Ajouter des tables de répartition à des feuilles modèles
- Créer des valeurs de dimension personnalisée. (si vous utilisez des dimensions personnalisées pour la table de répartition.)
- Ajouter des sélecteurs de texte aux feuilles modèles. (Si vous utilisez des sélecteurs de texte pour la table de répartition.)
- Sécurité : autorisationModèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules.
Une table de répartition est une fonction de feuille modèle facultative. Avec les tables de répartition, vous créez des expressions qui décrivent comment répartir une valeur totale d'un compte dans le temps dans un autre compte. Vous pouvez ajouter des tables de répartition à des colonnes
Dimension
ou sélecteur de texte
. L'expression de répartition doit toujours être égale à 1.Exemple : vous pouvez répartir une valeur de manière égale sur 10 mois avec cette expression 1:10=1/10. Pour vérifier que l'expression est égale à 1 :
1/10*10
10/10
1
Vous pouvez également créer des expressions plus complexes. Exemple : l'écart est de 20 mois, l'expression est 1:10=1/40,11:20=3/40. 1/4e de la valeur se répartit uniformément sur les 10 premiers mois et 3/4 de la valeur se répartit uniformément sur les 10 derniers mois. Pour vérifier que l'expression est égale à 1 :
(1/40*10) + (3/40*10).
10/40+ 30/40
40/40=1
Les tables de répartition requièrent :
- Les feuilles modèles.
- ColonnesDimensionousélecteur de texte: vous ajoutez la table de répartition à la colonne. Dans la vue de la feuille, les utilisateurs sélectionnent une des options pour déclencher l'expression de répartition. Exemple : la dimensionClasse d'immobilisationcomporte 3 valeurs :Électronique,ÉquipementetImmobilisation immobilier.
- Expressions de répartition : vous créez une expression pour chaque valeur de dimension ou option de sélecteur de texte. Ainsi, lorsque les utilisateurs sélectionnent la valeur dans la feuille modèle, le modèle sache quelle expression utiliser. Exemple : l'amortissement électronique calcule 1/10 du prix d'achat sur 10 mois. L'expression est 1:10=1/10.
- Comptes sources : La valeur du compte source est ce que la table de répartition répartit dans le temps. Exemple : nommez la colonneIntervalle de tempsPrix d'achat. Les utilisateurs saisissent ensuite le coût de différentes immobilisations pour chaque mois.
- Comptes calculés : le compte calculé fait référence à la table de répartition dans le champ de formule. Le compte calculé contient les valeurs réparties du compte source. Exemple : nommez le compte calculéAmortissement. La valeur duPrix d'achatest répartie dans le compteAmortissementsur une période donnée.
Quelques cas d'utilisation des tables de répartition :
- Amortissement du capital : différents actifs sont des valeurs de dimension associées à une expression d'amortissement. Les utilisateurs saisissent les prix d'achat dans l'intervalle de temps et un compte d'amortissement calcule la répartition en fonction de l'expression d'amortissement dans la table de répartition.
- Constatation de revenus de ventes : différentes ventes correspondent à des sélecteurs de texte sur une ligne, qui sont associés à une expression de constatation de revenus. Les utilisateurs saisissent la valeur des ventes et le compte Revenus calcule la répartition en fonction de l'expression de constatation.
- Facturation des ventes : différents types de facture sont des sélecteurs de texte, qui sont associés à une expression de facturation. Les utilisateurs saisissent la valeur des ventes dans l'intervalle de temps et la comptabilité clients calcule la répartition en fonction de l'expression de la facture.
- Dans lerécapitulatif de la feuille, cliquez surColonnes et périmètres.
- Dans le canevas, mettez en surbrillance la dimension personnalisée ou le sélecteur de texte.
- Dans la sectionTables de répartition, cliquez surAjouter une nouvelle table de répartition.
- Saisissez un nom pour la table.Ce nom est celui que vous allez référencer dans le compte calculé qui contient les valeurs réparties.
- Enregistrez la feuille.Vous devez enregistrer la feuille avant d'ajouter les expressions pour la table de répartition.
- Mettez en surbrillance la colonne de sélecteur de texte ou la colonne de dimension personnalisée qui comporte la table de répartition.
- Dans la sectionTables de répartition, cliquez sur l'icôneModifieren regard du nom de la table de répartition pour afficher la liste des valeurs de dimension ou des options de sélecteur de texte.
- Pour chaque valeur, ajoutez :
Option Description RépartitionSaisissez le nombre de périodes de répartition de la valeur. Exemple : pour un calendrier dont la période est la plus courte Mois, vous pouvez saisir 6, ce qui signifie que la valeur est répartie sur 6 mois.Expression de répartitionSaisissez l'expression mathématique de sorte que le total soit égal à 1.- Utilisez les deux points pour définir les périodes de début et de fin. Exemple : 2:6 signifie que les valeurs de répartition commencent 1 période après la période de saisie des données et se terminent la 6e période. Pour les données saisies en janvier, la répartition est répartie entre février et juin.
- Saisissez le signe égal après les périodes de début et de fin. Exemple : 2:6=
- Utilisez des fractions ou des décimales pour définir la répartition en s'assurant qu'elle est égale à 1. Exemple : 2:6=1/5. Étant donné que nous passons le premier mois, nous avons besoin que la valeur soit répartie sur 5 mois uniquement.
- Pour ajouter une autre expression, séparez-la d'une virgule ou d'un point-virgule en fonction de vos paramètres régionaux. Pour les États-Unis, utilisez des virgules.
Lorsque vous sélectionnez
Répartition
comme Type
dans n'importe quel compte calculé sur la même feuille modèle, le nom de la table de répartition apparaît dans le menu déroulant. Vous pouvez sélectionner cette option pour indiquer que le calcul doit répartir la valeur du compte source en fonction des expressions de table de répartition.Répartition (mois) | Expression de répartition | Description |
|---|---|---|
12 | 3=1/4,6=1/4,9=1/4,12=1/4 | Répartissez la valeur de manière égale sur 4 mois : le 3e, le 6e, le 9e et le 12e. |
12 | 1=1/6,3=1/6,5=1/6,7=1/6,9=1/6,11=1/6 | Répartissez la valeur de manière égale sur les 12 mois suivants dans chaque mois. |
Faire référence aux tables de répartition à partir d'un compte calculé.
Pour modifier les tables de répartition :
- Cliquez surTables de répartitionsur l'écranRécapitulatif de la feuille.
- Cliquez sur la table de répartition que vous voulez modifier.
- Dans la liste de valeurs, mettez en surbrillance la valeur que vous souhaitez modifier.
- Dans le panneau de gauche, modifiez l'expression et enregistrez.