Activer la piste d’audit pour les versions
Sécurité : autorisation
Versions
. La piste d’audit affiche l’historique des modifications entrées par l’utilisateur pour les cellules des feuilles. Ces informations vous permettent de savoir :
- D’où proviennent les données.
- Quand les données ont été créées.
- Qui a modifié les données pour la dernière fois.
La piste d’audit assure le suivi des modifications dans :
- Toutes les feuilles où ont été saisies des données.
- Toutes les cellules de feuille dans lesquelles l’utilisateur peut saisir des valeurs, telles que des colonnes de date et de texte.
- Les formules partagées créées dans la zoneFormules.
- Les valeurs ou formules saisies dans les hypothèses, notamment les hypothèses globales, de feuille cube et de feuille modélisée.
- Les tables mensuelles et les tables de recherche dans les générateurs de feuilles modélisées.
- Les valeurs ou formules saisies dans la feuille Paramètres régionaux.
- Les notes de cellule.
- Les taux de change des devises.
La piste d’audit n’enregistre pas explicitement et n’assure pas le suivi des actions de connexion et de déconnexion individuelles. Le
journal d’activité des utilisateurs
effectue le suivi de l’activité d’ouverture de session.Vous pouvez activer la piste d’audit pour n’importe quelle version. Toutefois, vous devez utiliser la piste d’audit avec prudence pour éviter de nuire inutilement aux performances de votre modèle. Il est recommandé :
- Désactivez la piste d’audit pour toute version dans laquelle vous importez les données. La piste d’audit consigne chaque modification apportée à chaque cellule, ce qui n’est pas nécessaire pour les données importées.
- Désactivez la piste d’audit pour votre version réelle. De manière générale, la version des chiffres réels dans Adaptive Planning n'est pas votre source de confiance. Par conséquent, la piste d’audit n’est peut-être pas nécessaire.
- Soyez précis dans la piste d’audit lorsque vous avez des sous-versions de chiffres réels. Activez-le pour les sous-versions comportant des ajustements manuels et pour les versions d’écritures. Désactivez-le pour les sous-versions dans lesquelles vous importez des données, y compris les chiffres réels racines.
Pour les versions avec piste d’audit activée, vous pouvez cloner la nouvelle version et :
- Copier l’historique de la piste d’audit.
- Cloner sans copier l’historique de la piste d’audit.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surVersions.
- Mettez une version en surbrillance dans la liste de versions.
- SélectionnezPiste d’auditdans la sectionOptionsdu panneauDétail de la versionpour l’activer.
- (Facultatif) Désélectionnez l’optionPiste d’auditpour la désactiver.La désactivation de la piste d’audit supprime toutes les informations de la piste d’audit liées à la version.