Exemple : définir des règles d'accès pour le responsable régional
Créez des règles d'accès pour un responsable régional.
Le responsable dirige tous les magasins des régions septentrionales du pays. Le responsable dispose déjà des autorisations Contributeur et vous devez créer des règles d'accès qui lui permettent d'effectuer les opérations suivantes :
- Afficher le compte Inventaire de tous les périmètres.
- Modifier tous les comptes, y compris le détail des salaires, dans les périmètres de leurs régions.
- Ne doit pas pouvoir accéder aux nouveaux produits potentiels, comme les écharpes
Votre modèle inclut les éléments suivants :
Périmètres | Comptes du Grand livre | Feuille modèle du personnel | Dimension personnalisée de produits |
|---|---|---|---|
Siège social
| Charges.
Produit
| Informations sur cette feuille :
| T-shirts Débardeurs Pulls Vestes Chapeaux Gants Écharpes (nouveau produit potentiel, pour la planification uniquement) |
- Attribuez l'ensemble d'autorisationsContributeurau responsable régional. Voir Exemple : créer un ensemble d'autorisations et l'affecter aux contributeurs.
- Enregistrez vos règles d'accès dans une feuille de calcul appeléeNouvelles règles d'accès. Vous avez déjà créé des règles d'accès pour l'administrateur, le PDG, l'analyste financier et le vice-président des ventes.
- Sécurité : autorisationUtilisateurs.
- Ouvrez la feuille de calculNouvelles règles d'accèsà partir du dossier de votre ordinateur.
- Pour les colonnes de la première ligne vide, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'accèsSaisissezVue complète.Nom d'utilisateurSaisisseznregion@company.com.Périmètre (Accorder)Saisissez(+).Compte (Accorder)SaisissezInventairepour accorder un accès Vue complète uniquement à ce compte dans tous les périmètres.Produit (Accorder à tous sauf)SaisissezÉcharpespour accorder l'accès à tous les produits saufÉcharpesdans le compte Inventaire et dans tous les périmètres. - Pour les colonnes de la ligne vide suivante, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'accèsSaisissezModifier.Nom d'utilisateurSaisisseznregions@company.com.Périmètre (Accorder)SaisissezVentes NE. Dans la cellule située sous cette entrée, saisissezVentes NO. Saisissez toujours les périmètres supplémentaires dans des lignes séparées.Compte (Accorder à tous sauf)Saisissez(+)pour accorder un accès en modification à tous les comptes des périmètresVentes NOetVentes NE.Produit (Accorder à tous sauf)SaisissezÉcharpespour empêcher le responsable de voir lesÉcharpesdans le modèle. - Enregistrez la feuille.
- Revenez aux .
- Dans la barre d'outils, cliquez surImporter.
- SélectionnezMettre à jour et ajouter.
- Cliquez sur le cloud pour télécharger la feuille de calculNouvelles règles d'accèsà partir du dossier de votre ordinateur.
- Cliquez surTerminé.