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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Référence : champs dans People Analytics

Référence : champs dans People Analytics

People Analytics rend les données des champs mappés pour calculer les indicateurs et générer du contenu pour les indicateurs clés de performance, les enseignements prioritaires et les visualisations. Pour chaque rubrique sélectionnée, certains champs sont obligatoires, recommandés ou facultatifs. Les champs sont affectés au pipeline correspondant : Travailleur, Embauche ou Habiletés.
L'astérisque (*) indique que les champs ne sont obligatoires que pour certains indicateurs.

Champs de travailleurs

People Analytics organise les champs Travailleurs en catégories suivantes :
Information de base sur les travailleurs
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Date d’effet du rapport
Date
Date d'effet de l'instantané des données mensuelles.
2018-01-01
Obligatoire
Numéro d’employé
Texte
Identification unique du travailleur.
H7O90lme0012U
Obligatoire
Nom de l’employé
Instance unique
Le nom légal au complet du travailleur.
Jane Smith
Statut actif
Booléen
Champ booléen qui indique si le travailleur est actif à la date de l’instantané, s’il est fourni; utilise le champ Date d’effet de l’embauche comme date d’embauche de référence et exclut les fins d’emploi qui ont lieu le dernier jour de la période comptable.
Le champ Date d'effet de l'embauche
est un champ prédéfini par Workday qui n'est disponible que lorsque
People Analytics
est activé dans votre locataire.
Vrai/Faux
Obligatoire
Type de travailleur
Instance unique
Le type de travailleur (employé ou travailleur auxiliaire) pour un travailleur.
Normal
Obligatoire
Date d’embauche
Date
La date d’embauche la plus récente du travailleur à la date de l’instantané.
2018-01-01
Obligatoire
Date de fin d’emploi
Date
Date d’effet de la dernière fin d’emploi du travailleur.
Pour inclure les fins d’emploi avec une réembauche le lendemain, utilisez le champ - Tout.
2018-01-01
Obligatoire
Sexe
Instance unique
Sexe du travailleur.
Femme
Obligatoire *
Origine ethnique
Instance unique/texte
Origine ethnique du travailleur.
Asiatique, Noir ou Afro-Américain, Blanc, Origine hispanique, Deux origines ethniques ou plus, Autre, Autochtone d'Hawaï ou Insulaire du Pacifique, Autochtone (Amérique ou Alaska)
Recommandé
Génération
Instance unique
Coordonnées de génération du travailleur.
Génération du poste dans l'âge (intervalle d'années)
Recommandé
Date de naissance
Date
Date de naissance du travailleur.
01/01/1975
Obligatoire *
Est désactivé
Booléen
Champ booléen indiquant si le travailleur a au moins un handicap.
Vrai/Faux
Obligatoire *
Origine hispanique ou latino-américaine
Booléen
Champ booléen indiquant si le travailleur est hispanique ou latino-américaine.
Vrai/Faux
Obligatoire *
Ancien combattant
Booléen
Champ booléen qui indique si le travailleur se déclare comme ancien combattant.
Vrai/Faux
Obligatoire *
Travailleur à temps partiel
Booléen
Champ booléen indiquant si le travailleur est un employé à temps partiel.
Vrai/Faux
Obligatoire *
Travailleur réembauché
Booléen
Champ booléen indiquant si le travailleur a été réembauché.
Vrai/Faux
Obligatoire *
Travailleur issu des minorités sous-représentées
Booléen
Champ booléen indiquant si le travailleur appartient à un groupe de minorités sous-représentées. Permettre à l’administrateur de configurer ce champ calculé et de définir les minorités sous-représentées pour leur main-d’œuvre.
Vrai/Faux
Obligatoire *
Intersection 1
Instance unique/texte
Champ qui définit les valeurs intersectionnelles trouvées dans l'indice VIBE. Reportez-vous aux détails de la définition de l'indice VIBE pour obtenir des instructions sur la façon de choisir et de créer des intersections.
Masculin-Asiatique
Obligatoire pour configurer la rubrique VIBE Index.
Hiérarchie d'emplois
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Groupe de familles d’emplois
Instance unique/texte
Catégorie du groupe de familles d'emplois.
Sales
Recommandé
Famille d'emplois unique
Instance unique/texte
La famille d’emplois pour le poste principal du travailleur.
Préventes
Recommandé
Profil d’emploi
Instance unique
Le profil d’emploi de l’employé.
Chef de produit P3
Recommandé
Détails de l’emploi
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Niveau d’emploi
Instance unique
Le poste de l’employé au niveau du poste.
P3
Recommandé
Identifiant du gestionnaire
Texte
Identification unique du gestionnaire du travailleur.
H7090192Sfdfj102
Rôle de chef
Booléen
Valeur booléenne qui indique si un employé occupe un poste de chef (généralement directeur ou au-dessus).
Vrai/Faux
Gestionnaire
Booléen
Valeur booléenne indiquant si un travailleur occupe un rôle de gestionnaire.
Vrai/Faux
Obligatoire *
Date de la dernière promotion
Date
Date d’effet de la dernière promotion de l’employé.
2018-01-01
Obligatoire *
Période d'occupation du poste avant la promotion (mois)
Numéro
Durée d’occupation du poste précédent avant la promotion du travailleur, en mois.
12
Obligatoire *
Rémunération
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Champ de calcul de la rémunération globale
La devise
Rémunération globale pour un travailleur en USD.
Nous vous déconseillons d’utiliser une devise différente, car elle fausse les résultats de People Analytics.
402800,00 USD
Ratio comparatif
Valeur numérique
Le taux de rémunération des employés. Le champ de formule doit suivre pour calculer le ratio comparatif : Salaire de base ou Rémunération principale / 50e centile de l'échelle de rémunération ou Valeur du point médian de l'échelle. (50e centile de l'échelle de rémunération ou la valeur du point médian de l'échelle de rémunération est déterminée par la configuration du système.)
1,038
Intervalles de ratios comparatifs
Instance unique
Catégorie pour le taux de rémunération.
Ratio comparatif supérieur
Recommandé
Hiérarchie principale
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Organisation affectée
Instance unique
Organisation affectée au poste principal du travailleur. En règle générale, il s’agit d’une organisation de supervision, mais dans de rares cas, il peut s’agir d’un type d’organisation différent, comme une organisation personnalisée ou un centre de coûts.
Contrôle de la main-d'œuvre Planning
Obligatoire
Niveau 1
Instance unique
Le premier niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En règle générale, il s’agit du deuxième niveau à partir du haut de l’organisation, un niveau en dessous du PDG.
Le champ que vous sélectionnez doit se trouver dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée.
Gestion exécutive de 2000
Recommandé
Niveau 2
Instance unique
Le deuxième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En règle générale, il s’agit du troisième niveau à partir du haut de l’organisation, deux niveaux en dessous du PDG.
Le champ que vous sélectionnez doit se trouver dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée.
3000 - Administration financière
Recommandé
Niveau 3
Instance unique
Le troisième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En règle générale, il s’agit du quatrième niveau à partir du haut de l’organisation, trois niveaux en dessous du PDG.
Le champ que vous sélectionnez doit se trouver dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée.
4000  Executive Management
Recommandé
Hiérarchie secondaire
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Niveau 1
Instance unique/texte
Le premier niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En général, cela fait partie d’une hiérarchie géographique, telle que la région du marché.
Amérique du Nord
Recommandé
Niveau 2
Instance unique/texte
Le deuxième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En général, cela fait partie d’une hiérarchie géographique, comme le pays.
Royaume-Uni
Recommandé
Niveau 3
Instance unique/texte
Le troisième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En général, cela fait partie d’une hiérarchie géographique, comme la ville.
Lorsque vous limitez l’accès aux données sur les candidatures à l’aide de la hiérarchie secondaire, ce niveau doit être associé au travailleur et vous devez choisir d’utiliser ce champ.
Pleasanton
Recommandé
Détails de l’organisation
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Niveau de l'organisation
Valeur numérique
Nombre de niveaux à partir du niveau supérieur de l’organisation jusqu’à l’organisation affectée.
4
Recommandé
Niveau de gestion
Instance unique/texte
Le niveau de gestion du travailleur.
6 Directeur
Recommandé
Centre de coûts
Instance unique
Centre de coûts (ou équivalent) utilisé pour la production de rapports.
2069 - Augmented Analytics
Recommandé
Société
Instance unique/instance autoréférentielle
Le nom ou l’identifiant de la société.
Workday, Inc.
Talents et rendement
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Grand potentiel
Booléen
Valeur booléenne pour indiquer si un employé a un grand potentiel, en fonction de la définition de l’employé ayant un grand potentiel (valeurs uniquement pour les employés, pas pour les travailleurs auxiliaires).
Vrai/Faux
Employé très performant
Booléen
Valeur booléenne pour indiquer si l’employé est très performant, en fonction de la définition de la société qui est très performante.
Vrai
Note actuelle
Numérique/Instance unique/Texte
Valeur numérique correspondant à la note de l'employé, qui est fondée sur la définition de la société comme note actuelle.
4
Recommandé
Information sur la permanence
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Durée de service en années avec décimales
Valeur numérique
Période d’occupation de l’employé en années, y compris les années avec décimales.
4,23
Obligatoire *
Catégorie de périodes d'occupation
Instance unique/texte
Catégorie de périodes d’occupation pour le travailleur occupant son poste actuel.
10 à 15 ans
Recommandé
Information sur la fin d'emploi
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Catégorie de termes
Texte
Champ représentant la catégorie de fin d'emploi. Les valeurs « Volontaire » et « Involontaire » doivent être présentes sous forme de texte. Si ce n’est pas le cas, importez le champ approprié en tant que champ Texte.
Volontaire/fin d’emploi involontaire
Motif de la fin d'emploi
Instance unique/texte
Le motif principal de la fin d’emploi du travailleur.
Personnel
Recommandé
Fin d'emploi regrettable
Booléen
Champ booléen indiquant qu'une fin d'emploi pourrait être utilisée ultérieurement comme donnée si le travailleur dont l'emploi a pris fin souhaite être réembauché.
Vrai/Faux
Obligatoire *
Autre
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Source liée à l'embauche
Instance unique
La source liée à l’embauche de l’employé.
LinkedIn

Champs d'embauche

Les champs Embauche ne sont disponibles que pour les clients de Workday Recruiting. People Analytics organise les champs Embauche selon les catégories suivantes :
Processus de recrutement
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Motif du refus
Texte
Motif pour lequel le processus de recrutement d’un candidat est interrompu ou pour lequel un candidat retire sa candidature.
Ne répond pas aux qualifications requises, vérification des antécédents a échoué
Recommandé
Statut de recrutement de la demande de poste
Instance unique
La demande de poste à laquelle le candidat a postulé.
R-00015 Web Content Manager (Ouvert)
Obligatoire
Moment de création
Date
Moment où l'instance du statut de recrutement a été créée dans Workday.
15/10/2015 10:23:10 AM
Obligatoire
Identifiant de candidat
Texte
Identifiant du candidat dans la candidature.
CANDIDAT-16-11
Obligatoire
Stade de recrutement
Instance unique, texte
Stade du processus de recrutement.
Réviser
Obligatoire
Date de début du statut
Date
La date et l’heure à laquelle le candidat a entré le statut de recrutement.
15/10/2015 10:23:10 AM
Obligatoire
Durée à un stade
Valeur numérique
Le nombre de jours que le candidat a passés au stade de recrutement.
10
Profil d’emploi
Instance unique, texte
Le profil d’emploi de la demande de poste.
Directeur régional des ventes
Information sur les candidats
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Nom du candidat
Texte
Le nom légal au complet du candidat.
Quinn Richardson
Date de naissance du candidat
Date
La date de naissance du candidat.
10/15/1990
Sexe
Instance unique
Sexe du candidat.
Femme
Origine ethnique
Instance unique, texte
Origine ethnique du candidat.
Asiatique, Noir ou Afro-Américain, Blanc, Origine hispanique, Deux origines ethniques ou plus, Autre, Autochtone d'Hawaï ou Insulaire du Pacifique, Natif de l'Amérique ou de l'Alaska
Statut d'ancien combattant d'un candidat
Instance unique, texte
Le statut d’ancien combattant du candidat.
Je ne suis pas un ancien combattant
Handicap du candidat
Instance unique, texte
Le statut de personne handicapée du candidat.
Non, je n'ai pas de handicap
Travailleur candidat
Instance unique
Le nom du candidat dans Workday, s’il est disponible.
Quinn Richardson
Demande de poste de travailleur
Instance unique
La demande de poste de l’enregistrement du travailleur du candidat embauché dans Workday, si disponible.
R-00015 Web Content Manager (Ouvert)
Date d'embauche du travailleur candidat
Date
La date à laquelle le candidat a été embauché dans Workday, si disponible.
10/24/2010
Obligatoire
Traitement des candidats
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Date d'acceptation de l'offre
Date
Date à laquelle le candidat a accepté l’offre d’emploi.
10/15/2015
Stade de candidature
Instance unique, texte
Le stade de recrutement dans lequel se trouve le candidat pour la demande de poste au moment de l’extraction des données.
Prêt pour l'embauche
Dernier stade de recrutement du candidat
Instance unique, texte
Au dernier stade de recrutement dans lequel se trouvait le candidat avant d’être embauché, rejeté ou refusé.
Réviser
Statut de l'offre de la candidature
Instance unique
Statut de l’offre de candidature la plus récente, au stade de l’offre ou de l’entente d’embauche.
Offre travaillée
Information sur la demande de poste
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Date d’effet du rapport
Date
Date de l'instantané des données mensuelles.
10/15/2015
Obligatoire
Modèle de dotation en personnel
Texte
Le modèle de dotation en personnel de l’organisation de supervision lié à la demande de poste.
Gestion par emplois
Date de fermeture de la demande de poste
Date
Date à laquelle le recrutement pour le poste dans la demande de poste a pris fin.
15/10/2015 10:23:10 AM
Obligatoire
Date d'embauche cible pour la demande de poste
Date
La première date à laquelle un travailleur peut être embauché au poste associé à la demande de poste.
10/15/2015
Nombre total de postes à pourvoir
Valeur numérique
Nombre total de postes à pourvoir ou de postes disponibles pour la demande de poste.
1
Nombre de postes à pourvoir
Valeur numérique
Nombre de postes à pourvoir ou de postes à pourvoir pour la demande de poste.
1
Nombre de postes à pourvoir
Valeur numérique
Nombre de postes à pourvoir ou de postes pourvus pour la demande de poste.
1
Délai moyen pour pourvoir les postes dans les demandes de postes
Valeur numérique
Nombre moyen de jours pour pourvoir les postes pour une demande de poste précise.
15
Recommandé
Demande de poste permanente associée
Instance unique
Renvoie la demande de poste permanente associée à une demande de poste.
R00534 - Analyste permanent
Demande de poste permanente
Booléen
Valeur booléenne qui indique si une demande de poste est une demande de poste permanente.
Vrai/Faux
Classification des emplois EEO
Instances multiples
La classification d'emplois des É.-U. - US-EEO1 associée au profil d'emploi pour cette demande de poste.
822 - Supervisions, exploitations minier, pétrole et carburant
Identifiant de référence
Texte
L’identifiant de la demande de poste.
R00367
Demande de poste
Instance unique
Demandes de postes auxquelles les candidats peuvent postuler.
R-00015 Web Content Manager (Ouvert)
Obligatoire
Date de début de recrutement
Date
La première date à laquelle le processus de recrutement peut démarrer pour le poste dans la demande de poste.
10/15/2015
Obligatoire
Date à laquelle la demande de poste a été pourvue
Date
Date et heure auxquelles la demande de poste a été pourvue.
10/15/2015
Obligatoire
Statut de la demande de poste
Instance unique
Statut de la demande de poste à laquelle le candidat a postulé.
Réviser
Obligatoire
Type d’employé
Instance unique
Le type d’employé dans la demande de poste.
Normal
Type d’horaire
Instance unique, texte
Le type d’horaire de l’emploi (temps plein ou temps partiel) dans la demande de poste.
Temps plein
Titre de l’offre d’emploi
Texte
Le nom du poste dans la demande de poste.
Spécialiste principal des risques
Recommandé
Niveau de gestion des demandes de postes
Instance unique
Le niveau de gestion pour le profil d’emploi dans la demande de poste.
11 Collaborateur individuel
Recommandé
Information sur les ajouts de personnel
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire?/Recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Identifiant de candidat - personnel
Texte
Identifiant du candidat dans la candidature.
C00548
Obligatoire
Demande de poste de dotation en personnel
Instance unique
La demande de poste à laquelle le candidat a postulé.
JR-65221
Obligatoire
Événement de dotation en personnel
Instance unique
Événement de dotation en personnel déclenché par l’événement de candidature terminé.
Embauche
Obligatoire
Date d'embauche de l'employé
Date
La date de prise d’effet de l’embauche.
10/24/2010
Obligatoire
Date de lancement de la dotation en personnel
Date
Date à laquelle le processus de dotation en personnel a été lancé.
10/24/2010
Source de candidats
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Est une recommandation
Booléen
Valeur booléenne pour indiquer si la source de recrutement pour la candidature est une recommandation ou non.
Vrai/Faux
Obligatoire
Catégorie de source du candidat
Instance unique
Catégorie de source de recrutement pour la candidature du candidat.
Externe
Source du candidat
Instance unique, texte
La source de recrutement pour la candidature du candidat.
LinkedIn
Source d'une candidature
Instance unique
Source de recrutement détaillée (LinkedIn, Glassdoor, etc.) pour la candidature du candidat.
Recommandation
Recommandé
Est interne
Booléen
Valeur booléenne pour indiquer si la source de recrutement pour la candidature est interne ou non.
Vrai/Faux
Hiérarchie principale
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Organisation affectée
Instance unique
L’organisation affectée au poste dans la demande de poste. Il s'agit habituellement de l'organisation de supervision. Vous pouvez sélectionner une organisation qui est compatible avec les types de groupes de sécurité pris en charge. Le champ et la hiérarchie doivent être cohérents dans les filières telles que Travailleur et Embauche.
Contrôle de la main-d'œuvre Planning
Niveau 1
Instance unique
Premier niveau de la hiérarchie affecté au poste. Le champ sélectionné doit être dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée.
Gestion exécutive de 2000
Recommandé
Niveau 2
Instance unique
Deuxième niveau de la hiérarchie affecté au poste. Le champ sélectionné doit être dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée.
3000 - Administration financière
Recommandé
Niveau 3
Instance unique
Troisième niveau de la hiérarchie affecté au poste. Le champ sélectionné doit être dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée.
4000  Executive Management
Recommandé
Hiérarchie secondaire
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Niveau 1
Instance unique/texte
Premier niveau de la hiérarchie affectée au poste, comme la région du marché. Le champ sélectionné doit être cohérent dans toutes les filières.
Europe
Recommandé
Niveau 2
Instance unique/texte
Deuxième niveau de la hiérarchie affectée au poste, comme la région du marché. Le champ sélectionné doit être cohérent dans toutes les filières.
Allemagne
Recommandé
Niveau 3
Instance unique/texte
Troisième niveau de la hiérarchie affecté au poste, comme la région du marché. Le champ sélectionné doit être cohérent dans toutes les filières.
London
Recommandé
Détails de l’organisation
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Centre de coûts
Instance unique/texte
Centre de coûts (ou équivalent) utilisé pour la production de rapports. Si vous utilisez le Centre de coûts comme hiérarchie principale ou secondaire, vous pouvez sélectionner un champ dans une organisation différente que Workday peut utiliser pour fournir plus de détails sur la demande de poste.
2069 - Augmented Analytics
Recommandé

Champs d’habiletés

People Analytics organise les champs Habiletés en catégories suivantes :
Choix d'utilisation obligatoires
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Score de correspondance
Valeur numérique
Le score de correspondance est un calcul qui compare le portefeuille actuel des habiletés explicites et inférées d'un travailleur aux habiletés (explicatives et inférées) répertoriées dans son profil d'emploi. Workday calcule les écarts d’habiletés et soustrait le total de 1 pour attribuer un score à chaque travailleur sur une échelle de 0 à 1.
Il s'agit d'un champ de choix d'utilisation qui ne fait pas partie du mappage de champs pour le pipeline d'habiletés.
0.45
Obligatoire
HCM ML génère automatiquement des valeurs pour ce champ.
Habiletés des travailleurs et écarts
Champ
Type de champ
Description
Exemple de valeur
Obligatoire? / Est recommandé?
Comment charger ce champ dans Workday
Catégories d’habiletés
Multi-Instance
Catégories d’habiletés affectées à une habileté tenue à jour ou Skills Cloud.
Préventes, ventes au détail
Obligatoire
Identifiant de référence de l'habileté
Texte
Identifiant de référence des habiletés à utiliser pour les consultations dans nos services Web Workday.
S0929
Obligatoire
Date d'effet du rapport sur les habiletés
Date
Champ qui détermine les enregistrements d'habiletés qui sont inclus dans l'instantané de données mensuel.
2022-01-01
Obligatoire