Ajouter ou modifier des formules de compte et des formules de remplacement

Sécurité : autorisation Modèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules
.

Les formules par défaut calculent les données dans les versions et les périmètres du compte. Utilisez des formules par défaut pour assurer la cohérence des données calculées sur d'autres données et éviter les erreurs des utilisateurs. Les formules sont disponibles pour les comptes suivants :

Les comptes du Grand livre, comme option.

Les comptes personnalisés (option).

Les comptes modèles calculés (facultatifs).

Les comptes cubes calculés (facultatifs). Nous vous déconseillons de référencer des comptes système dans les formules des comptes cubes. Voir FAQ : Quel est le meilleur moyen de référencer un compte système depuis une feuille cube ?

Les comptes métriques sont obligatoires.

Vous pouvez ajouter des formules par défaut, modifier des formules par défaut ou créer des remplacements de formules par défaut.

Il existe deux types de remplacement. Les formules de remplacement permettent de modifier les calculs dans des versions spécifiques. Les remplacements par saisie de données permettent quant à eux de saisir ou d'importer des données dans des versions spécifiques.

Lorsque vous verrouillez une version, la formule existante devient une formule de remplacement. Cela vous permet de mettre à jour les formules sans affecter les données de la version verrouillée.

Vous pouvez également importer les modifications apportées à des formules de compte. Voir Importer et exporter des comptes.

Paramètre en lecture seule ou verrouillé	Motif
Formule ou Formule par défaut	Déverrouillez la version que vous avez sélectionnée dans la liste déroulante Sélection de la version de la formule . Voir Verrouiller ou masquer les versions.
Sélection de la version de la formule et Paramètre de la formule de remplacement	Désélectionnez la case Désactiver le paramètre de formule spécifique de la version .
Zone de texte Saisie de données au lieu de la zone de texte Formule ou Formule par défaut .	Un remplacement par saisie de données a été configuré pour la version sélectionnée. Vous ne pouvez saisir aucune donnée ni aucune formule dans la zone de texte. Pour modifier cela, sélectionnez Formule de remplacement ou Aucun dans la liste déroulante Paramètre de la formule de remplacement .

Sélectionnez Modélisation
dans le menu principal.

En fonction du compte que vous souhaitez modifier :

Dans le menu Comptes
, cliquez sur Comptes du Grand livre
, Comptes personnalisés
ou Comptes métriques
.

Pour les comptes cubes, cliquez sur Feuilles affectées à un périmètre
ou Feuilles affectées à des utilisateurs
. Modifiez ensuite la feuille cube avec le compte. Cliquez sur Comptes cubes
.

Pour les comptes modèles, cliquez sur Feuilles affectées à un périmètre
ou Feuilles affectées à des utilisateurs
. Modifiez ensuite la feuille modèle avec le compte. Cliquez sur Comptes modèles
.

Dans la liste de comptes, cliquez sur un compte qui n'est ni un compte d'agrégat, ni un compte système.

Dans les paramètres, recherchez la section Type de données
.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ajouter une nouvelle formule par défaut	Si le champ Formule ou Formule par défaut est vide, saisissez une formule. Si elle n'est pas vide, cela signifie que la version possède déjà une formule par défaut. Vous pouvez modifier la formule ou créer un remplacement pour les versions sélectionnées. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur : Conserver : pour enregistrer toutes les données et formules partagées dans toutes les versions existantes et créer des remplacements par Saisie de données pour toutes les versions existantes. Remplacer : permet de remplacer toutes les données et formules partagées de toutes les versions, y compris les versions verrouillées.
Modifier la formule par défaut	Dans Sélection de la version de la formule , sélectionnez une version dont le Paramètre de la formule de remplacement est défini sur Aucun pour accéder à la formule par défaut du compte. Modifiez la formule. Si le champ Paramètre de la formule de remplacement est défini sur Formule de remplacement , c'est que vous êtes en train de modifier la version de remplacement, et non la valeur par défaut. Sélectionnez une version dont le statut est Aucun pour afficher et modifier la valeur par défaut. L'action : Modifie les données calculées dans les versions à l'aide de la formule par défaut. Conserve les données dans les versions verrouillées et archivées. Conserve les données des versions avec remplacements existants.
Supprimer la formule par défaut	Disponible uniquement pour les comptes du Grand livre et personnalisés. Dans le champ Paramètre de la formule de remplacement , sélectionnez Aucun pour accéder à la formule par défaut. Supprimer la formule dans la zone de texte Formule ou Formule par défaut . L'action : Supprime toutes les données calculées pour le compte dans toutes les versions, y compris les versions verrouillées et celles avec remplacements existants. Conserve les calculs stockés dans les versions archivées. Conserve les données dans toutes les versions avec un remplacement par saisie de données.
Ajouter un remplacement de formule pour une version spécifique	Si nécessaire, pour activer les paramètres de remplacement, désélectionnez Désactiver les paramètres de formule spécifiques à la version et enregistrez. Dans Sélection de la version de la formule , sélectionnez une version déverrouillée pour la formule de remplacement. Dans Paramètre de la formule de remplacement , sélectionnez Formule de remplacement . Dans Formule par défaut ou Formule , ajoutez une nouvelle formule. Si vous supprimez la formule de remplacement, le compte revient à la formule par défaut. L'action Modifie les données dans la version sélectionnée uniquement. Conserve les données dans les versions verrouillées, les autres versions avec remplacements et les versions utilisant la formule par défaut.
Ajouter un remplacement par saisie de données pour une version spécifique	Non disponible pour les comptes modèles ou métriques, ou pour les comptes dans des feuilles cubes fusionnées. Si nécessaire, pour activer les paramètres de remplacement, désélectionnez Désactiver les paramètres de formule spécifiques à la version et enregistrez. Dans la liste déroulante Sélection de la version de la formule , sélectionnez une version déverrouillée pour le remplacement par saisie de données. Dans Paramètre de la formule de remplacement , sélectionnez Saisie de données . L'action : Déverrouille le compte dans les feuilles pour permettre la saisie de données. Déverrouille le compte pour importer des données. Supprime les données calculées de la version. Conserve les données dans les versions verrouillées, les autres versions avec remplacements et les versions utilisant la formule par défaut.
Supprimer les remplacements d'une version	Dans la liste déroulante Sélection de la version de la formule , sélectionnez une version. Faites passer le champ Paramètre de la formule de remplacement à Aucun . L'action : Rétablit la formule par défaut pour la version sélectionnée. Modifie les données de la version sélectionnée. Conserve les données dans les versions verrouillées, les versions archivées, les versions avec d'autres remplacements et les versions utilisant la formule par défaut.
Supprimer tous les remplacements d'un compte	Cochez la case Désactiver le paramètre de formule spécifique de la version . Ainsi, vous : Rétablissez le compte sur la formule par défaut pour toutes les versions, y compris celles qui sont verrouillées. Empêchez les utilisateurs de créer des remplacements pour le compte. Supprimez la protection automatique du compte pour les versions verrouillées, qu'il s'agisse de la version actuelle ou des versions futures. Modifie les données avec un remplacement dans n'importe quelle version, y compris les versions verrouillées. Conserve les calculs stockés dans les versions archivées. Conserve les données calculées dans les versions à l'aide de la formule par défaut.

Enregistrez les paramètres.

Pour les comptes calculés avec remplacement Saisie de données
, importez manuellement une feuille de calcul. Vous ne pouvez pas utiliser :

L'API importStandardData

Les chargeurs de données de conception d'intégrations