Concept : publier des plans depuis Adaptive Planning
Un plan destiné à être publié est une version de plan Adaptive Planning contenant les éléments suivants :
- Fourchette de dates.
- Niveaux
- Comptes.
- Dimensions.
- Une ou plusieurs feuilles.
- Prévisualiser les plans dans Workday.
- Générer des rapports de gestion.
- Accélérer la création de postes sans avoir à effectuer d’évaluation.
Avant de pouvoir publier un plan financier ou un plan d’effectif, un gestionnaire de plan dans Workday doit d’abord élaborer une structure de plan et créer des modèles de plan. Les modèles de plan contiennent les dimensions, les comptes du Grand livre, les périodes et des dates de début et de fin qui correspondent aux dates de début et de fin de la version Adaptive Planning.
Avant de pouvoir publier des actions de planification opérationnelle, un gestionnaire de plan dans Workday doit configurer une tâche Événement d’actions de planification opérationnelle.
Dans l’administration de la version de Adaptive Planning, un administrateur sélectionne une version et active l’accès pour publier un ou plusieurs des types de plans suivants :
- Financial, qui fonctionne pour AP&C ainsi que Workday Financials.
- Headcount
- Personnel
Vous pouvez accéder à
Publier le plan
à partir du menu de navigation principal d’Adaptive Planning si vous disposez des droits d’administrateur et d’au moins l’une des autorisations suivantes :
- Publier le plan financier dans Workday.
- Publier le plan d’effectif dans Workday.
- Publier le plan d’action du personnel dans Workday.
Vos autorisations de publication déterminent les types de plan que vous pouvez publier. Sélectionnez un plan à publier, configurez les paramètres et les mappages nécessaires, puis publiez.
Vous pouvez publier des plans d’effectif directement à partir d’une feuille modèle de poste, ce qui vous permet d’afficher les lignes filtrées qui constituent le plan lors de la publication.
La publication ne tient pas compte de la priorité des types de worktag et chaque fois qu’un worktag est sélectionné, d’autres worktags le sont automatiquement.
Plans financiers
Les plans financiers vous permettent de planifier les budgets dans Adaptive Planning et de publier ces données dans Workday sous forme de budgets brouillons. Vous pouvez planifier la publication d’un plan financier en dehors des périodes de pointe.
Plans d’effectif
Les plans d’effectif vous permettent de planifier de nouveaux postes de manière agrégée dans Adaptive Planning et de publier ces informations dans HCM. Vous pouvez comparer les informations en temps réel dans Workday à celles de votre plan lorsque vous publiez les valeurs du compte Coût de la main-d’œuvre.
Actions de planification opérationnelle
Les actions de planification opérationnelle vous permettent de planifier de nouveaux postes dans Adaptive Planning et de les publier dans HCM. Vous pouvez ainsi :
- Publier les informations sur les nouveaux postes planifiés à partir d’Adaptive Planning.
- Accélérer une action de planification opérationnelle en la transférant directement dans HCM et ignorer les évaluations en aval.
- Réviser et enrichir les données publiées avant de les soumettre pour création de poste.
- Rebasculer les postes nouvellement créés dans la feuille modélisée.
Les actions de planification opérationnelle prennent uniquement en charge les données de l’action de lancement pour les processus de gestion
Créer un poste
ou Créer une demande de poste
. Les actions de planification opérationnelle ne prennent pas en charge les sous-processus de gestion.