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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajouter des tables de valeurs aux feuilles modèles

Ajouter des tables de valeurs aux feuilles modèles

Une table de valeurs est une fonction de feuille modèle facultative. Vous affectez des valeurs aux options que les utilisateurs sélectionnent dans la feuille. La valeur est calculée et renseignée dans un autre compte sur la même feuille. Vous pouvez ajouter des tables de valeurs aux colonnes
Dimension
 ou colonnes
de sélecteur de texte
 . Pour les dimensions, les options correspondent aux valeurs de dimension disponibles. Pour les sélecteurs de texte, vous créez les options disponibles.
Exemple : dans votre feuille modèle Personnel, vous effectuez le suivi des avantages sociaux de chaque employé. Vous disposez d'un sélecteur de texte qui s'appelle
Couverture médicale
 et les options sont
Famille
,
Célibataire
,
Aucun
. Vous affectez des valeurs à chaque option pour l'année :
200
 pour
Unique
,
600
 pour
Famille
et
0
 pour
Aucun
. Vous créez ensuite un compte calculé appelé
Charges d'avantages sociaux médicaux
. La formule fait référence à la table de valeurs. Désormais, lorsque les utilisateurs sélectionnent l'une des options
Couverture médicale
, le coût est automatiquement calculé dans le compte
Frais médicaux
 tout au long de l'année.
L'avantage d'utiliser les tables de valeurs est que vous pouvez ajuster les valeurs au fil du temps. Exemple : le coût des avantages sociaux augmente en milieu d'année. Vous pouvez modifier les valeurs de la table de valeurs pour garantir l'exactitude du calcul.
Les tables de valeurs requièrent :
  • Les feuilles modèles.
  • Colonnes
    Dimensions
     ou
    sélecteur de texte
      : vous ajoutez la table de valeurs à la colonne. Les valeurs de dimension sont les options disponibles pour les dimensions. Pour
    le sélecteur de texte
    , vous devez créer les options. Dans la vue de la feuille, les utilisateurs sélectionnent une des options pour déclencher la table de valeurs. Exemple : le sélecteur de texte,
    Couverture médicale
    , propose 3 options :
    Célibataire
    ,
    Famille
    ou
    Aucun
    .
  • Les valeurs saisies dans les cellules de la feuille de table de valeurs. Vous accédez à la feuille de table de valeurs lorsque vous modifiez cette feuille dans les paramètres de la colonne de dimension ou de sélecteur de texte du générateur de feuilles.
  • Comptes calculés : le compte calculé contient les tables de valeurs de la ligne de la feuille modèle.
  1. Dans le
    récapitulatif de la feuille
    , cliquez sur
    Colonnes et périmètres
    .
  2. Dans le canevas, mettez en surbrillance la dimension personnalisée ou le sélecteur de texte.
  3. Dans la section
    Tables de valeurs
     , cliquez sur
    Ajouter une nouvelle table de valeurs
    .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Saisissez le nom de la table de valeurs. Vous référencez le nom de la table de valeurs dans la formule du compte calculé.
    Afficher sous forme de
    Sélectionnez
    Nombre
     ou
    Pourcentage
     pour indiquer comment vous souhaitez saisir les valeurs dans la feuille de table de valeurs.
    Nombre de décimales
    Sélectionnez le nombre de décimales après le séparateur décimal que vous voulez pouvoir saisir dans la feuille de table de valeurs.
  5. Enregistrez la feuille.
    Vous devez enregistrer la feuille avant d'ouvrir la feuille de table de valeurs.
  6. Mettez en surbrillance la colonne de sélecteur de texte ou la colonne de dimension personnalisée qui contient la table de valeurs.
  7. Dans la section
    Tables de valeurs
     , cliquez sur l'icône
    Modifier
     en regard du nom de la table de valeurs. pour afficher la liste des valeurs de dimension ou des options du sélecteur de texte.
    Cette action ouvre la feuille de table de valeurs. Chaque valeur de dimension ou option de sélecteur de texte s'affiche sur les lignes. Les colonnes affichent un intervalle de temps.
  8. Saisissez les valeurs pour chaque ligne des cellules.
    Une bonne pratique consiste à saisir la valeur dans la première colonne, puis faire un clic droit et sélectionner
    Copier vers la droite
    .
  9. Dans la barre d'outils de la feuille, cliquez sur
    Enregistrer
    .
  10. Lorsque vous créez ou modifiez un compte calculé pour contenir les valeurs :
    Pour
    Formule
    , faites référence au nom de la table de valeurs en utilisant ROW. Exemple :
    ROW.BenefitLookup
    . Cette formule indique : observez l'option sélectionnée sur la même ligne pour la colonne dont la table de valeurs est appelée
    BenefitLookup
    . Une valeur calculée en fonction des valeurs affectées dans la table de recherche pour chaque période.
Le compte calculé est renseigné avec les valeurs que vous avez affectées dans la table de valeurs en fonction des options sélectionnées sur chaque ligne. Les calculs sur les feuilles modèles se produisent en arrière-plan. Pour voir ces valeurs dans le compte, ajoutez le compte en tant que colonne d'affichage à la feuille modèle ou vous faites un clic droit sur la ligne dans la vue de la feuille et sélectionnez
Détail de la ligne
. Vous pouvez également créer des graphiques et des rapports à l'aide du compte.
Pour modifier les tables de valeurs :
  1. Cliquez sur
    Tables de valeurs
     sur l'écran
    Récapitulatif de la feuille
     .
  2. Cliquez sur la table de valeurs pour ouvrir la feuille.
  3. Modifiez les valeurs dans la feuille et enregistrez.