Modificare la disponibilità dei livelli
Criteri di sicurezza:
- AutorizzazioneStruttura organizzativa.
- (Facoltativo) AutorizzazioneImportazione struttureper l'importazione di aggiornamenti in blocco
La disponibilità dei livelli aggiunge e rimuove livelli da versioni e fogli. Quando si lavora in una versione o in un foglio specifico, i livelli non disponibili e i relativi dati non vengono visualizzati. Sono incluse le versioni bloccate e archiviate. La disponibilità dei livelli è un modo per gestire i livelli precedenti senza perdere i dati storici. Anziché eliminarli, è possibile fare in modo che i livelli non siano disponibili nelle nuove versioni e lo siano nelle versioni precedenti. La disponibilità dei livelli consente inoltre di aggiungere nuovi livelli senza sovraccaricare le versioni precedenti e i fogli con livelli non pertinenti. Quando si aggiungono nuovi livelli, è possibile renderli disponibili solo per le nuove versioni, lasciando invariate le versioni precedenti e i relativi dati.
Quando si rendono i livelli non disponibili nelle versioni, è possibile:
- Impossibile accedere ai dati in fogli, report o dashboard. Sono incluse le versioni bloccate e archiviate.
- È comunque possibile selezionare il livello nei dashboard. Se è presente un foglio con quel livello, vengono visualizzati i dati del livello superiore del foglio anziché del livello non disponibile. In caso contrario, la selezione del livello non disponibile non cambia nulla nel dashboard.
- Impossibile fare riferimento all'intersezione di versione e livello nelle formule.
- Può annullare l'azione per rendere nuovamente disponibili i dati. Nelle versioni archiviate, i dati non vengono ricalcolati in questo momento.
Quando si rimuovono i livelli dai fogli, è possibile:
- Può accedere ai dati tramite report, formule e dashboard.
- Impossibile accedere ai dati nei fogli. Sono incluse le versioni bloccate e archiviate.
- Può annullare l'azione per rendere nuovamente disponibili i dati. Nelle versioni archiviate, i dati non vengono ricalcolati in questo momento.
- SelezionareModellazionedal menu principale.
- Fare clic suLivelli.
- Dalla gerarchia dei livelli, selezionare il livello che si desidera modificare.Quando si seleziona un livello padre, si aggiorna la disponibilità del livello per tutti i livelli discendenti.
- Nella sezioneImpostazioni versione e disponibilità, completare le impostazioni.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Selettore versioneSelezionare la versione.L'elenco a discesa contiene tutte le versioni pianificate e gli importi effettivi radice. Le sottoversioni degli importi effettivi e le registrazioni a giornale non sono presenti nell'elenco e corrispondono alla disponibilità degli importi effettivi radice.Disponibile nella versioneSelezionare la casella di controllo per aggiungere i livelli alla versione. Per rimuovere i livelli dalle versioni, deselezionare le caselle di controllo.Sola lettura per:- Primo livello, sempre disponibile in tutte le versioni.
- Importi effettivi, che include tutti i livelli. È invece possibile modificare le date di inizio e di fine.
- Livelli con livelli padre che non sono già disponibili nella versione.
Inizio importi effettiviSolo per importi effettivi.Selezionare un periodo di tempo dall'elenco di valori. Esempio: selezionareGennaio 2018in modo che negli importi effettivi venga visualizzato il livello da gennaio 2018 in poi. I dati esistenti nella versione per il livello vengono eliminati nei periodi di tempo precedenti a gennaio 2018.Fine importi effettiviSolo per importi effettivi.Selezionare un periodo di tempo dall'elenco di valori. Esempio: selezionareMarzo 2018in modo che nella versione degli importi effettivi il livello venga visualizzato fino a marzo 2018. - Fare clic suSalvaogni volta che si imposta la disponibilità per ciascuna versione.
- Nella sezioneFogli, selezionare le caselle di controllo accanto ai nomi dei fogli per visualizzare il livello nelle righe, nelle colonne o nei filtri dei fogli.È possibile rendere disponibili i livelli nei fogli solo dopo aver reso disponibili i relativi livelli padre.È possibile modificare la disponibilità del livello nella sezioneFoglidelle impostazioni del livello o dal foglio stesso.