Consultare Modificare il profilo, la home page e i gruppi e-mail di Adaptive Planning.

Se si utilizzano regole di accesso, è necessario assegnare all'utente una regola di accesso o aggiungere l'utente a un gruppo per cui sono già state definite regole di accesso. In caso contrario, l'utente non potrà accedere ai dati in Adaptive Planning. Consultare Concetto: Regole di accesso.

Se si sincronizzano utenti da Workday, è necessario gestirli all'interno del sistema. In Adaptive Planning è possibile modificare solo gli insiemi di autorizzazioni e i livelli di proprietà per gli utenti sincronizzati. Tutti gli altri dettagli utente diventano di sola lettura. Se un amministratore inizia a modificare un profilo utente prima dell'inizio della sincronizzazione degli utenti e non si disconnette, il profilo utente rimane modificabile fino a quando l'amministratore non si disconnette. Consultare Procedura: Configurare SSO SAML in Adaptive Planning for Synced Users .

Se è stata impostata la Gestione unificata degli accessi, è possibile gestire l'assegnazione delle autorizzazioni da Workday. Con UAM si disabilita la possibilità di assegnare autorizzazioni agli utenti in Adaptive Planning. Inoltre, con UAM, le API permissionSets diventano irrilevanti. Consultare Procedura: Configurare UAM (Unified Access Management) e Concetto: Unified Access Management (UAM).