FAQ: Archivierte und gesperrte Versionen
- Wie kann ich die Istzahlen-Überlagerung in einer Planversion sperren?
- Verwenden Sie die Option Version archivieren, um die Istzahlen-Überlagerungsdaten im Plan zu speichern. Sie können Istzahlen neu formulieren, ohne die archivierte Version zu beeinflussen.
- Wie kann ich zwischen Sperren und Archivieren von Versionen wählen?
- Im Allgemeinen sollten Sie Versionen sperren, um zu verhindern, dass Endbenutzer die Daten ändern. Archivieren Sie Versionen, um zu verhindern, dass Administratoren die Daten durch Modellaktualisierungen ändern.In der Regel können Sie durch das Sperren von Versionen Daten prüfen, bevor Sie sie finalisieren, ohne dass fortlaufende Änderungen an den Daten durch Teammitglieder entstehen.In archivierten Versionen werden die Daten genau so gespeichert, wie sie zum Zeitpunkt der Archivierung angezeigt werden, einschließlich Berechnungen, die Rollups, Istzahlen-Überlagerungen und Verknüpfungen referenzieren. Durch die Archivierung wird die Datenintegrität in historischen Versionen besser geschützt. Es gibt immer noch Ausnahmen. Siehe: Konzept: Gesperrte, archivierte und ausgeblendete Versionen.
- Wie viele archivierte Versionen kann ich haben?
- Die Anzahl der archivierten Versionen ist nicht begrenzt. Wir weisen jedoch eine bestimmte Menge Speicher für archivierte Versionen zu. Abhängig von der Größe der archivierten Versionen können Sie diese Zuweisung überschreiten, sodass Sie keine weiteren Versionen archivieren können. So vermeiden Sie eine Überschreitung des Allokationswertes:
- Löschen Sie archivierte Versionen, die Sie nicht mehr benötigen.
- Reduzieren Sie die Größe der Version vor dem Archivieren.
- Bei Bedarf kann Ihr benannter Support-Ansprechpartner eine Support-Anforderung übermitteln, um die Möglichkeit einer Erhöhung der Speicherkapazität für archivierte Versionen zu prüfen. Siehe: Referenz: Kontaktieren Sie uns
- Wie kann ich die Größe meiner Versionen vor dem Archivieren reduzieren?
- Nach der Archivierung besteht die einzige Möglichkeit, die Größe einer Version zu reduzieren, darin, die Archivierung rückgängig zu machen und Änderungen vorzunehmen. Befolgen Sie stattdessen die folgenden Best Practices, um die Größe Ihrer Versionen vor dem Archivieren zu reduzieren, sodass die Speicherzuweisung weniger wahrscheinlich überschritten wird:
- Reduzieren Sie die Perioden zwischen der linken Bildlaufbegrenzung und dem Planende.
- Entfernen Sie alle nicht mehr benötigten Daten, die in Tabellenblättern und Konten in der Version vorhanden sind.
- Entfernen Sie nicht erforderliche Verknüpfungen und berechnete Konten oder ändern Sie die Einstellung für Überschreibungsformel in Dateneingabe.
- Was muss ich mit vorhandenen Versionen tun, in denen „Formelwerte berechnen“ aktiviert ist?
- Momentan ist keine Aktion erforderlich. Die Funktion „Formelwerte berechnen“ bleibt unverändert, bis sie in einem zukünftigen Release, das für März 2026 geplant ist, als „Veraltet“ eingestellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter FAQ: Veraltung von „Formelwerte berechnen“..
- Wie wirkt sich die Option „Daten löschen“ in Tabellenblättern auf die Daten in einer archivierten Version aus?
- Bei modellierten Tabellenblättern werden mit der Option Daten löschen aus der Tabellenblattzusammenfassung die Zeilen aus dem Tabellenblatt sowie die berechneten Werte in den modellierten Konten für gesperrte und archivierte Versionen gelöscht.Bei Cube-Tabellenblättern werden durch die Option Daten löschen die Daten in archivierten Versionen nicht gelöscht, aber in gesperrten Versionen werden sie gelöscht.
- Wann führt das Archivieren einer Version zu einer sofortigen Änderung der Daten?
- Es gibt einige Anwendungsfälle, in denen sich der Wert der archivierten Version beim Archivieren sofort ändert:
- Allozierte Werte und Eliminierungswerte in den Istzahlen-Überlagerungsperioden können sich aus folgenden Gründen ändern:
- Wir wenden die Regeln, die mit der Planversion verknüpft sind, auf alle Perioden an, einschließlich Istzahlen-Überlagerungsperioden. Wir wenden die Regeln nicht mehr aus Istzahlen an. Wir planen, diese Funktion bald zu verbessern, um sicherzustellen, dass die Istzahlen-Regeln weiterhin auf die Istzahlen-Überlagerungsperioden angewendet werden. Siehe Archivierte Versionen für Datensperre: Was gibt es Neues?
- Quellkonten in den Allokations- und Eliminierungsregeln verwenden zur Berechnung der Werte den Wert in der Istzahlen-Version. In der archivierten Version wird der Quellwert aus den Zeitperioden der Istzahlen-Überlagerung übernommen, der unterschiedlich sein kann, wenn das Quellkonto die EinstellungKeine Istzahlen für Konto (Plandaten anzeigen)hat.
- Wenn Ihre Planversion eine Istzahlen-Überlagerungsversion hat, die ein Rollup von Unterversionen ist, können sich Cube-Konten mit Rollups mit gewichtetem Durchschnitt oder Durchschnitts-Rollups ohne leere Zellen in Istzahlen-Überlagerungsperioden in Planversionen ändern, wenn mehr als eine Unterversion einen Wert für hat des Kontos
- Wenn die linke Bildlaufbegrenzung der Istzahlen vor der linken Bildlaufbegrenzung der Planversion liegt, können sich die Konten „Umrechnung mit gewichtetem Durchschnitt“ ändern, da sie nicht mehr auf den Istzahlen-Versionsdaten vor der linken Bildlaufbegrenzung der Planversion basieren.
- Berechnete Werte, die Formelfehler bis zu Nullen oder Leerstellen aufweisen.
- Werte in Metrikkonten, die andere Werte referenzieren, die sich beim Archivieren sofort ändern.