Exemple : définir l'accès pour le directeur de magasin
Utilisez des ensembles d'autorisations et des règles d'accès pour définir l'accès commun pour un directeur de magasin.
Le directeur de magasin gère une boutique de vêtements d'hiver dans la région Nord-Est. Le directeur de magasin doit :
- Modifier les feuilles dans le menu principal.
- Afficher les rapports et les tableaux de bord.
- Modifier les comptes Produit, Inventaire et le détail des salaires du périmètre Nord-Est uniquement.
- Modifier uniquement les produits d'hiver vendu dans leur magasin
Votre modèle inclut les éléments suivants :
Périmètres | Comptes du Grand livre | Feuille modèle du personnel | Dimension personnalisée de produits |
|---|---|---|---|
Siège social
| Charges.
Produit
| Informations sur cette feuille :
| T-shirts Débardeurs Pulls Vestes Chapeaux Gants Écharpes (nouveau produit potentiel, pour la planification uniquement) |
- Enregistrez vos règles d'accès dans une feuille de calcul appeléeNouvelles règles d'accès. Vous avez déjà créé des règles d'accès pour l'administrateur, le PDG, l'analyste financier, le vice-président des ventes et le responsable régional.
- Sécurité :
- AutorisationUtilisateurs
- AutorisationEnsembles d'autorisations.
- SélectionnezAdministrationdans le menu principal.
- Cliquez surEnsembles d'autorisations.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de l'ensemble d'autorisationsSaisissezSaisie de données.Définir avec le modèleSélectionnezAffichage seul.Accès en modification aux feuillesCochez la case.Cet ensemble d'autorisations permet aux utilisateurs de modifier les données dans les feuilles et d'afficher les rapports et les tableaux de bord que d'autres ont partagés avec eux. - Cliquez surSoumettre.
- Utilisez les chemins de navigation pour sélectionnerAdministration.
- Cliquez surUtilisateurs.
- Cliquez surNouvel utilisateur.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomSaisissezMagasin.Nom d'utilisateurSaisissezstore@company.com.Mot de passe et Ressaisir le mot de passeSaisissez n'importe quoi.Ensemble d'autorisationsSélectionnezSaisie de données. - Cliquez surSoumettre.
- Ouvrez la feuille de calculNouvelles règles d'accèsà partir du dossier de votre ordinateur.
- Pour les colonnes de la première ligne vide, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'accèsSaisissezModifier.Nom d'utilisateurSaisissezstore@company.com.Périmètre (Accorder)SaisissezVentes NEpour autoriser uniquement l'accès à ce périmètre.Compte (Accorder)SaisissezPersonnelpour accorder un accès en modification à tous les comptes de la feuillePersonneldu périmètreVentes NE.Dans la cellule en dessous, saisissezInventairepour accorder un accès en modification au compteInventairedu périmètreVentes NE.Dans la cellule sousInventaire, saisissezProduitspour accorder un accès en modification àProduitsdu périmètreVentes NE.Produit (Accorder)Dans la cellule sur la même ligne quePersonnel, saisissezPulls.Dans la cellule sousPulls, saisissezVestes.Dans la cellule sousVestes, saisissezChapeaux.Dans la cellule sousChapeaux, saisissezGants.Ces saisies accordent un accès en modification à ces produits uniquement pour les comptes et les périmètres répertoriés dans la même règle.
- Enregistrez la feuille.
- Revenez aux .
- Dans la barre d'outils, cliquez surImporter.
- SélectionnezMettre à jour et ajouter.
- Cliquez sur le cloud pour télécharger la feuille de calculNouvelles règles d'accèssur votre ordinateur.
- Cliquez surTerminé.