Exemple : créer un ensemble d'autorisations et l'affecter aux contributeurs
Créez un ensemble d'autorisations qui permet aux utilisateurs de modifier les données dans les feuilles et de créer des rapports et des graphiques.
Vous avez trois utilisateurs contributeurs et vous avez besoin d'un ensemble d'autorisations suffisamment large pour s'appliquer à eux. Vous pouvez ultérieurement affiner l'accès aux données pour chaque utilisateur avec des règles d'accès différentes.
Vous appliquez l'ensemble d'autorisations Contributeur aux utilisateurs suivants :
- Analyste financier.
- Vice-président des ventes.
- Responsable régional.
Les trois utilisateurs doivent créer des rapports et des graphiques, et modifier au moins certaines données dans les feuilles.
- SélectionnezAdministrationdans le menu principal.
- Cliquez surEnsembles d'autorisations.
- Cliquez surNouvel ensemble d'autorisations.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de l'ensemble d'autorisationsSaisissezContributeur.Définir avec le modèleSélectionnezContributeur. - Cliquez surSoumettre.
- Dans les chemins de navigation, sélectionnezAdministration.
- Cliquez surUtilisateurs.
- Cliquez surNouvel utilisateur.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomSaisissezAnalyste financier.Nom d'utilisateurSaisissezfin.analyst@company.com.Mot de passe et Ressaisir le mot de passeSaisissez n'importe quoi.Ensemble d'autorisationsSélectionnezContributeur. - Cliquez surSoumettre.
- Cliquez surNouvel utilisateur.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomSaisissezVice-président des ventes.Nom d'utilisateurSaisissezvpsales@company.com.Mot de passe et Ressaisir le mot de passeSaisissez n'importe quoi.Ensemble d'autorisationsSélectionnezContributeur. - Cliquez sur Soumettre.
- Sélectionnez Nouvel utilisateur.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomSaisissezResponsable de la région Nord.Nom d'utilisateurSaisisseznregion@company.com.Mot de passe et Ressaisir le mot de passeSaisissez n'importe quoi.Ensemble d'autorisationsSélectionnezContributeur. - Cliquez surSoumettre.
Créez des règles d'accès pour chaque utilisateur. Voir :