Exemple : définir des règles d'accès pour l'analyste financier
Créez un ensemble de règles d'accès pour l'analyste financier.
L'analyste financier dispose des autorisations Contributeur. Vous devez créer des règles d'accès pour l'analyste financier afin qu'il puisse :
- Modifier les données de tous les comptes du périmètre Finance.
- Modifier le détail du salaire uniquement du périmètre Finance.
- Afficher les données récapitulatives des charges salariales pour toute l'unité légale dans le Grand livre.
Informations sur le modèle :
Périmètres | Comptes du Grand livre | Feuille modèle du personnel |
|---|---|---|
Siège social
| Charges.
Produit
| Informations sur cette feuille :
|
- Attribuez l'ensemble d'autorisationsContributeurà l'analyste financier. Voir Exemple : créer un ensemble d'autorisations et l'affecter aux contributeurs.
- Enregistrez vos règles d'accès dans une feuille de calcul appeléeNouvelles règles d'accès. Vous avez déjà créé des règles d'accès pour l'administrateur et le PDG.
- Sécurité : autorisationUtilisateurs.
- Ouvrez la feuille de calculNouvelles règles d'accèssur votre ordinateur.
- Pour les colonnes de la ligne vide suivante, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'accèsSaisissezModifier.Nom d'utilisateurSaisissezfin.analyst@company.com.Périmètre (Accorder)SaisissezFinance.Compte (Accorder)Saisissez(+)pour accorder un accès en modification à tous les comptes du périmètreFinance.Produit (Accorder)Saisissez(+)pour accorder un accès en modification à tous les produits du périmètreFinance. - Pour les colonnes de la ligne vide suivante, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'accèsSaisissezVue complète.Nom d'utilisateurSaisissezfin.analyst@company.com.Périmètre (Accorder)Saisissez(+).Compte (Accorder à tous sauf)SaisissezPersonnelpour limiter l'accès à tous les comptes de la feuillePersonnelde tous les périmètres, à l'exception de Finance. Le périmètre Finance est une exception par rapport à la règle précédente. L'analyste financier peut toujours afficher les données d'agrégat dusalairedans le Grand livre.Produit (Accorder)Saisissez(+)pour accorder l'accès à tous les produits.
- Enregistrez la feuille de calcul.
- Revenez aux .
- Dans la barre d'outils, cliquez surImporter.
- SélectionnezMettre à jour et ajouter.
- Pour télécharger les nouvelles règles, cliquez sur le cloud et sélectionnez la feuille de calculNouvelles règles d'accèsdans les dossiers de votre ordinateur.
- Cliquez surTerminé.
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