Exemple : étapes de configuration de l'accès pour six utilisateurs

Un administrateur, qui gère le modèle et doit pouvoir modifier toutes les données.

Un cadre, qui présente les données dans des rapports et des tableaux de bord. Il doit voir toutes les données, mais n'a pas besoin de les modifier. Il n'a pas non plus besoin de réviser le détail du salaire de chaque salarié. Les feuilles modèles Personnel stockent ces données privées.

Un analyste financier, qui doit modifier toutes les données de son service, y compris le détail des salaires. En outre, il doit pouvoir consulter les données de l'ensemble de l'unité légale pour établir des rapports et des comparaisons. En dehors du service financier, il n'a pas besoin d'afficher le détail des salaires tant qu'il voie le total des charges salariales dans le Grand livre.

Un vice-président des ventes, qui doit pouvoir consulter les données de l'ensemble de l'unité légale pour établir des rapports et des comparaisons, et qui doit pouvoir modifier des données au sein de son service. Le vice-président des ventes doit également pouvoir modifier le détail des salaires de son service, mais il a seulement besoin de consulter l'agrégat des salaires à l'échelle de l'unité légale.

Un responsable régional, qui doit pouvoir modifier les données de ses régions pour certains comptes et produits, à l'exception des produits proposés que l'unité légale n'a pas encore déployés.

Un directeur de magasin, qui doit pouvoir modifier les données de comptes spécifiques de son service pour des produits vendus par son service.