Ajouter ou modifier les formules liées au compte et les remplacements de formule

Sécurité : le modèle inclut les feuilles, les comptes, les dimensions et l’autorisation de formules
.

Les formules par défaut calculent les données dans toutes les versions et à tous les niveaux pour le compte. Utilisez des formules par défaut lorsque vous calculez des données cohérentes sur d’autres données et pour éviter les erreurs des utilisateurs. Des formules sont disponibles pour les comptes suivants :

Les comptes de grand livre comme option.

Les comptes personnalisés comme option.

Les comptes modélisés calculés comme exigence.

Comptes cubes calculés comme exigence. Nous vous déconseillons de référencer les comptes système dans les formules des comptes cubes. Voir : FAQ : Quelle est la meilleure façon de référencer un compte système à partir d’une feuille cube?

Comptes d’indicateurs comme exigence.

Vous pouvez ajouter des formules par défaut, modifier les formules par défaut ou créer des remplacements pour les formules par défaut.

Il existe deux types de remplacements. Les remplacements de formules vous permettent de modifier les calculs dans des versions précises. Les remplacements par saisie de données permettent quant à eux de saisir ou d’importer des données dans des versions précises.

Lorsque vous verrouillez une version, la formule existante devient une formule de remplacement. Cela vous permet de mettre à jour les formules sans affecter les données de la version verrouillée.

Vous pouvez également importer des modifications aux formules du compte. Voir : Importer et exporter des comptes.

Paramètre en lecture seule ou verrouillé	Motif
Formule ou Formule par défaut	Déverrouillez la version que vous avez sélectionnée dans l’invite Sélection de formule de version . Voir Verrouiller ou masquer les versions.
Sélecteur de formule de version et Paramètre de formule de remplacement	Désélectionnez la case Désactiver le paramètre de formule précise de la version .
Zone de texte Saisie de données au lieu de la zone de texte Formule ou Formule par défaut .	Un remplacement par saisie de données a été configuré pour la version sélectionnée. Vous ne pouvez saisir aucune donnée ni aucune formule dans la zone de texte. Pour changer, sélectionnez Remplacement de formule ou Aucun dans le Paramètre de remplacement de formule .

Sélectionnez Modélisation
dans le menu principal.

Selon le compte que vous souhaitez changer :

Dans le menu Comptes
, cliquez sur Comptes de grand livre
, Comptes personnalisés
ou Comptes d’indicateurs
.

Pour les comptes cubes, cliquez sur Feuilles affectées à un niveau
ou Feuilles affectées par des utilisateurs
. Modifiez ensuite la feuille cube avec le compte. Cliquez sur Comptes cubes
.

Pour les comptes modélisés, cliquez sur Feuilles affectées à des niveaux
ou Feuilles affectées à des utilisateurs
. Modifiez ensuite la feuille modélisée avec le compte. Cliquez sur Comptes modélisés
.

Dans la liste des comptes, cliquez sur un compte qui n’est pas un compte d’agrégat ou un compte système.

Dans les paramètres, recherchez la section Type de données
.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ajouter une nouvelle formule par défaut	Si le champ Formule ou Formule par défaut est vide, entrez une formule. Si elle n’est pas en blanc, la version comporte déjà une formule par défaut. Vous pouvez changer la formule ou créer un remplacement pour les versions sélectionnées. À l’invite, cliquez sur : Conserver : enregistre toutes les formules et données partagées dans toutes les versions existantes et crée des remplacements de saisie des données pour toutes les versions existantes. Remplacer : remplace toutes les données et formules partagées de toutes les versions, y compris les versions verrouillées.
Changer la formule par défaut	Dans le sélecteur de version de la formule , sélectionnez une version qui n’a aucune valeur pour le paramètre de formule de remplacement afin d’accéder à la formule par défaut du compte. Modifier la formule. Si le paramètre Formule de remplacement est Formule de remplacement , vous modifiez la valeur de remplacement pour la version, et non la valeur par défaut. Sélectionnez une version dont la valeur est Aucune pour afficher et modifier la valeur par défaut. L’action : Modifie les données calculées dans les versions à l’aide de la formule par défaut. Conserve les données dans des versions verrouillées et archivées. Conserve les données dans les versions avec des remplacements existants.
Supprimer la formule par défaut	Disponible uniquement pour les comptes de grand livre personnalisés et les comptes de grand livre. Dans le paramètre de formule de remplacement , sélectionnez Aucun pour accéder à la formule par défaut. Supprimez la formule dans la boîte de texte Formule ou Formule par défaut . L’action : Supprime toutes les données calculées du compte dans toutes les versions, y compris les versions verrouillées et les versions avec des remplacements existants. Conserve les calculs stockés dans des versions archivées. Conserve les données dans toutes les versions avec un remplacement de saisie de données.
Ajouter un remplacement de formule pour une version précise	Si nécessaire pour activer les paramètres de remplacement, décochez la case Désactiver les paramètres de formule propres à une version et enregistrez. Dans le sélecteur de version de la formule , sélectionnez une version déverrouillée pour la formule de remplacement. Dans le paramètre de formule de remplacement , sélectionnez Formule de remplacement . Dans le champ Formule par défaut ou Formule , ajoutez une nouvelle formule. Si vous supprimez la formule de remplacement, le compte revient à la formule par défaut. L’action Modifie les données uniquement dans la version sélectionnée. Conserve les données dans les versions verrouillées, dans les autres versions avec des remplacements et dans les versions utilisant la formule par défaut.
Ajouter un remplacement de saisie de données pour une version précise	Non disponible pour les comptes modélisés ou d’indicateurs, ou pour les comptes dans des feuilles cubes fusionnées. Si nécessaire pour activer les paramètres de remplacement, décochez la case Désactiver les paramètres de formule propres à une version et enregistrez. Dans le sélecteur de version de la formule , sélectionnez une version déverrouillée pour le remplacement de l’entrée des données. Dans le champ Paramètre de formule de remplacement , sélectionnez Saisie de données . L’action : Déverrouille le compte dans des feuilles pour l’entrée de données. Déverrouille le compte pour l’importation des données. Supprime les données calculées de la version. Conserve les données dans les versions verrouillées, dans les autres versions avec des remplacements et dans les versions utilisant la formule par défaut.
Retirer les remplacements d’une version	Dans le sélecteur de version de la formule , sélectionnez une version. Remplacez le paramètre de formule de remplacement par la valeur Aucun . L’action : Rétablit la formule par défaut pour la version sélectionnée. Change les données pour la version sélectionnée. Conserve les données dans des versions verrouillées, des versions archivées, des versions avec d’autres remplacements, des versions utilisant la formule par défaut.
Retirer tous les remplacements d'un compte	Cliquez sur la case à cocher Désactiver le paramètre de formule propre à la version . Ainsi, vous : Rétablissez le compte à la formule par défaut pour toutes les versions, y compris celles qui sont verrouillées. Empêchez les utilisateurs de créer des remplacements pour le compte. Supprime la protection automatique du compte pour les versions verrouillées actuelles et futures. Modifie les données dans toute version avec remplacement, y compris les versions verrouillées. Conserve les calculs stockés dans des versions archivées. Conserve les données calculées dans les versions en utilisant la formule par défaut.

Enregistrez les paramètres.

Pour les comptes calculés avec le remplacement Saisie de données
, utilisez l’importation manuelle de la feuille de calcul. Vous ne pouvez pas utiliser :

L’API importStandardData

Chargeurs de données Design Integrations