Référence : paramètres des versions du plan
Section Général
Champ | Description |
|---|---|
Nom
| Attribue un nom unique à votre version du plan. Pour connaître les mots à éviter et d’autres directives, voir
|
Nom abrégé
| Remplace l’abréviation automatique du nom de la version du plan dans les tableaux de bord. |
Description
| Décrit la version du plan, mais s’affiche uniquement dans la zone de Version du menu Modélisation . |
Section Contrôle d’accès
Champ | Description |
|---|---|
Version verrouillée
| Empêche les utilisateurs de modifier les données dans les feuilles et verrouille les formules par défaut des comptes pour protéger leurs données. Avec cette option, les contrôles d’accès par utilisateur passent automatiquement à Verrouillé ou Verrouillé sauf les notes .
Vous pouvez sélectionner cette option pour clôturer une version en tant que budget d’enregistrement pour une année donnée. Les changements globaux, tels que l’ajout ou la suppression de comptes ou de niveaux, ont quand même une incidence sur les versions verrouillées. |
Archiver la version
| Requiert une version verrouillée .Stocke les données de niveau feuille provenant des calculs, de la superposition des chiffres réels, des calculs fondés sur la superposition des chiffres réels, des calculs qui font référence aux valeurs d’agrégat et aux liens. |
Afficher les erreurs
| S'affiche lorsque vous sélectionnez Archiver une version . Télécharge les récapitulatifs des erreurs de formule. Si vous n’avez pas d’erreur, la feuille de calcul est vide. |
Calculer les valeurs de formule
| Option héritée uniquement disponible pour les versions pour lesquelles elle est déjà activée. Voir : FAQ : Dépréciation des valeurs de formule Calculer. Enregistre toutes les valeurs calculées dans la version sans référencer la formule, réduisant ainsi le temps de chargement. Une fois que vous aurez appliqué Calculer les valeurs de formule à une version, toutes les modifications structurelles qui ont une incidence sur les formules pourront nécessiter que vous appliquiez à nouveau ces formules.L’activation de cette option supprime tous les scénarios qui utilisent la version comme version de base. |
Administrateurs, Utilisateurs, Accès en modification aux feuilles, Groupe, Niveau d’accès
| Déverrouille, verrouille ou masque la version pour chaque type d’utilisateur. |
Options
Champ | Description |
|---|---|
Limite de défilement à gauche
| La première période que vous pouvez voir.
Exemple : pour un démarrage en janvier 2022, sélectionnez l’année 2022. La période doit précéder le début du plan . Le déplacement de la limite de défilement vers la gauche supprime toutes les données de cette version avant la nouvelle date de la limite de défilement vers la gauche . Le déplacement de la limite de défilement à gauche a également une incidence sur les soldes initiaux indiqués dans les feuilles.Pour la version par défaut, vous ne pouvez pas déplacer la limite de défilement à gauche vers l’avant. |
Fin du plan
| La dernière période que vous pouvez voir.
Pour les versions prédictives, jusqu’à 24 périodes uniquement sont chargées dans les prédictions à partir du début du plan . Si vous sélectionnez une date de fin du plan postérieure à la période présélectionnée, la section Options d’extension s’affiche. Vous pouvez choisir ce que vous voulez copier dans les années supplémentaires du plan pour les tables de recherche de valeurs et tous les autres comptes. |
Début du plan
| Période où les données du plan commencent et où les données de superposition des chiffres réels s’arrêtent.
Pour la version prédictive, ce champ indique quand les prédictions commencent. Vos versions de chiffres réels doivent disposer d’au moins 24 périodes de données avant la période que vous sélectionnez comme début du plan . |
Mois de verrouillage de tête jusqu’à
| Verrouille les périodes de données indiquées dans la version afin que les utilisateurs ne puissent pas les modifier.
Si vous avez un calendrier personnalisé pour votre instance, ce paramètre utilise la période la plus basse disponible. Exemple : lorsque vous utilisez la semaine comme période la plus basse, le champ devient Semaines de verrouillage de tête jusqu’à . |
Par défaut
| La version sélectionnée devient la version par défaut pour tous les utilisateurs. Une seule version peut être définie comme version par défaut.
Vous ne pouvez pas désélectionner l’option Par défaut . Pour changer la version par défaut, mettez un plan différent en surbrillance et cochez l’option Par défaut . |
Piste d’audit
| Assure le suivi des modifications apportées par l’utilisateur :
rapports .
Si vous désélectionnez cette option pour une version, Workday supprime toutes les informations de piste d’audit précédemment enregistrées pour la version du plan existante. Pour améliorer la performance, nous vous recommandons de désactiver la piste d’audit lorsque vous importez des données dans la version. |
La superposition des chiffres réels comprend des niveaux non disponibles
| Affiche les superpositions de chiffres réels pour tous les niveaux, y compris les niveaux que vous n’utilisez plus. |
Version des chiffres réels pour superposition
| Disponible pour les instances avec sous-versions de chiffres réels.
Superpose les données de plan avec les données de la version de chiffres réels que vous sélectionnez. Les données de chiffres réels sont visibles par toute personne ayant accès au plan, même lorsque vous masquez la version des chiffres réels. Pour les versions prédictives, cette option fournit des données de base que l’algorithme d’apprentissage automatique utilise pour générer des prédictions. |
Explorer les transactions
| Disponible uniquement avec le module des transactions.
Permet d’explorer les transactions pour la version sélectionnée. Cette option fonctionne uniquement pour l’exploration de transactions, mais ne fonctionne pas pour l’exploration NetSuite. Le paramètre par défaut affiche les rapports de transaction bruts. Si vous clonez une version de plan avec ce paramètre, le clone est automatiquement chargé avec ce paramètre. |
Accès à la publication
Ces options ne sont disponibles que pour les instances prédéfinies par Workday.
Champ | Description |
|---|---|
Plans d’effectif
| La version du plan est disponible pour la publication de plans d’effectif dans des brouillons de modèles de plan Workday. |
Plans financiers
| La version du plan est disponible pour la publication de plans financiers dans des brouillons de modèles de plan Workday. |
Plans d’action de main-d’œuvre
| La version du plan est disponible pour la publication de plans d’action de main-d’œuvre dans des brouillons de modèles de plan Workday. |
Options de la nouvelle version
Les options suivantes s’affichent uniquement si vous créez une nouvelle version du plan.
Champ | Description |
|---|---|
Start as a copy of version
| Copie les données de la version du plan existante pour démarrer la nouvelle version du plan. Vous pouvez sélectionner la version que vous voulez copier. |
Copier toutes les données
| Copie tous les nombres et formules dans la nouvelle version du plan à partir des sources suivantes dans la version du plan existante :
Si la version du plan existante contient des lignes modélisées, Workday copie également les données dans des feuilles modélisées. |
Copier les règles et les formules partagées
| Copie tous les éléments suivants :
|
Copier toutes les formules de remplacement
| Copie les remplacements de formule que vous avez définis pour les comptes calculés dans la version du plan existante, y compris l’option Saisie de données .
Vous pouvez désélectionner cette case si vous voulez copier les formules par défaut pour tous les comptes calculés. |
Copier les subdivisions dans les comptes GL et personnalisés
| Copie toutes les subdivisions dans les comptes du grand livre et les comptes personnalisés à partir de la version source. Ces subdivisions conservent toutes les dimensions. |
Copier les lignes modélisées
| Copie les lignes modélisées de la version du plan existante, qui conservent l’ensemble des dimensions, des niveaux et des valeurs de sélecteur de texte.
Si vous cochez aussi la case Copier toutes les données , Workday copie également les éléments suivants :
|
Copier les notes de cellule, de feuille et de flux des travaux
| Copie les éléments suivants :
Si cette case n’est pas cochée, la nouvelle version du plan démarre sans notes. |
Réinitialiser le flux des travaux avec le statut En cours
| Définit toutes les feuilles et tous les autres éléments de flux des travaux à En cours pour la nouvelle version.
Si cette option n’est pas cochée, tous les éléments de flux des travaux de la nouvelle version conservent le statut actuel de la version du plan existante que vous copiez. Exemple : la nouvelle version du plan sera en lecture seule si le statut de la version du plan existante est Terminé. |
Copier l’historique de la piste d’audit
| Copie l’historique de la piste d’audit à partir de la version du plan existante. Si cette case n’est pas cochée, la nouvelle version du plan démarre sans historique de piste d’audit.
Vous pouvez désélectionner cette case si vous voulez seulement suivre les modifications dans la nouvelle version du plan. |
Ajouter comme choix de paramètre de rapport dans tous les rapports
| Inclut la nouvelle version du plan dans tous les rapports ayant les versions comme paramètre. Si cette option n’est pas cochée, Workday n’ajoute la nouvelle version du plan qu’aux rapports ayant la version source comme paramètre. |
Copier les valeurs recalculées des feuilles
| Copie les valeurs recalculées à partir des feuilles modélisées ou cubes pour lesquelles vous avez coché l’option Relancer le calcul à la demande . |
Copier tous les scénarios
| Laisse les scénarios dans la version initiale et ajoute également les scénarios à la nouvelle version. La version peut échouer lorsque la copie de scénarios dépasse le maximum de scénarios pour les utilisateurs. Laissez ce champ vide pour laisser les scénarios dans la version initiale sans copier. |
Déplacer tous les scénarios
| Déplace les scénarios de la version initiale vers la nouvelle version. Laissez ce champ vide pour laisser les scénarios dans la version initiale. |
Options d'extension
Ces options s’affichent lorsque vous déplacez la période temporelle Fin du plan à une date postérieure à celle chargée. Lorsque vous étendez la version, vous avez de nouvelles périodes. Ces options indiquent comment vous souhaitez charger ces nouvelles périodes dans la nouvelle version. Vous pouvez effectuer des sélections différentes pour les
hypothèses et les tables de recherche
et tous les autres comptes
. Champ | Description |
|---|---|
Copier le dernier exercice (données du plan uniquement)
| Copie la dernière année de l’original dans les nouvelles périodes de la nouvelle version, en répétant le cycle jusqu’à la fin, si nécessaire. |
Copier la dernière période temporelle (données du plan uniquement)
| Copie la valeur de la dernière période de l’original dans les nouvelles périodes de la nouvelle version, en se répétant jusqu’à la fin. |
En blanc de début d’année
| Laisse les nouvelles périodes vides. |