Concept : paramètres des rapports matriciels

Les paramètres permettent aux utilisateurs de rapports d’affiner les données présentées dans un rapport. Exemple : les options d’un paramètre relatif aux niveaux sont

Ingénierie

et

Ventes

. Les utilisateurs peuvent sélectionner l’une des deux options dans le menu déroulant du paramètre. Lorsqu’ils relancent le rapport, celui-ci affiche les données du niveau sélectionné.

Les paramètres sont disponibles uniquement pour les rapports matriciels.

L’ajout de paramètres dans un rapport permet :

Une meilleure performance en limitant les données affichées dans les rapports plus volumineux.
Aux administrateurs de diminuer le nombre d’itérations de rapport pour les différents utilisateurs.

Les paramètres fonctionnent également avec les rapports qui affichent des graphiques.

Pour ajouter des paramètres, l’élément doit déjà figurer dans les lignes, colonnes ou filtres du rapport. Vous faites glisser l’élément des lignes, des colonnes ou des filtres vers la zone

Paramètres

.

Vous pouvez utiliser les éléments suivants comme paramètres :

Comptes
Temps
Niveaux
Versions
Devises
Dimensions personnalisées

Vous pouvez définir un choix initial pour les paramètres. Le choix initial est le choix par défaut du paramètre lorsque les utilisateurs exécutent le rapport pour la première fois.

Lorsque vous sélectionnez le choix initial pour un paramètre, vous mettez à jour l’élément associé dans les colonnes, les lignes ou les filtres. Exemple : vous pouvez ajouter EX 2019 comme colonne, puis définir un paramètre de temps. Dans les propriétés du paramètre, définissez EX 2020 comme choix initial. Après avoir appliqué le paramètre, l’élément de temps de la colonne passera de EX 2019 à EX 2020 dans le rapport lors de la première exécution.

Si un rapport contient des paramètres, tous les paramètres s’affichent sous forme de champs avec options dans la visionneuse de rapports. Vous pouvez :

Cliquer sur le caret (icône en forme de flèche) dans la barre d’outils pour réduire la liste des paramètres. Vous pouvez toujours utiliser le carrousel pour parcourir la liste des paramètres.
Cliquer sur
Développer tous les paramètres
pour afficher tous les paramètres dans le rapport.
Enregistrer l’état de développement des paramètres avec le rapport. L’état est également conservé lorsque vous exécutez le rapport.
Sélectionner une option de paramètre et ré-exécuter le rapport pour vous concentrer sur des données précises du rapport.
Rétablir les valeurs antérieures des paramètres définies avant l’exécution du rapport.

Lorsque les utilisateurs créent des paramètres de rapport à partir des filtres, l’option

Permettre la sélection multiple

est sélectionnée automatiquement par défaut. Cette option permet aux utilisateurs de rapports de créer leurs propres agrégats et d’analyser les données.

Exemple : le niveau est un paramètre à sélection multiple dans un rapport budgétaire. Les utilisateurs de rapports peuvent afficher un récapitulatif des charges d’exploitation pour tous les niveaux sélectionnés.

Les paramètres à sélection multiple sont associés à des filtres. Si vous supprimez un filtre, le paramètre qui y est associé est supprimé.

Pour les paramètres d’invite qui sont également à sélection multiple, la page Paramètres d’invite affiche toutes les options de paramètres. Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs options dans l’invite des paramètres avant d’exécuter le rapport.

Lorsque les utilisateurs créent des instantanés de rapports avec des paramètres de niveau autorisant la sélection multiple, l’option

Inclure tous les niveaux

est désactivée. Les rapports d’instantané incluent uniquement les niveaux sélectionnés dans la visionneuse.