Créer des comptes calculés pour les feuilles modèles
- Créez les colonnes de la feuille modèle. Voir Étapes : générer des feuilles modèles.
- Sécurité : autorisationModèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules.
En général, vous pouvez importer la structure de votre compte modèle. Les comptes calculés dans les feuilles modèles calculent et stockent les données en fonction des lignes. Vous ne verrez pas les calculs dans la feuille, sauf si vous ajoutez le compte comme colonne d'affichage à la feuille. Au lieu de cela, les calculs s'affichent lorsque vous explorez le détail des lignes ou dans les rapports et les tableaux de bord.
- Dans leRécapitulatif de la feuille, cliquez surComptes modèles.
- Dans la barre d'outils, cliquez surCréer un nouveau compte calculé.
- Renseignez la sectionDétail du compte:
Option Description CodeSaisissez un code unique. Le code est ajouté au code de la feuille.NomSaisissez un nom unique. Voir .TypeSélectionnez :- Périodique: le montant saisi chaque mois correspond à l'activité du mois.
- Cumulé: le montant saisi chaque mois correspond au solde du compte à la fin du mois.
- Répartition: répartissez les montants du compte source sélectionné sur plusieurs périodes dans le compte calculé. Lorsque vous sélectionnezRépartition, d'autres champs s'affichent. Voir Faire référence aux tables de répartition à partir d'un compte calculé.
- (Facultatif) Dans la sectionAttributs de compte, sélectionnez les valeurs d'attribut que vous voulez associer au compte.
- Renseignez la sectionType de données.
Option Description Strate de temps du compteNous verrouillons le champ. Pour modifier le paramètre, voir Modifier les propriétés des feuilles modèles.Afficher sous forme deSélectionnez :- Devise: convertit le montant dans la devise du périmètre. Sélectionnez cette option lorsque votre modèle convertit les devises de différents périmètres,
- Nombre: affiche une valeur numérique.
- Pourcentage: affiche un pourcentage.
Sélection de la version de la formuleVerrouillé jusqu'à ce que vous ajoutiez uneformuleet enregistrez le compte. Après avoir enregistré, vous pouvez sélectionner une version dans la liste déroulante et ajouter une formule de remplacement pour cette version. Voir Ajouter ou modifier des formules de compte et des formules de remplacement.Paramètre de la formule de remplacementVerrouillé jusqu'à ce que vous ajoutiez uneformuleet enregistrez le compte. Après avoir enregistré, vous pouvez sélectionner :- Aucun: utilisez la formule par défaut.
- Formule de remplacement: ajoutez une formule différente pour la version sélectionnée.
Désactiver le paramètre de formule spécifique de la versionLaissez la case désélectionnée pour pouvoir ajouter des remplacements par version. Cette option protège également automatiquement les données calculées dans les versions que vous verrouillez.Cochez cette case pour :- Rétablissez la formule par défaut pour tous les remplacements de formule existants pour toutes les versions en temps réel, y compris les versions verrouillées.
- Verrouillez lesoptions Sélection de la version de la formuleetParamètre de la formule de remplacement.
- Changez les données calculées dans la version verrouillée à chaque fois que vous changez le champFormule.
L'archivage des versions enregistre toujours la valeur calculée, quelle que soit cette option.FormuleSaisissez une formule. Vous pouvez utiliser le lienAssistant de formulepour obtenir de l'aide. Vous pouvez également faire référence à la ligne ou au code de la colonne dans votre formule.Nombre de décimalesIndiquez le nombre de décimales que vous voulez afficher après la virgule :- Saisissez un nombre compris entre 0 et 9.
- SélectionnezPrécision de la devisepour suivre le paramètre pour cette devise. Vous pouvez utiliser le lien pour revoir les décimales pour toutes vos devises.
- Sélectionnez une optionConfidentialité des données.Pour modifierContient le détail du salaire, modifiez les propriétés de la feuille. Voir Modifier les propriétés des feuilles modèles.
(Facultatif) Ajouter des colonnes d'affichage aux feuilles modèles.