Concept : hiérarchies et organisations dans People Analytics
Lorsque vous configurez People Analytics pour les filières de travailleurs et d’embauche, vous sélectionnez les champs à inclure dans l’application. Workday regroupe les champs liés à la hiérarchie et à l’organisation dans les catégories suivantes :
- Principal Hiérarchie
- Hiérarchie secondaire
- Détails de l’organisation
Workday rend les catégories hiérarchiques et les noms de champs cibles génériques pour vous offrir de la flexibilité au moment de décider des hiérarchies que vous affectez à chaque catégorie. Pour les hiérarchies à utiliser, tenez compte de leur incidence sur le reste de l’application.
Les hiérarchies et les organisations que vous incluez dans People Analytics déterminent :
- La façon dont Storyteller regroupe les données en différentes combinaisons de dimensions pour l’analyse. Workday utilise chaque valeur de champ comme dimension pour le regroupement et l'analyse des données avant d'agréger les indicateurs.
- La façon dont Workday met en application la sécurité contextuelle dans l’application. Lorsque vous sélectionnez la hiérarchie principale ou la hiérarchie secondaire pour la sécurité, Workday utilise tous les champs sources mappés dans cette catégorie pour limiter l’accès des lecteurs aux données. La hiérarchie que vous indiquez pour la sécurité doit être une entité définissant la sécurité Prism valide. Voir Concept : sécurité dans People Analytics.
- Les dimensions à afficher pour les lecteurs de l’application. Les champs cibles de niveau 1, de niveau 2 et de niveau 3 que vous incluez dans les deux catégories hiérarchiques s’affichent comme filtres d’application pour les lecteurs. Voir Concept : affiner dans People Analytics.
Les champs cibles que vous configurez dans les catégories Hiérarchie principale et Hiérarchie secondaire doivent être identiques dans les filières de travailleurs et d’embauche. Assurez-vous que :
- Sélectionnez des champs sources identiques ou compatibles.
- Inclure les mêmes champs cibles dans chaque filière.
- Entrez le même nom d'affichage.
Exigences liées à la hiérarchie
Les hiérarchies que vous utilisez pour la hiérarchie principale et la hiérarchie secondaire doivent répondre aux critères suivants : exigences:
- Cohérence au niveau. Chaque nœud enfant d’un parent particulier doit se trouver au même niveau.
- Une seule hiérarchie. Les nœuds enfants ne peuvent avoir qu’un seul parent.
- Cohérence du chargement. La population de travailleurs ne peut être affectée qu’à une seule hiérarchie. Aucun doublon n'est autorisé.
Quand vous configurez un accès limité à People Analytics à l’aide de la hiérarchie principale ou de la hiérarchie secondaire, la hiérarchie doit également répondre aux exigences suivantes :
- Cohérence de la sécurité. Les utilisateurs doivent être limités aux niveaux précisés dans la hiérarchie que vous utilisez pour la sécurité. Exemple : vous précisez la hiérarchie principale pour la sécurité et mappez les champs sources aux champs cibles de niveau 1, de niveau 2 et de niveau 3. Les utilisateurs doivent être limités aux niveaux précisés pour le niveau 1, le niveau 2 et le niveau 3. Tout utilisateur contraint à des niveaux inférieurs ne verra pas d’enseignements prioritaires dans l’application.
- Type de hiérarchie pris en charge. La hiérarchie doit être de l’un des types suivants :
- Hiérarchie d’unités d’exploitation
- Hiérarchie de sociétés
- Centre de coûts
- Hiérarchie de centres de coûts
- Personnalisé
- Personnalisé/financier
- Personnalisé/Dotation en personnel
- Hiérarchie d’emplacements
- Région
- Hiérarchie de régions
- Organisation de supervision
Le champ Cible de l'organisation affectée
Workday utilise les données du champ cible Organisation affectée pour déterminer l’organisation à laquelle le travailleur est actuellement affecté. Il s'agit généralement d'une organisation de supervision. People Analytics détecte automatiquement les changements dus à une réorganisation. Il ignore les enseignements prioritaires qui résultent de la réaffectation des travailleurs à différentes organisations et présente des enseignements prioritaires significatifs dans l’application.
Descriptions de champs cibles
La catégorie Hiérarchie principale inclut les champs cibles suivants :
Champ cible | Remarques |
|---|---|
Organisation affectée | L’organisation affectée au poste principal du travailleur ou au poste principal de la demande de poste.
Sélectionnez un champ qui reflète avec précision l’organisation actuelle affectée à un travailleur ou à une demande de poste ou qui y est associé. En règle générale, il s’agit d’une organisation de supervision, mais dans de rares cas, il peut s’agir d’un type d’organisation différent, comme une organisation personnalisée ou un centre de coûts. |
Niveau 1 | Le premier niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En règle générale, il s’agit du deuxième niveau à partir du haut de l’organisation, un niveau en dessous du PDG.
Le champ que vous sélectionnez doit se trouver dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée. |
Niveau 2 | Le deuxième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En règle générale, il s’agit du troisième niveau à partir du haut de l’organisation, deux niveaux en dessous du PDG.
Le champ que vous sélectionnez doit se trouver dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée. Lorsque vous choisissez d’utiliser le niveau inférieur à ce niveau, vous devez également choisir d’utiliser ce niveau. |
Niveau 3 | Le troisième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En règle générale, il s’agit du quatrième niveau à partir du haut de l’organisation, trois niveaux en dessous du PDG.
Le champ que vous sélectionnez doit se trouver dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée. |
La catégorie Hiérarchie secondaire inclut les champs cibles suivants :
Champ cible | Remarques |
|---|---|
Niveau 1 | Le premier niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En général, cela fait partie d’une hiérarchie géographique, telle que la région du marché. |
Niveau 2 | Le deuxième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En général, cela fait partie d’une hiérarchie géographique, comme le pays.
Lorsque vous choisissez d’utiliser le niveau inférieur à ce niveau, vous devez également choisir d’utiliser ce niveau. |
Niveau 3 | Le troisième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En général, cela fait partie d’une hiérarchie géographique, comme la ville.
Lorsque vous limitez l’accès aux données sur les candidatures à l’aide de la hiérarchie secondaire, ce niveau doit être associé au travailleur et vous devez choisir d’utiliser ce champ. |
La catégorie Détails de l’organisation inclut les champs cibles suivants :
Champ cible | Remarques |
|---|---|
Niveau de l'organisation | Le nombre de niveaux à partir du niveau supérieur de l’organisation dans la hiérarchie principale jusqu’au niveau du travailleur.
S’applique uniquement à la filière de travailleurs. |
Niveau de gestion | Le niveau de gestion du travailleur ou du profil d’emploi dans la demande de poste. |
Centre de coûts | Centre de coûts (ou équivalent) utilisé pour la production de rapports. Si vous utilisez le Centre de coûts comme hiérarchie principale ou secondaire, vous pouvez sélectionner un champ dans une organisation différente que Workday peut utiliser pour fournir plus de détails sur le travailleur ou la demande de poste. |
Société | Le nom ou l’identifiant de la société.
S’applique uniquement à la filière de travailleurs. |